• 噢！这星期，老师有布置作业，先添加到滴答清单等待任务安排。

• 噢！这个月，有好多场球赛，先排到我的 schedule 里面再准备训练。

• 噢！今年，我制定好了目标计划，先写在印象笔记里再慢慢填充。

• 本应该学会 PS 的使用，却花了更多时间在寻找和收录 PS 教程；

• 本应该学习营销的知识，却浪费大量精力在下载和传书到我的 Kindle；

• 本应该接收任务就开始动手，却耗费脑细胞将任务分解成 GTD 的格式；

• 本应该上课认真听讲做笔记，却在盘算着什么时候买了 iPad 再做笔记；

• （拍进印象笔记，再也不复习查看）

• （每天只是敷衍完成，追求的只是任务的打钩）

• （录入＝学会，已经学会了怎么赚大钱了）

1、待办事项类：滴答清单、日事清、奇妙清单

这应该是目前国内体验做得最好的 Todolist。

滴答清单支持多平台同步，也就是说你可以同时可以通过电脑、手机、平板甚至 iWatch 使用它。多平台的好处是在于在不同的工作场景都便于切换，譬如在一般在电脑前工作，在电脑端输入快捷方便;在移动中，甚至在地铁上也可以用手机随时查看和提醒你。

其中还有一个比较特色一点是基于目前大家使用最多的 APP——微信，可能平时有很多事情是在微信沟通或者阅读文章里面突然发现需要做的事情或者好的想法，这时候你并不需要切换 APP 去特意记录，而是直接发送到滴答清单的公众号，这样就可以减少切换 APP 的时间。等有空的时候再在 APP 端去查看即可。

其次它布局简单，基本打开之后稍微看看就可以马上开始使用，便于快速入手。

2、时间记录类：aTimelogger2，时间块，Moment

你的时间用在哪里，那么你就是什么样的人。想了解自己平时的时间花在哪里，那么你最好开始像记账那样去记录时间。

「aTimelogger2」和「时间块」都是较好的 APP，在每次开始做某件事情的时候启动 APP 即使以及结束后的时候停止，同时记录做了什么事情。这样持续一天，你就知道自己当天做得怎么样;持续一周，你大概就知道你什么人。

只要你持续记录 APP 就可以统计出你每日、每周和每月的时间去了哪里。

如果觉得「aTimelogger2」每做一件事情都要启动和停止一下麻烦的话，可以使用「时间块」，这个 APP 则以半个小时为维度，凭你的记忆去记录大概时间去了哪里。这样或许对你来说更方便一些。

如果你完全什么都不想做的话，iPhone 上还有一个叫「Moment」的 APP，可以统计你一天打开了多少次手机和使用手机有多久。上面的时间和次数往往会让你惊讶，原来你一天使用手机的时长是这样!

3、专注类：Forest，嘀嗒番茄钟

每当你需要工作或者专注的时候可以使用它们，这类工具是基于「番茄工作法」。简单而言就是 25 分钟专注工作和 5 分钟休息的模式。

打开 APP 之后开始计时，这时候你就不能再去碰手机直到它提醒你时间到了。在计时的时候你只能做你需要做的事情，可以是工作或者读书、写作等，如果你中间听一个电话或者跟别人交谈而打断就不算，这个番茄钟需要重新开始。

「Forest」主要是通过游戏化的方式来记录，譬如当你开始之后就种上一颗种子，30 分钟之后就会变成树，结束一天你就可以统计自己种了多少棵树。通过常见的记录，你可以通过统计发现你每天有多少专注时间，这些专注时间用在了哪里。

还有「嘀嗒番茄钟」，它的统计功能则更加强大。在使用的时候甚至还可以选择背景声，据说白噪音还可以促进一个人提高专注力。其他类似这类工作有很多，你可以慢慢选择，关键是你要用起来。

4、传统数据呈现类：HabitBull

HabitBull我认为是众多传统习惯培养方面功能做的最全面的手机应用，将习惯预分为 10 大类 65 个小类，基本上我们想做出改变的在里面都可以找到。在设置一项新目标时，会让我们做出问题的选择，比如目标达成是（有/没有）达成型的简单衡量标准，还是数字的量化性质，一系列问题答下来后可以让我们设置目标时做出更加全面的思考。

每天的目标达成后我们可以来打卡，以此生成更加直观的柱状图、折线图、百分比等详细数据，数据还可以导出分析，非常适合那些自我挑战爱好控和数据控。

5、RPG游戏元素类：Habitica

Habitica是一款将RPG像素风格游戏化元素完美融入到新习惯培养的软件应用，无论是软件对话界面的设置，还是一些RPG玩法元素，让我们通过打游戏的趣味方式就可以来治疗拖延症、达成新的目标培养。

我们可以选择系统默认推荐的每天需要完成的任务，或者自己新建任务，按时完成后

就能够赚取经验和金币奖励，以此升级等级不断提升，我们再购买装备、宠物，而且还提供酒馆、队伍、工会等社交化元素。

需要时间管理的人很多，但他们的原因却不同

有一类人是追求生活饱和，每分钟都要认真去过；还有一类人是缺乏时间观念，导致工作效率低下，

这里五款APP，根据功能不同将它们分为5类，工具本身是为了更好地辅助于你，很多时候往往并非工具不好，而是在于使用工具的人。

对于入门的时间管理者来说，很多时候都会陷入不断地更换工具而忘记了你本身是为了提高效率，如果你想要更好地提高你的效率，那么你就得深切地懂得使用这些工具背后的思想和方法。

时间管理学院·会员