#观察永澄50天实验-17天#
《永澄:下一版本的个人信息管理系统构思》
本文为优术篇,是老大在PORT模型框架下,通过使用黄金思维圈、假设分析、目的和任务的对照校验、流程图、目标管理与任务分解、RSQC、决策原则、知识众筹等一系列技术进行思考的过程呈现。文章以信息管理系统的概念解释入手,分析了个人信息管理的5个目的和转换构建的方法,以及系统的结构和流程,最后采用RSQC模型分析了系统建设的目标实现途径。达到了弄清楚信息系统迭代更新的具体思路,展示个人是如何思考这个问题的全过程的目的。
一、把握两个关键名词:信息。指的是尚未成为自身结构化认知体系一部分的内容,也就是各类资料、书籍、视频、他人金句、方法、经验、流程、PPT、动画等。管理系统。主要指用系统的思维(封装、结构、关系等)进行管理的方式。
二、明确5大管理目的:有效收集信息、管理注意力分配、优先级判断、区分场景状态(时间、精力、场合),为产生下一步产品——知识,做好准备。这些目的的假设主要来自两点:当下时代的特点和我的知识现状。方法:必须要对信息进行转换,将其和自己的认知体系,尤其是和已经实践过的认知体系进行结合。
三、划分3项系统结构。输入端:各类引发兴趣刺激的信息源,以及大脑产生的灵感、问题;系统端:对于各类信息的接收、存储;设定不同场景下的最佳处理方法;初步加工和精细加工;输出端:初步加工结果和精细加工结果。为了和知识管理系统进行区分,信息系统输出的一切内容均为素材级别。
四、细化11项具体任务。• 构建我的主动关注的订阅来源;• 构建我的兴趣库;• 构建我的信息暂存方法;• 设定初级消化的标准;• 设定精细加工的方法论;• 规划专门的学习时间;• 设计我的卡片输出系统;• 分析形成最小运行模式;• 刻意练习进行模式固化;• 将其和我已有的知识管理系统打通;• 打包形成课程体系进行销售。
五、用好RSQC模型分析。对系统建设目标的R(范围),根据自身当下的时间和精力状态,预计上述的所有内容完成构建需要1个月的时间。可是,既然是边际成本递减的项目,我还是决定提高每个任务的Q(质量),我要求每个任务都要充分思考假设、找到理论支撑,并形成具体的实施文章。根据重调的进度,我要将整个进度延期至3个月。
六、综合运用8种技术。通过使用黄金思维圈、假设分析、目的和任务的对照校验、流程图、目标管理与任务分解、RSQC、决策原则、知识众筹等一系列技术,同时还调用了我的影响力来提高团队筛选的门槛。希望,我将我的方法展示在你的面前,能够给你带来一些思考问题的帮助。
联系个人成长,通常情况下,遇到问题能用PORT模型进行分析,在分析目标的时候用RSQC模型进行分析对比,虽然较为简单,但是有了这个固定套路,感觉比之前轻松了不少,学习本文最大的收获是逐步扩展分析的方式方法,更新澄清期待的模板,刻意练习,慢慢来,持续做。