好好说话

工作和生活中难免要与人交流和沟通,如何才能有效的沟通呢?本篇将从三个方面进行探讨。

实事求是

沟通的目的是让信息得到传递,问题得到解决。因此信息的准确性非常重要。狼来的故事和烽火戏诸侯的典故给我们的启示是如果不讲真话,最后吃亏的是自己。

信息不对称会给工作带来阻力和损失。最近发生在公司的一个例子,机械加工车间因没有叉车导致工作没有办法开展,而公司的另外一个车间有一台叉车当天在闲置。

不能实事求是的沟通常常有以下几种情况:因果颠倒,隐瞒事实和数据,事实和数据不充分。这背后的原因是爱面子或达到个人的某种目的。

当我们遇到带情绪的沟通对象时,首要的问题是先倾听对方,让对方把话说完,把情绪宣泄出来。当对方冷静下来后,才和对方一一核实他关切的内容。

实事求是的沟通需要沟通的双方就事论事,不带主管偏见。如果沟通的一方或双方都有成见,沟通是很难达成共识的。

主动沟通

职场中管理者需要知道每一项工作的进度,而大部分人都不知道或者不愿意将自己负责的工作主动汇报给上级。等到上级追问时才说出一些碎片信息。这样做既不利于工作开展又不利于自己发展。

结论先行

麦肯锡的沟通法则中,重点强调了结论先行论据在后的说话技巧。当一件事情难以说清楚时,一定要在开始部分先把结论说出来,不要一开始就陷入细枝末节的描述中。

小结

本篇讨论了好好说话三个方面的内容。分别是实事求是、主动沟通和结论先行。

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