世间万物,唯有时间,最是无情。人世间的一切都能够挽回,只有时间,只见它去,不见它回。
我也曾被时间不够所困扰,后来采用以下三个措施之后,情况有所好转。在这里,我想要和大家分享一下我的时间管理经验。
1做好时间记录
很多时候我们觉得时间不够用,并非是时间真的不够用,而是时间不知道上哪去了。
很多人都有这样的感觉,白天去上个班,下班回来吃个饭,饭吃完了休息一下,就到了睡觉的时候。感觉自己还有很多事没干,一天时间就过去了。
这样的感觉我也有过,那个时候我准备去健身房锻炼身体,却惊奇的发现,明明我的工作也不忙,居然抽不出时间每天去健身。百思不得其解的我,决定记录一下我的时间,看看应该充裕的时间都到哪去了。
连续做了几天的时间记录之后,发现自己在某些不必要的事情上面花了太多时间,并且已经习以为常了,所以意识不到这个问题。我本来是那种行动缓慢的人,但是时间记录的数据太过刺眼,竟使我在各种环境中有意无意的减少花在这些东西上面的时间。没过几天,我就出了每天去健身房锻炼的时间。
要想做好时间管理,首先得明白时间都上哪去了,对这个问题有了清晰的认识才能够规划好时间。
2列出专项时间
时间不够用,说白了还是对单位时间的利用效率不高。同一件事情有人用一个小时就能完成,而有人用两个小时能完成,后者自然会觉得时间不够用。
在工业发展初期,工业品的产出能力极为有限,远远满足不了市场的需要。在当时,往往十几个人甚至几个人就能组成一家工厂,工厂的每一个员工,都能够独立完成一件商品的全部制造流程。这样一来,对员工的要求很高,产出效率却不高,而且制造出来的商品,往往质量参差不齐。
后来的企业是怎么解决这个问题呢?我想你已经猜到了,那就是流水线作业。将工业品的制造流程全部分开,每一个员工单独负责自己那一个流程,这样一来,既降低了对员工的要求,又增加了产出效率,并且质量也得到了保证。
人的一天就像一个工业品,每天要做的事情就像工业制造的流程。我们可以把每一件事情给分开,并且划定专项时间。在这个专项时间内,只做属于这个专项的事情。一来可以避免其他事件的干扰,二来也可以在单位时间内,提升做事的熟练度。在速度和质量方面都得到了提升。
3做最重要的事
我认为上面两个办法,在一般情况下都够用了。但毕竟生活不可预料,我们总会遇到一些超出计划之外的事情。
在这种时候,我们不可能面面俱到。那怎么办呢?有一句古话叫,两利相权取其重,两害相权取其轻。在必须要损害到自身利益的情况下,我们只能想办法将自身的利益损害降低到最小。
将所需要做的事情,按重要性由高到低排出来,优先完成排在高位的。这样一来,即使有些重要性低的事情不能完成,也可以将时间不够的危害降低到最小。
以上就是我分享给大家的三个时间管理建议,哪怕对大家有一点点帮助,我也觉得十分高兴。
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