最近参加了一个活动,活动中一个小伙伴S君分享了一个“如何培养习惯”的方法,并且让在场的其他小伙伴们用角色扮演的方式进行现场演练。我和另一位伙伴搭档设计对话来应用所分享的方法,S君在观摩的时候,不断的建议我们应该这样设计,那样设计,应该说这样的话,那样的话,以至于后来我心里都想“要不你自己来吧”。
由此我也想到了一句话:授人以鱼不如授人以渔。我们常常喜欢得到鱼,也自然习惯授予鱼,那么怎么才能授人以渔呢?根据以往的经验,我总结了几个要点:
1. 授人以渔的重要前提之一是“仔细聆听,感同身受”。当人们遇到问题寻求帮助时,在任何解决方案出台前,第一步都是要先弄清楚问题是什么,这就需要我们用心去倾听对方所说所述,用心去体会对方的感受,理解“冰山下的问题”。
举一个我经历的例子,去年我们有5家公司进行了一场股权转让及合并,当法律程序正式完成后,我们需要在财务账上将其反映,于是我将这个任务交给了一位团队成员小Q。但过了一个星期,小Q来找我说他完不成这个任务,不知道要怎么做,自己以前也没有碰到过这样的案例,感觉很高大上,也很难。小Q反应的问题虽然是不知道怎么做这笔账,但从他的表述和情绪里面,我接收到的信息是:这个不会做的背后其实暗含着“小Q缺乏做成这件事的信心”,他需要一些肯定和支持。
2. 在理解了问题后,接下来要做的就是“提出问题,激发思考”。我们不会对问题给出答案,答案还是需要对方自己来找出。就小Q这个例子来讲,我问了他几个问题:
我:你这一周都为这个任务做了什么?
小Q:我找了本书看了下如何做兼并合并的账,但是对应不回我们这个案子啊。
我:我们这个案子都有哪些交易,它们之间的顺序和联系你都清楚吗?
小Q:哦,大概知道,但不是很清楚细节。
我:关于理论部分,除了你自己找的那本书,你知道在公司内部哪里可以找到相关的指导规则吗?
小Q:对了,可以从咋们公司自己的会计守则里面看看有没有。
我:那么现在你再想想,你该如何做才能知道账怎么做呢?比如先做什么,再做什么。
小Q思考了一下,说:“首先把这个事件的交易过程列出来,然后针对每一个步骤查看公司内部的会计手册,学习账是怎么做的。我自己列出来后,可以给你先看下吗?”
我:当然可以。
当我们提问题时,他人就会开始思考,一旦开始思考,就会发现其实还有别的解决方案,并不像自己原先认为的找不出来。
3. 之后,授人以渔还有一个反馈过程,即“适当协助,及时认可”。这里讲的适当协助,不是告诉对方问题的答案,而更多是为解决问题提供工具,材料这类协助,在问题解决的过程中或问题解决了之后,对问题解决者做的好的方面和成功的地方给予及时认可,增强其自信心。
在小Q寻找理论文件的时候,公司会计手册有些地方也没有讲得很细,于是我告诉他可以公司另外一个部门的网站上找到更详细的介绍。后来小Q终于按照他自己之前定的方法列出了这笔账如何做,我看了是对的,表扬了他,之后让小Q也给部门里的其他同事就这个案例做了一个培训,号召大家向小Q学习。
4. 最后还有一步,通常我们会忽略,那就是“鼓励总结,促进实践”。一个事件解决了,如果不总结,那就是一个单一事件,过一段时间就会被遗忘。所以,授人以渔要在事件之后鼓励对方自我总结,并应用于实践,将单一事件所学,举一反三,真正转化为自己的一项技能。
我:这个任务已经完美解决了,你有什么感触吗?
小Q:有啊,我体会最深的一点就是虽然有些事情一开始不知道如何做,但只要自己有勇气,下定决心去攻克,就一定能够找到方法解决它。
总结下来,授人以渔就是要:
仔细聆听,感同身受;
提出问题,激发思考;
适当协助,及时认可;
鼓励总结,促进实践。