想要升职加薪吗？先提高工作效率吧！
上周和朋友一起吃饭，回忆以前作为同事一起工作一起加班的岁月。那时候，几乎每个月月末月初都会连续加班两周左右，想想也真是抗压能力强，但工资涨了吗？没有。朋友感慨说，是因为我的工作速度太慢了，导致效率低，所以拖累了大家。认真想想也是，朋友是部门里的中坚力量，很多事情需要她完成后才能到我手里，而她身上的工作又不断被打断，返工，增加新的工作出来。这就导致，即使她一直忙不停歇，也依然有做不完的工作，加不完的班。所以，想要让老板看见你的付出，需要拿出点成绩来，你每天工作速度飞快，效率又惊人，难免不会被大家啧啧称奇，还需要担心升职加薪的问题吗？
按说谁的职场没有眼泪，可是谁也不想拖累团队，只默默在公司底层爬行扮演执行角色，永远上升不到管理层面呀，那么如何提升工作速度，提高工作效率呢？昨晚读了日本畅销书作家赤羽雄二写的《零秒思考：速度解决一切的麦肯锡工作术》，可以说是非常清晰地给出了答案。
本书非常具体地给出了工作中可能遇到的问题，并且给出了赤羽雄二先生在麦肯锡工
14年来总结出的提升工作效率的具体方法，比如“A4纸做笔记”，发邮件的技巧，甚至与同事及客户的沟通方法都有提到，可以说非常“有料”。我根据自己所读到的本书的逻辑做出了“思维导图”（原谅我其实并不会做思维导图），如下图所示：
所以你看，任何事情，都要分析原因，才能制定方法，根据方法再提升技巧，这样，效率也就增倍了。
首先明白一个问题：你为什么工作慢？
可能有严重的拖延症，也可能专业能力不够导致效率低下，上司表达不清楚自己的需求导致频频返工，还有可能是因为自身不够专注，工作开始之前缺乏计划，开不完的冗长的会议等等不必担心，这些都可以改变。
赤羽雄二在《零秒思考：速度解决一切的麦肯锡工作术》中提到了我们可能会出现的这些问题，针对不同的问题我们可以制定不同的方案。我们寻求方法，很多时候都是在寻找最优，而最开始，需要的是态度。任何事情一旦你开始用心，便会变得简单起来。
解决方案：
根据书中赤羽雄二先生给出的建议，我们先收集信息，了解工作内容，提升专业度，第二步对自己的工作提出一个全面计划，然后与上司沟通，确认他想要的结果，工作完成的目的，再一步根据要求修改计划，最后确认方案之后，开始执行。
这个方案看似简单，其实中间会出现多重问题：如何有效收集信息？怎样更多地提升自身专业度？制定的计划执行过程中被打断怎么办？上司传达命令含糊不清怎么办？工作过程中又不断加入新的工作导致堆积怎么办？
想要升职加薪，在自己着手参与的项目中一定要有全局观念，至少，对于这个项目，你有一个大概轮廓，才能根据这个大框架来制定小方案。所以提升自我管理能力，与团队的沟通协调能力，以及人际沟通能力都是必不可少的。这一点我在之前写过的日本作家太久保幸夫的《12个工作的基本》有全面的方案供参考，这里不再赘述。
技巧提升：
说回提高工作速度的问题，当出现上述多重问题的时候，很容易就会陷入紧张焦虑的情绪里。赤羽雄二先生也在书中给出了方法，可以说非常全面，是我们任何一个职场中人都可以学习的方法：
1、收集信息：a、利用工作8小时之外的时间通过收听新闻，看杂志，读报纸等获得更多信息量；b、向专业人士请教，可以是本公司同事或者是本行业其他专业人才学习，请教，获得指导；
2、制定计划：形成整体印象，制定轮廓，工作不要过于细致，凡事提前做准备；
3、与上司沟通确认：明确工作目的，确认结果，以结果来修改确认计划；
4、将计划具体化：将大的轮廓计划细分成具体的步骤，次序；
5、请同事协助：将自己不必做的工作让其他同事去做，自己来完成必须完成的重要部分。
6、执行确认。最后完成工作。
这个过程其实是个不断循环的过程。在一遍遍反复确认与沟通中，完成工作。也就是赤羽雄二先生在《零秒工作》中提到的PDCA管理循环工具：P（plan）计划，D（do）执行，C（check）检查，A（act）改进。一旦速度提升，便可以多次运用PDCA管理循环工具，效率也会越来越高。
这时候也许你会说，工作太多，工作的时候会不断有邮件，电话进来，或者又被加派新任务，工作不断堆积，根本无法专注完成一件工作，总是被打断于是需要同时完成多项工作，这时候该如何做呢？
《零秒工作》中赤羽雄二先生在最后一个章节里列出了大量的具体技巧，我们列举具体的两个来说明：
A、A4纸做笔记法：将要制作的文件写成笔记，摊开在桌面，摆在一起，统一制作目录，整理笔记，再重新做笔记，然后制作成WORD或者PPT；
B、如何快速回复邮件：收到立刻回复，不要堆积；复杂的事项当面沟通；按照日期统一保存邮件；
C、将会议减少一半：参与会议人员，会议时间都缩短一半，简洁高效地推进会议中的讨论；
D、断网工作：避免浏览过量的信息，专注工作；
E、清除沟通障碍：认真倾听他人的发言；积极地反馈，归纳重点，直接传达信息。
《零秒思考：速度解决一切的麦肯锡工作术》对于提高会议决议，搜集信息的技巧和渠道，工作中如何与不同层次的人沟通，如何写邮件等都有具体的介绍方法，在这里不一一列举，只选择了几项日常经常遇到的问题来说明。如果你想提高工作速度，让工作效率得到满分，相信在本书中定会有收获。但任何事情说到底都是需要去实践方可得出经验，或许在阅读本书之后，你能总结出一套适合自己的方法也是何乐不为呢。
其实读完了这本书，有一种一个有经验的职场老员工手把手带你进入工作的感觉，在职场中，尤其是现在这样竞争激烈，每个人满负荷工作的职场环境里，能有一个肯将自己的所得，所学，经验与教训都全盘教给你的老师，何尝不是一件值得感恩的事呢？那么就把赤羽雄二先生的这本《零秒工作》当成你的老师吧！
