Day 4 清单的威力比原子弹还大

2021年1月8日 日精进 晴 表现分:10分

第一段时间管理三大工具

我们的大脑它不是垃圾桶,他是用来思考的,不是用来装垃圾的。我们可以做一个测试给大家报7个东西,比如说西瓜,然后哈密瓜,然后樱桃,然后苹果、梨、西红柿,然后葡萄芒果就按他们从小到大进行一个排序,你会发现没有人记得住。

其实我们的记忆方面的关键要素是基于7个单位,如果是7个以上的话,大脑就会有点混乱,为什么有的时候我们会焦虑?就是因为我们让大脑来记东西,记得多了,大脑是要清空的的,要用来思考,时间管理有神功,青蛙、土豆、番茄钟。青蛙就是每日的三件要事,要事第一,土豆就是我们清单,然后番茄就是番茄钟,这也是我们讲的非常重要的三大工具。

接下来会给大家结合这个案例详细来讲,还在往下面吗?先给大家讲讲推动。其实有无数的清单可以辅助我们更好的做时间管理的这样的管理,你比如说我下载了一个滴答清单,我就对着这个公众号说语音我要几点坐飞机,几点起来吃饭,在自动的帮我录入到了我这日历系统当中,还可以做实时的提醒,大家也可以下载一些清单方面的软件去自我摸索和探索一下,因为我们都知道《第5项修炼》作者彼得圣吉,他曾经说过一段话,我们要养成一种思维,最好的方式就通过一个工具,因为工具就可以量化,对吧?

工具也是一种思维,这个就是把我们就没法量化的思维,就把他电话大家可以通过工具让我们更好的养成一种习惯。然后刚才报纸上是我在网上找的,大家会发现这样一个考试非常牛的孩子他基本从来不熬夜,他时间管理做得好,他有很好的自己的清单的管理的系统,还有下面的孩子还会发现,因为他每天放学都会有放学的清单,周末会有周末的轻的一目了然,就自己的每天都过得非常的井然有序,所以大家也会想到曾经我们在读书上非常高效的时候,你和我们也是我们非常会列清单的时候,使用每个人要善于会去列清单,就先进开场青蛙、土豆、番茄,然后这里面讲一个清单,可以。

精华提炼:

大脑不是垃圾桶

时间管理有神功青蛙土豆番茄钟

我们要养成一种思维,最好的方式就是通过一种工具

工具是一种思维

彼得圣吉 《第五项修炼》

第二段工具的力量(讲故事)

你看我们刚开始练的是即兴演讲,就是演绎的能力,到这里面大家要开始锻炼你讲故事的能力,这里面有关键点,你比如说刚才讲到这个7个要素,其实很简单,你要记住7个你随便讲就可以了。然后你可以列好。

第二个就是这里边跟大家讲清单很重要,对吧?图片你可以看图说事,再加上这样一个清单型的工具也好,怎么运用大家下来要摸索一下,你就懂了,这个都没有什么关系。往往下面我去讲的,你看这个也可以给大家展示什么呢?展示先不讲我自己怎么运用的,还是先给大家讲讲其他的还是三大法宝。三大时间管理的法宝。

案例一

接下来我讲的故事,大家不要只是单纯的去听故事,因为这个故事他价值百万,单位是美金。为什么这么讲?大家一定要认真去听我,因为它很简单,就很容易让别人忽略,曾经有一个人叫舒瓦普,他是伯利恒钢铁公司的老总,他工钢铁公司要倒闭了,他就到处去找牛人给他企业做咨询做顾问。当时就来了一个人叫 爱维理。去他公司考察一下跟他讲,你如果想改变这种现状,你需要做以下几件事情,第一,你把你明天要做的10件事情把它列出来,这是第一步。第二步你把这些时间事情按照重要的顺序,ABCD进行排序。第三点你只做AA做完之后做B然后舒瓦普按照爱维理的方式去做了。好几个星期之后,他给艾维利开了25,000美金的支票,如果支票是100年前大家认为支票现在值多少钱,对吧?可以互动一下,别人就说值多少钱值多少钱,你说当时支票的价值在当时可以买10辆福特汽车,一1百年前的25,000美金,至少到现在只250万美金,对不对?也就是100年前到现在一个人兑换。然后第二点,后来玻璃恒钢铁公司把这套时间管理方法推广到全公司,他在5年之内也成为美国最大的市值钢铁公司。我不知道也曾一度的问顶了美国首富,如果这套方式把你能成为一个国家的首付利润,它值多少钱,也可能是价值一个亿的,还不止,所以说这套体系虽然很简单,但这里面有几个关键的要素,第一,大家要会列列你要去做的事件清单,第二要会去排序,第三你要知道你接下来专注做什么。

案例二

曾经很多人也去采访过巴菲特,说你的股神你的时间管理是怎么用的?巴菲特也说了如下的一段话说,也是第一你要把你做的事情列出来。第二,你也是按ABCD去排序,然后别人说我知道了,我a做完之后要去做b要去做c巴菲特说了一段话是这样,他说你的想法去做了,我们所有的做法是要避开bcde后面所有的事情就要围绕着a来做,这是股神的时间管理系统,我们知道这里边有异曲同工之妙,很多牛人他都是这么做的。所以大家千万不要小看这一套体系,就这三个关键词它非常重要。接下来为了让大家感受到威力。你我们也可以把它引入一个话语,爱因斯坦说列清单的威力比原子弹还大,对吧?

所以我们一定要列清单。大家接下来我们也模仿了一下,你把你接下来要做的事情10件事情列出来,然后把它进行ABC排序,然后我到时候找同学上班来分享一下,就是进行一个互动。给大家讲。 To,do系统。我们自己列青蛙系统了,青蛙加to do系统了。

精华提炼

清单要事专注

青蛙土豆番茄钟

清单的威力比原子弹还大

舒瓦普

巴菲特

第三时间管理工具之三大神器

点评:刚才齐宇老师他讲首先25,000美金,当时的市场价值可以买10辆福特汽车,如果搞到现在它可能超过100万美金的价值,那个是100年前对不对?如果让昨天钢铁公司的苏阿普成为世界首富之后再开价的话,它可能还超会超过一个亿,所以这个也是价值一个亿的这样的时间管理方面的技巧。我们也可以说他价值百万,这样大家容易接受。接下来大家一起来互动一下,实操一下,大家开始去列了,列完之后现场你去拆解叫三个同学。

然后接下来给大家展示一下,通过工具化,我们如何进行时间管理,其实大家可以看到我们讲的时间管理体系,它是效能思维与实践管理,效能思维与实践思维,它都是带着效能这方面来看。

我们这里边有三大神器,Omifocus,然后这个是清单管理系统,印象笔记是知识管理系统和日历共享是行程管理系统这三个方面去做一个具体的操演练。

往下面大家可以看到这个是我的曾经一个排期,你怎么样利用日历去让你的生活变得井井有条,大家可以首先看到它有好几种不一样的色块,你看在5号那里有个朋友结婚对不对?肯定很多人我们也参加过无数的朋友的婚礼。第一,我们当时给了多少钱,你可能记不住对吧?我是专门列了一个实现清单,然后记在我的印象笔记里面。

第二,当时我们参加别人的生日宴重大事件,这个里边我们参加就参加完了,但是你会发现我参加完一次之后,我会设置按年重复,明年今天我会跟兄弟讲,我说兄弟祝你结婚一周年快乐,然后后年祝你结婚两周年快乐。也许他连自己的时间记不住了,但我记得住他感觉我是一个非常用心的人,其实这里面也是让我们践行一定要记住别人对于他来讲非常特殊的日子,你把他用日历化的方式记在你的日历上,这样的话你不需要去记录,但是你就成为了朋友圈当中最有心的那一个,所以很多朋友认为我是非常有心的,因为我可以记录他们的关键的日子,并不是我记忆力很好,而是我把它完全日历化了。然后后面大家会看到这里边可以你讲一个点就行等等,我就是讲这个点让大家感觉画对他来讲启发很大。因为很多人他真的他有没有去做这种事情。

第二往后面你看曾经我每天阅读一本书的时候,我就先列了一个阅读的清单,我要读哪些书,我要看哪些电影,我把它首先全部都排序排起来,大家会发现我第一页上面有很多打勾的,很多打钩的是我完全不管,没有打钩的是我是跳读的就没完全读完。然后后面大家会发现每一周他读的书的书单不太一样,我曾经是每一天阅读一本书,后来我会发现真正有效的每天阅读的方式是按周进行专题化的阅读,这是我在读书上非常重要的一个计划。

第三个,我每次读完一本书之后,我也写一个书评,把他每天7:00的去发给我朋友圈当中所有的好友,我把这个动作坚持了一年,当时时间管理一些老师,他说到时候感觉我蛮不错,就邀请我开了一个公众号叫一日一本,当时每天搞错了给我500块钱,然后我当年影响到了无数人进行早起阅读,有好多人给我送礼物,非常感谢我年底他们改变我也非常的开心,我知道你持续的做一件事情就非常有力量。而且你要把这些事情用清单化的方式把它呈现呈现出来。

再往下边知识管理系统印象笔记,就讲一般的时候我们如果开一个课的话,大家也可能会拍照怎么样,也可能记在笔记本里,大家会发现可能是几年后你这个本子就不见了,对吧?海明老师是怎么样做记录的,对吧?首先列一个时间,列一个地点列一个事件,比如说我在哪里讲公开课,然后你录音之后你就把它存起来,以后你关键词检索对吧?公开课或者是银川或者是你自己的名字或者时间,这个记录它都会显现出来。而且大家会看到我这里面有个人资料库,我把所有的银行卡信息除了密码都录在上面了,为什么?你看曾经我老婆跟我岳母大人去去吉林办事情,因为我们当时手机被偷了,就非常的着急,我说没有关系,我立马帮你挂失,我都没有需要他的身份证信息银行卡信息,我5分钟之内把他所有的微信支付宝全部挂失。挂了包括银行卡,他都没有跟我讲,为什么?因为我把他所有的关键性的要素信息都存在我的印象笔记当中,所以这个也是批量化,而且很多时候大家你会发现我们去银行办事情很容易,有的时候因为你只要没有准备全,自己有很懊恼,多跑了好几次,效率一点都不高。因为我曾经也是一样,因为我最开始买国航的去迪拜,我是用我的护照买的,在国网体系当中,我有两个系统,一个护照系统,一个身份证系统,他没给我打通。有一次我是买来这个机票我没有看,也是用护照买的,但护照我没有带。然后我的所有的网电子网络系统就没有显示过这个机票,我去柜台,比方说建议我把飞机退掉,然后再重新买一个,那样的话我当天晚上就回不去了。

这个时间要素就就浪费了一天的时间,我就跟他讲,我说如果我有电子化的系统,还有有一张拍照的,这个护照可不可以就是给我开一个证明,他说他也不敢保证,我说你打出来我自己来去测试,我到专门的检票口,我跟对方说明情况,他们看到我护照系统就让我过了。然后那时候也很紧张,还有十几分钟飞机就起飞了。这个是因为我有云端的电子所有的管理系统,然后让我通过几分钟的沟通就解决了当下的问题,让自己节省了时间,遇见一件事情节省一天时间。如果一年遇到十几件这种事情的问题,发现十几天的时间就这样集成起来,这也是我们非常重要的知识管理的系统。这里边大家你可以讲你的案例,如果没有的话,你可以项目模仿我去做一个,这个是很简单的。然后背后有故事,有你实操的案例,这个就能够很吸引人。

好吧,这里边给大家演示,大家你就不用去讲这个东西了,因为大家如果你没有出过你的日历系统,你的知识管理系统讲不出来,大家接下来你要去模仿做一个然后我后面也是做一个清单化的标签化的管理系统,你也可以在网上买标签,然后把这个物品贴上标签,然后拍张照片放在上面,让别人感觉你的物品非常的有序。其实我们手机电脑,包括数据线,包括笔袋什么上面全是有标签的。别人一看这个非常井里有条再往下面。有一个标签的动态库好,家庭的物品整理好非常有序的整理术。曾经有个女孩把整理术的课程就这一套,包括下面这个标签去讲课,卖6800一堂课也卖了很多人。还有个女孩当时跟我交流之后,我建议她自己注册一个家庭空间整理系统,现在也开线下会了,开到第6期了,也是一个家庭收纳师,每个月副业收入也几万块。

这个很久了,展示案例我们在前面的讲是可以把我们思维培训案例挪过来和去讲,我们通过时间管理怎么做差异化管理的那些全部都很实用很受用。我们一定要去辅导一些人,让他们通过时间管理能拿到很好的结果,让他们写个见证,给我放在你的上面,它就非常的有说服力。

男生案例

这里边是很多案例了,这个是好对吧?非常好的一个朋友曾经跟我都是易效能的优秀的讲师,易效能的第一个对外的双语讲师,平时在台湾从新老的汽油桶到新老的荷尔蒙,大家可以看到,因为在对外你要减肥非常的难,对不对?很多人去吃药减肥怎么减肥,发现非常的反弹,但有一种减肥方式非常的健康。你现场有没有想减肥的朋友还可以上台,我帮你现场立马做一个调整,就让他做公众承诺对吧?接下来的一个月或者是90天,像减肥多少斤,如果见不到有多少罚多少钱,在群里给大家发红包,每天为减肥做一件心甘情愿的小事。这样一个承担方案。

女生案例

这个那个是男的,这个是女的,大家会看到,当时像大妈一样,后来经过减肥之后成了中国区的献给冠军,而且他是跟青青少女美少女组合在一起,然后战胜了比他年年龄轻的5~10岁的女孩拿到了冠军,所以她非常的自豪。这个是当时给叶老师学90天的目标的时候拍的照片,大家会可以看到前后的变化。然后这个是是相亲女王,但你看后面他有没有他的思维导图?有,所以导图可以调查,就讲这一页就可以了。

交友

因为当时讲的都是意向的学员的案例,像这样一个女孩,她平时她找不到男朋友的,但是好多年了,但是后来我们给他出的方案好,就是用思维导图方式怎么去找男朋友?这里银行勾搭卖萌,偶遇闷骚表白等等,所有能想到的纸全部都想出来了,后来就把这些纸做了一个删减,形成了一套非常有效的方案,这个方案是什么呢?建群,让个单身群,但是我们当时建的群的时候,发现一个问题是所有进群的都是女孩,因为很多女孩想起单身的问题,也有男孩进。后来我们就说只要是女孩进去的,你要拉一个你曾经你感觉还不错的男孩子进去,后来只要进行一个女孩就拉了一个男孩,后来等这个群建得还不错的时候,就搞了一只线下相亲会,每周约8个男孩还是8个女孩在群里记录,然后他们进行线下,每个人的5分钟互相了解,你会发现一周可以有8个人对不对?然后一个月有多少人?48 32对不对?三个月。3个月就相当于有100个人,你说谁谈恋爱就是找过100个人人的样本对吧?基本上没有用这种科学数据化时间管理清单的话的方式,通过100个这个基础的样本当中去寻找到自己最适合的那一个,所以非常的科学,而且在短时间之内要90天就把但是问题消灭掉了。所以这也是一种思维化的机制的应用,等等。后面你就可以不晒了等等,这个都是大家写完之后写的见证,但是大家你要讲这个东西的话,你要知道讲到这里边你要注意什么,要讲哪些案例,时尚性的案例,让大家拿结果后面人开始引导成交了,讲自己怎么厉害,自己怎么样帮助别人辅导。其实好几个都是我自己的学员,我自己感召到易效能的,他们的变化给我写的见证。

精华提炼

Omi-focus 清单管理系统

印象笔记              知识管理系统

共享日历              行程管理系统

明天预告

后面就讲完了,主要是讲案例讲见证到这里边,然后明天我讲到这里面会给大家拆解a市值工作法给大家,再加上是游戏等等,在时间管理沙龙上做到一些道具化的互动和工具化的现场演练,大家如果以后能讲时间管理课的话,也可以把 A4纸工作法提前打印出来,让大家现场去写这个东西。感受一下。这个是平面化的一个时间管理工具的魅力。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容