上上周五我们的报告进行了公告,在四大第二年的忙季暂且告一段落。
按照惯例,每个阶段结束,都要总结这个阶段的收获和以后可以继续努力的地方,本年也不例外。我会从三个方面对自己工作的第二年进行总结,分别为工作之外的其他输入、生活总结、工作总结。
一、工作之外的其他输入
在忙碌的工作间隙,看完了三本书:瑜伽旅行者的传记-《愿你与世界温暖相拥》、古典老师的思维教程-《跃迁》、记者的实录《巴以中东生死门》,因为要准备英语考试的原因,听了60个小时的单词课,英语流利说每天坚持打卡从Lev3升到Lev4,可惜后期有点懈怠,再没有继续坚持打卡了。中间也断断续续的听了一诺老师的几节直播课,诺言正规的课程在忙碌的年审期间一节都没有看,因为我觉得这些正规课程是需要花时间静下心来,边思考边看的,所以等自己后期有完成的时间,再将这些课程一一补上。
整体而言,自己对自己工作间隙时间的利用还是比较满意的。如果可以花更多的时间在提高英语上,自己感觉会更好。
二、 生活
生活主要从好和坏两个维度进行总结。
好的方面,各种机缘巧合下开始吃素,皮肤也在开始吃素后,好了很多;每天都会喝普洱枸杞菊花茶;膝盖虽然受伤,也会坚持轻微的锻炼。
不好的方面,开始习惯熬夜,开始1点以后才睡觉;膝盖受伤,不能有大量的运动,每天的运动量太少;有时候会控制不住自己吃很多坚果。
忙季结束,很多忙季坚持做的事情反而现在不会做了,例如每天要喝很多水,每天坚持背单词,读英语,有了时间后,反而降低了对时间的利用率。
三、 工作
工作这一部分是我想在这篇总结中最想分享的一部分,也是我第二年收获最大的一部分。我会从思维方式、工作习惯和工作内容三个方面进行总结。
年审还未结束,我就已经想好了等报告出来后,要Po在朋友圈长长的感谢:“谢谢我的经理不停的与我讨论问题,让我对自己的科目从懵懂到了解再到彻底的了解;谢谢我的FIC,从它身上学到了很多有用的工作习惯,也改变了一些思维认知;谢谢我的队友们,每天相互的打趣,一起扯淡,做底稿的日子都没有那么苦涩了。” 我的思维方式和工作习惯,可以在第二年于发生这么大的变化,和我遇到了一位好的项目负责人密不可分。身边优秀的同事们,都像是我的老师,可以从他们身上吸收到很多有用的东西,我觉得这也是四大带给我的很重要的一部分。
下面开始对工作的总结。
1⃣️思维方式
工作是一个注重结果的地方,花费很多的时间不能说明我们是一个认真工作的好员工,有可能是我们的效率低下或者工作方式出了问题。
我刚入职时,由于工作不熟练,除了正常工作时间外经常会用额外的时间做自己的工作。花费比别人更多的时间才能完成工作,成了我第一年工作的常态,甚至我习惯了将工作拖到应该休息的时间完成。第二年,遇到了现在的项目负责人,她的工作量是我的几倍,但是她几乎不会把工作拖到休息的时候去完成。她不断的给我们强调效率,我开始意识到自己第一年的思维是错误的,工作时间长不代表我工作认真,我也开始有意识的提高自己的工作效率,在正常的工作时间内更加专注于自己的工作。我能够真真切切的感受到自己进步,感受到自己效率提高。每天工作结束,看到自己笔记本上一条条划掉的TO DO List,非常满足。
工作方法不是既定的,不要被前人的东西限定了思路。
作为一名Staff,很多科目都是第一次接触,因此当开始做一个新的科目时都是按照去年的底稿模板去做,以前的人执行了什么程序,今年我继续执行那些程序。在这样一代一代的传承中,刚开始做审计的我们容易陷入原来底稿的思维中。长此以往,不仅是在常规的工作中,其他事情我们也会有意识去看其他人是怎么做的,然后参考他们的做法。一般来说,这种习惯不会有问题,但是容易陷入一种思维惰性。有可能一件事情,如果我们跳出既定的方法,会找到更便捷的方法,但是我们会没有意识我们已经处在了一种思维定势中,我们会忘记去思考别的方法。因此在工作中,不能让自己限制在已有的方法中,要常常跳出目前的状况,考虑一下有没有更简单的方法,有好的方法来解决目前的问题。
不要怕麻烦。
工作中,做得多了,承担的责任自然就会多一点。但是我们不能因为害怕承担责任,就对一件事情置之不理。如果这件事情,我们想到了办法,并且解决了它,然后可以节省整个团队的时间,那么我们不要因为这件事情不是我们的责任范畴之内而袖手旁观。如果节省了整个团队的时间,就是节省我们自己的时间,所以遇到问题的时候,第一件事情,不要先思考这个问题应该谁负责,而要想想这个问题,有没有什么办法,大家可以一起高效解决完成。
拿到一件工作之后,不要直接开始埋头苦干,要先思考这件工作的目的是什么,是否有便捷的工作方法之类的。对这件工作有了整体的把握后,再开始工作。因为如果没有一个整体的了解,直接开始干,可能做到一半,发现自己最开始的预设是错的,这个时候就得重头开始,还不如开始的时候,多想想,避免后期浪费不必要的时间。 在做的过程中,我们也可以多往前想几步,看一下有没有什么事情我们提前做了,会为后期节省时间或者减轻后期负担的。例如我们可以提前让客户准备我们后期需要的资料,这样后期就会节省让客户准备资料的时间。
如果我们突然手头被分到很多工作,也要提前对所有的任务进行规划,争取最高效率的利用时间完成他们。
工作中要学会抓大放小,不要在太细枝末节的地方死扣,浪费不必要的时间。
2⃣️工作习惯
工作第二年,我受益最大的一个好习惯就是利用笔记本记录每天及每个阶段的To Do list ,然后按照笔记本上的To Do list完成每天的工作。
我在笔记本上记录的内容主要有:每个阶段的To Do list、每日的To Do list、突然间被人打断时手头的事情做到哪一步以及别人突然让我做的事情等等。
使用To Do List的好处有:1. 当我突然被什么事中断我手头的工作时,我会立即记录下来我目前做到哪一步了,等重新开始时可以立即进入状态;2. 每天工作的时候,看着自己的清单,会很有工作的动力,就想把这些事情一件一件解决了,无形中提高了专注度;3. 需要做的事情立刻记下来,不会因为自己忘掉而始终没有完成。
我的电脑上还装了一个滴答清单,当我写下接下来这个阶段的所有任务时,我会按照自己的预期判断将所有的任务分配到每一天,然后我会根据这张表格预估自己每天的工作进度。
对我受益的第二个习惯,如果一件事情完成了大部分但还剩一点尾巴,那么这点尾巴当天完成它,绝不要拖到第二天,更不要拖到以后。因为这次思路中断,下次找回思路会花费比较长的时间,不如乘着当天思路清晰的时候将其完成。今天虽然多工作了会儿,但是会为日后省下不少时间。我第一年工作的时候,特别喜欢留尾巴,后来项目结束整理底稿,需要自己给自己填坑的时候,非常痛苦。当时我的Senior发现我有这个问题后,告诉了我一句话“一件事情,完成的不完美也比没有完成好。”今年改了这个 不好的习惯,发现真的省心了很多。
第三个工作习惯。当我们向别人问问题时,一定要想清楚我们的问题是什么。对于我们遇到的问题,我们自己一定要先思考过了,并且尝试解决过,最后解决不了的时候再去请教别人。不要遇到问题,就去麻烦别人,这样不仅会影响别人,还会给人留下不善于思考的不良影响。
3⃣️工作内容
本年自己负责了整个集团的衍生,从对衍生的完全不懂,到明白衍生是在做什么,也明白了每个和衍生相关科目之间的逻辑关系。做完整个集团的衍生后,对金融资产和金融负债有了初步的认识,尤其是所有和金融资产和金融负债有关的科目之间的关系。
以前我特别怕别人来Q我,今年结束,我特别感谢我的经理不停的Q我,不停的与我讨论问题,在一次又一次的讨论中,我终于完全明白了那些科目之间的关系,后期再有人来Q的时候,可以很淡定的解释给别人听,真的是一件很有成就感的事情。
四大第二年,就总结这么多。我希望自己可以记住今年的收获并且将其运用到以后的工作中,希望自己在淡季的时候也可以保持住忙季的高效率,充分利用好每一天,希望自己接下来的每一天都可以随心出发,过得充实。
2018年已经快过去三分之一了,祝愿自己膝盖完全康复,重新跑上跑道。
2018,加油!💪