前言 成为高效之人
每天从早干到晚,尽可能高效,这是一种陷阱
重要事情优先。这个策略是对的,但还有很多紧急但不重要的事情也是必须完成的。
成功和生活是二选一吗?不是的,这样的选择不存在。只有你认为高效依赖于足够多的工作时间时,才会遇到这个问题。
两种错误的效率陷阱:1.专注,不休息 2.加班
身体动作会影响思维。比如双手交叉放脑后,脚翘桌子上,就会更像个领袖。
生理状况极大的影响大脑的功能。
两小时是个经验值,可长可短。时间段的选择也依赖重要任务的发生时间。
认清最重要的事情
在工作中,大家很容易进入自动模式。摆脱的诀窍,就是意识到抉择点的关键时刻。
我们的习惯能节约大脑能量,所以大部分事情一般不经过大脑,直接由习惯牵引。
在抉择点思考,可能会用5分钟,但做一个不该做的任务会浪费一小时。
抉择的5分钟也容易惴惴不安,清楚的意识到时间的流逝。那是因为浪费的一个小时中我们在自动模式,所以不难受。
当有事情要做的事情,抉择点让人不舒服,但跳过抉择点直接工作,往往正是把事情搞糟的地方。
珍惜每一个抉择点
结束一个任务后,有意识的思考自己接下来做什么。除了紧急的,也要好好思考什么是重要的。
有意识的思考如何利用我们的时间。不要抓住脑海里跳出的第一个任务,然后就一心一意的做起来。
抉择点时和眼下的事情保持距离。如果我们和当下心理距离太近,就很容易高估他的价值。局限于眼前,就会丧失大局观。
提前为抉择点做好计划
思维被意外打断时,通常会无意识应对,没有提前计划时很难思考什么是正确的决定
为可能出现的障碍提前制定计划,按希望的方式行事,而不是匆忙了事
即“执行意向”。一种“如果。。。就。。。”的执行方式。
一种一定不会生效的方式:用意志抵挡某种冲动,或向自己保证不会重蹈覆辙。关键是这时需要进行新的活动。
不要随便开始一项新的任务,除非有意识的决定它的确值得做
考虑事情的重要性和紧急性,考虑自己目前的状态和疲惫度等,然后有意识的决定下一项任务
策略管理你的心理能量
疲惫的原因
没有大脑能量时,我们寸步难行
自控力是有限的。因为必须有足够意志力才能做出决定,人们往往拖延或避免做出决定。
做决定会导致心理上的疲惫。所以重要事情之前不要做太多无关事情的决定。
情绪决定你的表现
明知冒险是正确的,但不敢冒险,不妨让自己愤怒起来。
悲伤的情绪会让我们放缓节奏,深思熟虑,更具有批判性
焦虑能让我们高度警惕,对任何突发情况做好准备
当需要迅速决定,没有琢磨的时间时,用积极的情绪去面对
如何管理心理能量
降低心理疲惫感的四件事:
- 早上第一件事就是最重要的工作
- 将待办事项分成重要,创造性和其他
- 集中阅读和处理电邮
- 第二天有重要活动时,提前一天决定,而不是留到第二天浪费心理能量
补充心理能量的三种方法:
- 深呼吸,缓慢呼吸
- 尽情大笑
- 短暂打盹。不超过15分钟。
预料任务会引发的情绪,合理调整任务顺序
策略性无能。放弃一些工作。有些工作你一旦做了,别人就会期望你做的更多,从而恶性循环。比如不要当高效的客服。
无须对抗分心,更专注
意识到抉择点后,下一步就是开始工作后尽可能高效,保持专注
专注的两种技巧:1.拿开分散注意力的东西 2.了解注意力的原理
光靠意志力实现专注是很难的
首先是关掉各种设备和设备的提醒。冥想之类的练习也很有效。
偶尔的走神也有助于更好的专注
走神时候不要做的事情:整理文件,看新闻或博客,看邮件,研究有难度的问题
饮食和运动
身体状况会深刻影响我们的精神状况
区分身体上的感受和情绪上的感受很困难
运动
身体锻炼的长期好处不用多说,一小段运动也能帮你更好的思考,专注工作,降低焦虑
这里的运动不需要高强度,指的是20-30分钟的高强度热身或30-40分钟的中等强度热身,例如快走或慢跑
推荐的运动包括:快走半小时,上下楼梯10-20分钟,跑步机20分钟等
把挑战性任务或会焦虑的会面放在一段适中的锻炼之后
制造高效两小时前,可以先运动20-40分钟
饮食
碳水化合物可以在15分钟内提升精神力,一小时后执行功能水平下降
蛋白质更能令人集中注意力
保持稳定的血糖水平,对提高认知表现和维持
少食多餐是更好的选择
多喝水,缺水会易怒,疲惫,难以集中注意力
咖啡因的摄入因人而异,如果更焦虑或胃难受,就减小用量
咖啡因和红牛等需要30分钟达到最佳效果
更好的工作环境
对于需要运用知识才能完成的任务,安静的环境总是优于噪声环境,比如定个会议室。
如果任务需要创造力,不要抗拒背景噪声。比如咖啡馆和放音乐。
早起是享受无干扰的好方法
多开灯,光线明亮更能提升精神状态
整理工作空间会减少我们注意力的分散
做开放性的扩张姿势,如脚翘在桌子上,会更乐意冒险,更具有领导力和自信
久坐会降低活力值,降低积极情绪
总结
不要想着用更多的工作填满自己的时间
认清最重要的事情,识别抉择点
管理心理能量,善用情绪和自控力
无需对抗分心,走神让你更专注
掌握饮食和运动的诀窍
选择合适的工作环境