你是不是也有个任务清单贴在墙上或者桌子边，每做完一件事情就划掉一项，看着一项项任务被消灭是不是很有成就感?但距离上次完全消灭一张清单有多久了?反正我好久没有全部完成的痛快的感觉了。
因为我早就不用了，为什么不用，因为我发现大部分时间都不能完成，只能看着清单越来越多，导致看一眼心情就变坏。
事实是不止我一人，多数人的清单都有41%的项目没有被完成，而50%的任务在第一天就会被完成，而且多半是写上去的一小时之内。
而这也和清单的弊端相关。首先，它不能区分任务，无论是需要几分钟或者几小时，所以你总是从最轻松快速的做起，而不是最重要的。其次，它会让你偏向紧急而非重要的事情，所以一个体检任务留在清单上两年都不奇怪。最后，清单会对你产生压力，因为它不断提醒你还有这么多的事情没做完。晚上你上床前无意看了它一眼，可能你就要心烦意乱从而失眠了。
清单固然是个不忘记事的好办法，但它的弊端太多，而我发现还有一部分人他们用日历本，比如医生，我发现他的桌子上总摆着个日历，上面某个日期里会写着给病患某某打电话，另一个日期是和爱人约会，陪孩子去游乐场等。
它和清单的不同就是为事情安排出时间。我自己试过，一旦把任务安排到日历本上，你的大脑和压力都得到减轻。把所有的事情都写在日程表上。写上看30分钟新买的书，写上30分钟回复当天的邮件，写上和部门同事开会讨论新产品。底线就是，不在计划内的事情，就不会去做。
还有三点建议。第一，你觉得重要的事情可以天天做，把它变成一个循环事项，比如跑步，比如看书，比如给客户打电话。第二，重要的事情安排在早些时候，这样你还有时间来应付突发的情况。第三，安排缓冲时间，不要把每天的时间都安排的很满，空出时间来思考解决问题。
只要这些都做到，相信你的每一天都是充盈且进步的。一年结束后在翻一翻你的日历本，回忆下这年所做的每件事情，满满的都是成就感。
