在上一个视频中,我们介绍了很多术语和概念,在本视频中,我们将练习应用这些术语和概念。我将从一系列示例开始,以帮助回顾上一个视频中的关键概念。然后我们将继续练习日记账分录,以便习惯使用这种借贷语言来写东西。让我们开始吧。
对于日记帐分录,首先我们需要现金增加 100,现金是一种资产。资产是借方账户,因此我们借记现金,使其增加 100。我要做的是在括号内加A (+A) 以表明借记增加现金账户。我们将贷记 100 的应付票据,应付票据是一种负债。负债是贷方账户,所以我们用借方分录增加了贷方账户。
如果我们用T型账户看这个,现金T型账户有一个借方分录,应付票据T型账户有一个贷方分录。如果做资产负债表等式,画一条线,把资产负债表账户加起来,资产负债表将保持平衡,在资产方面有 100 现金,负债和权益方面有100负债,没有股东权益。
对于日记帐分录,我们将借记 20 的应付票据。我们需要减少负债。负债是贷方余额,我们通过借记(借记应付票据 20)减少贷方余额。然后我们将贷记现金 20。现金是资产,资产是借方余额。我们通过贷记减少借方余额账户,所以贷记20的现金会减少借方余额。注意括号中的(-L)和(-A)表示这两者都在减少负债和资产。对于 T 型账户,在现金 T 型账户中有一个贷方条目,在应付票据 T 型账户中有一个借方条目。如果我们画条线,计算每个余额,借方的现金余额为 80,贷方的应付票据余额为 80。我们的资产负债表等式是平衡的,我们有80现金,80应付票据,没有股东权益。
好的,我知道我们的开端并不令人振奋,再举两个例子,然后我们做一些日记帐分录练习。下一个示例,让我们看看增加一项资产和减少另一项资产。交易示例是我们为库存支付 10 美元现金。这里涉及的账户是现金和库存。现金减少了 10,库存增加了 10。我们的资产负债表等式看起来像这样。左侧的所有操作:一项资产下跌,另一项资产上涨相同量,因此它们抵消。对于日记帐分录,我们需要库存增加。库存是一种资产,因此我们借记10库存,使其增加 10。我们需要现金减少。现金是一种资产,你通过贷记使借方余额资产账户减少,因此我们贷记10现金。就T型账户而言,我们有另一个10现金的贷记。我们将库存T型账户的借方余额记为10。如果我们画线,将余额相加,得到左侧有70现金和10库存,即资产为 80。我们在应付票据中有80负债,没有股东权益,我们的资产负债表平衡,借方等于贷方。
最后一个例子,我们将增加负债或权益,然后减少负债或权益。在这种情况下,我们将发行 80 美元的普通股来偿还银行贷款。这两个账户是普通股和应付票据。普通股是股东权益账户增加80。银行贷款是负债减少80。在资产负债表等式中,资产方面没有变化,负债会因为偿还银行贷款而下降,权益会因为发行普通股而上升。对于日记帐分录,我们要借记应付票据 80,因为应付票据是我们想要减少的负债。负债有贷方余额,我们通过借记来减少,即借记应付票据。我们要增加普通股,普通股是权益账户,有贷方余额,我们通过贷记增加贷方余额账户。因此,我们贷记普通股,将股东权益增加 80。然后对于T型账户,我们将减少 80 应付票据,通过借记减少。普通股增加 80,通过贷记增加。如果我们画线并求出总数,将有 70 现金,10 库存,即资产方面有80。我们没有任何应付票据(为零),因为我们已全额付清;普通股余额为 80。所以资产等于负债加上股东权益,资产负债表平衡,借方等于贷方。
让我们练习一些日记帐分录。流程和其他视频中使用的相同,我会给你一个交易,放上暂停标志,如果你想试一试,就可以暂停,然后我会给出答案,讨论我们是如何求出的。第一题,BOC以每股15美元现金发行10000股面值5美元的股票。
在这笔交易中,我们收到现金,现金将增加。我们要增加普通股账户。现金是一种资产,我们通过借记使现金增加,所以借记现金,金额为 150,000 美元,即 15 美元现金乘以 10,000 股。普通股账户也需要增加 150,000,但要分成票面价值和额外实缴资本。因此,我们按面值贷记普通股50,000美元,即面值 5 美元乘以 10,000 股。然后将剩余的 100,000 美元记入额外实缴资本。现在借方150,000,贷方150,000,资金账平衡,我们正确完成了日记帐分录。
哇!日记帐分录可以有多个贷方吗?并有多个借方吗? 为什么痴迷于票面价值?
是的,可以拥有多个贷方,也可以拥有多个借方。唯一的要求是借方等于日记帐分录中的贷方。是的,会计教授痴迷于票面价值。这是只有像我这样训练有素的专业人士才能理解的困难之一,所以你会经常看到。
BOC 以 500,000 美元购入一座建筑物,它支付 80,000 美元现金,并为购买价格的余款承担长期抵押贷款。
此次交易涉及的账户是建筑物(增加)、现金(减少)和应付抵押贷款(增加),这项债务随着我们获得抵押贷款而增加。从建筑物开始,它们增加了。建筑物是一种资产,因此我们借记50万建筑物以增加资产。我们要减少现金,现金是一种资产。现金有借方余额,我们需要贷记使其减少,我们贷记 80,000 美元现金以减少该资产。
抵押贷款是负债,有贷方余额。我们将贷记应付抵押贷款以增加负债。该金额没有给出,但我们知道它一定是 420,000,因为我们知道借方必须等于贷方。当贷记420,000的应付抵押贷款时,借方500,000,贷方500,000,资产负债表处于平衡状态。
BOC购买了3年的火险保单,并提前支付了3,000美元的保费。
在这笔交易中,我们将获得为期三年的火灾保险,这是一种我们称之为预付保险的资产,它增加了。我们支付现金,所以现金减少。因此,从预付保险开始,它是一种资产,我们通过借记使资产增加,所以我们借记预付保险费 3,000。现金也是一种资产,但它在减少,为了让现金下降,我们贷记3000现金以减少资产。
BOC 赊购办公用品 20,000 元,商品库存 35,000 元。
在本次交易中,我们收购办公用品和库存。这两者都是资产,所以通过借记使其增加。因此,我们借记20000办公用品以增加该资产。我们借记35000库存以增加该资产。现在我们没有支付任何现金,而是欠供应商 55,000 美元,因为我们把这些东西记在了账户上。当我们欠供应商钱时,这是一种称为应付账款的负债,它增加了,我们通过贷记增加负债,因此我们贷记应付账款 55,000。所以我们有借方55,000,贷方55,000,资产负债表处于平衡状态。
下一题,BOC 向其供应商支付 22,000 美元。
在这笔交易中,我们向供应商付款,这减少了我们欠他们的金额,将减少应付账款。而且由于我们支付现金,因此也会减少现金。应付账款是一种负债,它有一个贷方余额,如果我们想减少负债,我们需要借记,所以我们借记应付账款 22,000。现金当然有借方余额,如果我们想减少现金,要贷记现金 22,000。顺便说一句,你在任何支付现金以减少负债的时候都要做这个日记帐分录。借记负债以减少负债,贷记现金以减少现金。
BOC 将账面价值为 200,000 美元的建筑物换成一块未开发的土地。
在本次交易中,我们用一种资产换取另一种资产。我们获得土地,土地增加了。为了让土地增加,我们借记土地 200,000。我们失去了一座建筑物,建筑物减少了。建筑是一种资产,我们通过贷记减少资产,所以我们贷记建筑 200,000。
你怎么知道这块地值 200,000 美元?
鉴于我们掌握的信息,我们必须假设土地价值 200,000 美元,这样借方等于贷方。
这个假设是有道理的,因为如果我们放弃一栋价值 200,000 美元的建筑而获得了土地,那么这两个价值应该是相等的。在之后的课程中,我们将研究它们不相等的情况,最终我们在交易中盈利或亏损,但那是之后的事了。
BOC通过发行 100,000 股面值 5 美元的股票来偿还 100 万美元的债务。
在本次交易中,我们正在减少一项负债。任何时候,我们减少一项负债,都需要借记该负债以使其减少。因此,我们借记100万美元的应付票据,使其减少100万美元。
现在,我们需要增加100万股东权益,但我们必须将其分成普通股和额外实缴资本。按面值的普通股增加,因此我们贷记普通股以增加股东权益500,000美元,即 100,000 股乘以 5 美元的面值。然后我们贷记额外实缴资本以增加股东权益账户。我们知道金额必须是 500,000 美元,因为我们知道借方必须等于贷方。
天啊。
对不起,我会让你做很多面值题,克服下。
BOC 收到一份价值 6,000 美元的商品订单,将于下个月发货。客户在下订单时支付 600 美元。
在此交易中,我们收到 600 美元现金,每当我们收到现金时,我们借记现金以增加资产,因此我们借记现金 600。我们在这里也有义务,因为现在要么我们欠客户 600 美元,要么我们必须交付商品。因此,我们将建立一个称为客户预付款的负债。我们贷记客户预付款以增加 600 美元的负债。
我们订购的 6,000 美元商品呢?我们不需要考虑吗?
不,我们只计算了 600 美元,因为我们收到了 600 美元现金,这是唯一发生交易的部分。剩下的 5,400 美元都是未来的事,都是承诺。我们还没有责任,因为我们没有收到利益或服务,从而没有义务。直到我们将来交换等于 5,400 的现金、商品或服务时,再记录那部分交易。
最后,BOC宣布股息,派发现金分红8,000美元。
让我们从这笔交易中的现金开始,现金减少了 8,000。每当现金减少时,我们都会贷记现金以减少资产,因此我们贷记现金 8,000。所以现在我们知道在寻找借记。交易的另一部分是股息,我们正在支付股息。现在请记住,股息是留存收益的减少。留存收益是股东权益账户。股东权益账户有贷方余额,所以我们通过借记来减少它们。因此,我们通过扣除 8,000 美元的留存收益来反映股息。
在进行交易并尝试使用借贷将它们表示为日记帐分录时,这是一种很好的做法。你会得到很多练习。从下一个视频开始,我们将做一个扩展案例,跟踪一家初创公司的第一笔交易,直到它的第一套财务报表。在此过程中,您将大量练习日记账分录,并看到更多的借贷。一会儿见。