6/7-2组-Mok 2021-11-05

片段来源:《认知突围》P128-133(有截取)

主要内容:正确赚时间的重要法则-提升时间的使用效率

单位时间有更多的产出,换言之,就是要提升单位时间的使用效率。怎么提升呢?这里有八大行之有效的黄金守则。

列出条目任务

要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。这会不会很耗时?不,只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便笺(或手机便笺)上即可,一两分钟就够了,无须事无巨细,也无须做额外的标记和说明,且随时可增添和删减,完成一件就划掉一件。注意是划掉,而不是直接删除,千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事。

寻找高效时段

在明确了自己的高效时段以后,尽量把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时段来完成,以保证脑力的高效利用。

远离噪声干扰

选择尽量安静且不容易被打断的环境进行重要工作。我有很多作家朋友在写作时旁边都是不放手机的。为什么我举这个例子,因为写作是利用整块时间做事的典型。这么做的目的就是让自己得以保持长时间的专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,增加时间的无效损耗。

合理利用碎片时间

利用碎片化的时间做碎片化的事,例如,你可以利用在地铁上、公交车上的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,这样至少可以降低很多明面上的时间损耗。

减少后台运行

处理任务时如要选择暂时搁置,尽量处理到阶段性收尾,尽量少做后台运行,以便能最大限度地将自己的注意力集中当下的任务中,这对我们“解题”是有帮助的。

降低切换频率

在对宝贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量先将某件事做好。如果一定要进行切换,请减少切换的频率。统筹很重要,损耗的规避也很重要,需要自己找平衡。

明确任务目的

    每个人都必须时刻牢记自己当下的任务目的-我来这里做什么,当下的主要任务是什么。多线程处理并没有问题,但必须时刻保持界限。很多人认为这只是有关自控的问题,其实有没有养成任务目的第一性的习惯才是关键所在。

挤挤,再挤挤

当一个瓶子被石子塞满时,你依然能往里加沙。当它被沙填满时,你依然能往里加水。不要认为原来既定的时间计划就不能动,当有更重要的事情出现时,别急着说自己没时间,先去对比有没有更不重要的事情可以被替代。

这八大黄金守则是提升时间使用效率的关键。为什么同样多的时间内,有些人能够做那么多事,有些人却碌碌无为?这都是使用时间方法论上的差别,而这种差别,则会直接导致成就上的差距。



      我们时常会听到类似对白,如下:

      “我最近很忙,忙得连吃饭的时间都没有”“而且效率还不高”“还是有好多事情没有做完”

      “最近老板给我派了很多任务,总在加班;晚上到家孩子都睡了,早上起来孩子已经出门上学了”“陪孩子的时候越来越少”

      “忙着忙着就不知道到底要忙啥,事情也没做好,还觉得特别的疲劳...”

       如此这般关于生活、工作上时间的话题,总也是人们在聊天中会出现的;我对面的你,是否也有过时间使用效率上的困扰呢?如果没有也没关系,也可以参考一起来把时间更高效的运用起来。


      提升时间效用的八大黄金守则是什么呢?我们可以怎么做呢?

      1、列出条目任务:当日重点要完成的任务条目式列出,完成划掉不删除;便于知晓完成件数

      2、寻找高效时段:最烧脑或最希望完美收尾的任务在这一时段完成,保证脑力利用率

      3、远离噪声干扰:避免多巴胺的猎奇心理,增加整块专注时间

      4、合理利用碎片时间:利用5/10分钟的碎片时间,降低时间损耗

      5、减少后台运行:直面困难,不在关键点回避,将事情尽量处理到阶段性收尾

      6、降低切换频率:提升统筹,集中力量做一件事

      7、明确任务目的:理清任务目的和主次,养成任务目的第一性的习惯

      8、时间可以再挤挤:把更不重要的事情替代掉


      适用于想改善现有生活效率、工作效率且内驱力较足的人群,不适用于安度晚年的老人、需要大量时间探索未知新奇的婴幼儿和内驱力不足不想改变的人。


      Mok的以前,包括现在,是个不太善于高效运用时间的人。

      举两个例子来说:

      早上6点醒,本来要起床的,结果刷了半小时手机;发发信息,看看朋友圈的动态,直到6:35才正式起床。

还好看书时没有被自己干扰,安心看到7点。

      昨晚已计划好早天的工作内容;且预计今天是8:30开工;不知何故(今天整个人状态有点晕),8:30还在吃着饭,9点钟到家后应该开工了吧?

      结果去晒衣服、叠衣服和归纳衣服,用了一个番茄钟。

      到了9:30该开始工作了吧?

      结果去看手机,看了五分钟觉得不对头了。今天的目标一个没完成,紧张完不成却做着与目标完成不搭尬的事。

      心把脑子拉里来后,还用了约十分钟安神,方才正式开始工作。

      反思:

      做得好的四个点:

      1、有列简明计划,一分钟写好今日需干完的四件事;

      2、合理利用碎片时间;鼓励咨询一般于午饭1小时完成;

      3、最近爱人在家办公,两个人在一起他经常会被干扰;其实我也一样。我做事时很专注,想问题容易皱眉,其实跟他无关;而他却总感觉是不是我不高兴,于是自己就投入不了工作。我潜意识看到闲着,也会被干扰;于是,办公桌给他用,我在阳台办公。哈哈,互不打扰。

      4、任务目的是明确的。现在正在进行的四件事,互为辅助,导向同一个目标。

      有待提升的四个点:

      1、最近身体不好,心脏总是疼;休息时间变长了,早起时间从5点调整到6点;晚上没有熬夜时间。之前两个高效时段——晨间和夜晚被切掉,现在找不到高效时段。正在进行测试。感觉10点到12点间效率可,下午2点到4点间效率可。

      2、我其实是个怕困难的人,遇到困难第一反应是逃避,避免伤害;于是事情有时候并没有收尾直接就咔掉了;然而心里又觉得自我承诺没兑现,还是会去追溯和关注,导致时间上会被拉扯。这也是我为什么截止到现在无所长的原因。事情都卡在了关键处,结果就变成了哪样都捞不起。

      现在,直面这个问题,伤害了,是的,这是客观存在的。但是还是得面对,还是得迎难而上,即使失败,也要尽量处理到阶段性收尾,从而减少后台运行和心里负担。

      做不做、做不做得好、做多做少是三个维度。

      起码保证要第一个维度不退缩,在过程中去涨技能。

      3、提升统筹能力,先后和专注时间,避免在多任务中频繁消耗。重要不紧急的事情和紧急不重要的事情权衡着做,生活中其实没有太多紧急重要的事;至于不重要不紧急可以分派出去,互为补充互相合作。

      4、提升时间使用密度,从“我没有时间”转变成“我要用好时间,还可以做些什么”


      我的目标:

      2021年最近两个月,使用提升时间效用的八大黄金守则,提升每日10+6小时的时间有效性,保证手上现有事情的有效完成。

      我的行动:

      1、列出年内最重要的四件事:家庭教育、便签、日更及鼓励咨询,及日均使用时间(已完成)

      2、寻找高效时段,截止到11月10日完成测式;有效时段基本上10-12及14-16。

      3、已找到并完成合适的场地及办公配置。

      4、碎片时间一直用得还不错,继续保持。

      5、每一个时段只处于一个重要事情,减少任务间的切换(已启动,完成情况不错)

      6、时间密度测试还需要进行一段时间,截止到11月30日。

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