参考书籍《敏捷项目管理:事半功倍的艺术》
一、浪费的时间
001 办公室上上网、聊聊天,吃个饭走动走动,各部门扯皮,办公室政治时间。
002 你兢兢业业工作,有价值的只有1/6,其余白干。
二、怎样少点浪费
001 不要搞多任务、同时干几件事,每次只干一件
① 那些号称或愿意多任务的人,往往多任务能力差,且效率比一般人低,甚至比不愿意多任务的人还差。
② 他们并不是擅长多任务,是因为大脑硬件有问题(《浅薄》),没办法集中注意力。
③ 在多任务之间转化得花费时间。
002 做什么事都要追求做完,完成一半没价值。
① 零库存才是正常。传统公司不管有没有订单都是活先干着,渐渐的干活变成了目的,忘了干活的目的是获得价值。
② 若你享受过程而做事,你是玩游戏。为了固定工资而做事,你是混时间。这个项目还没做完就去做别的也没问题。反正我都在做。
③ 只做了一半的事,没有价值。为了创造价值而做事的人关注的不是这件事本身,而是结果,是把事做完。
003 一次就把事情做对。
① 高端汽车生产领域,日本公司造车,一辆汽车只需要16.8小时,平均100辆有34个毛病。欧洲宝马公司,一辆汽车需要57小时,且100辆有78.7个毛病。
② 原因:日本流水线上任何人有叫停的权力,所有人等着问题解决,当场改进,当场给所有人教训避免下次出类似错误。
欧洲则是所有流程走完,再来检查,再解决问题。流水线上同时进行几万辆车时,弊端很大。结果是解决毛病的时间比造车的时间还长。
③ 人脑就是这样,当时遇到问题解决很容易,过了一段时间过后,你已经回忆不起来当时的情况了,什么都要重新搞,再来决定就非常麻烦。
三、评论
001 万维钢评论
什么局面往往都是历史路径的依赖。
以上三个道理都简单,一说都明白,可一到团队就很难做到了。
一群人做事和一个人做事是完全不同的情况。绝大多数情况下表现的比一个人愚蠢的多。
002 得到
每次只做一件事,追求把事做完,最好第一次就做对。对个人来说这三个道理很简单,但是让团队做到这三点,却很不容易。
003 我的评论
对于个人,每次专注的做一件事情是相对容易的,并且做到极致,结果不会差。
对于团队,分工明确很重要,那么分工后的个人再来做到以上三点,或许要好更多。问题来了,团队里面的人物的选择以及角色的设定,不同的人干自己适合的事,这个都需要时间的打磨。磨合过程中,及时的反馈和纠正以及调换都很重要。
一个真正的团队一定是一个高效率的团队。