最近这段时间真是各种忙、烦。很多的琐事一大堆，想提出完善意见，但是对方不同意。今天总之是Mrs wang同意我的意见了。感觉做这些事情太烦太没前途，但是被曹将的一篇鸡汤《没前途的不是工作，是做工作的人》灌醒。是啊，我及时现在要换部门，也需要先把现在的事情做好了，证明我不是在逃避，那样就算我想去学其他的东西，别人也会更认同我，我也会更自信。所以，今天就好好学习“九段秘书工作法”

九段秘书工作法

** 一段秘书：发通知。**

用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

** 二段秘书：抓落实**

发通知之后，再打电话确认参会的人全部被及时通知到。

** 三段秘书：重检查**

通知到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下的时间。

** 四段秘书：勤准备**

做完以上几步后，还去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。

** 五段秘书：细准备**

以上几步后，还要了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发过去相关资料，供他们参考。

** 六段秘书：做记录**

在五段秘书基础上，还在会议过程中详细做好会议记录。

** 七段秘书：发记录**

会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

** 八段秘书：定责任**

将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份。定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

** 九段秘书：做流程**

把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，形成不依赖于任何人的会议服务模式！

• 曹将说：每次做完一件事，都去考虑是否可以进一步提升，能否总结出一般规律。

应用

在因为工作重复、无法发掘它的意义的时候，想想我们是否还能做得更好？有没有作总结？有没有流程化？如何简单明了的表达？