如何管理时间和提高工作效率?

最近在修图,修图的时候,一张跟着一张修,最后让自己累的不行,有的时候一跑神,耽误很长时间。自己知道这种状态有问题,但不知道怎么去解决它。

晚上的时候,读了一本时间管理方面的书,发现目前遭遇的困境,是因为自己不会管理自己的精力。在做任何事情时候,不能一直埋头苦干,需要通过休息来调节,从而让自己不那么累。

《每天最重要的三件事》,这本书里面提到一个FAST原则,具体内容是:
*
F:Forg【青蛙】每天先吃掉最大那只青蛙
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A:Action list 【行动计划清单】整理每日行动计划清单
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S:Slice【切片】分解青蛙 把大青蛙切成一片一片的,一口一口吃
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T:Time【时间】锻炼自己感知时间的能力 利用番茄钟工作法

根据自己的理解,我可以对每天的工作做出这样子的调整:

1.选择一个适合自己清单工具

对于初次尝试的人,建议选择纸和笔,等到养成习惯之后,在选择电子化的工具,比方说奇妙清单、滴答清单、日事情等等电子化工具。

2.确定每日青蛙和蝌蚪事件

每天计划1-3值青蛙事件,这个是自己最重要的事情,必须要完成它。每天计划5-7件蝌蚪事件作为次要事件,尽可能多的去完成它。同时,每天总体的工作任务不要超过6条。计划的原则是【每天计划尽可能少的事情】

3.确定每天中最大的青蛙

每天确定一天中最大的青蛙,优先吃掉它。只要吃掉这个青蛙,一天的时间就没有虚度,其他次要事情,即便没有完成,对整体质量的影响也不大

4.利用番茄钟

可以用手机上的计时器,设定25分钟时间,专心工作,然后休息5分钟,如何交替进行。通过番茄钟这个工具,我们可以预估出做一件事情的大概时间,为我们以后做计划提供数据参考。

延展阅读

《清单革命》[美]阿图·葛文德
《吃掉那只青蛙》[博恩·崔西]
《番茄工作法图解》[瑞典] Staffan Nöteberg

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