横向整理任务
罗列出所有需要做的事情,无论事情难易,大小,可以列在一张纸上也可以列在清单软件上,但不要太分散。
三个处理原则
立即执行
两分钟内就能完成的事情,不要拖沓,马上把它完成,然后把它勾掉。
指派他人
可以委托给别人去完成的事情就委托给别人去做。
延迟处理
如果非得要自己完成,又不能马上处理的,就加入下一步行动清单。
纵向管理项目
确定目标和原则
展望结果
头脑风暴
组织整理
明确行动方案
三个关键原则
养成收集的习惯。把要做的事情或者临时的想法都要写下来,不要占用大脑的内存。
确定下一步任务。把事情具体化到一个任务,就可以提高完成的效率,比如说我要换轮胎,其实下一步任务是打电话给维修公司。
学会关注结果。假如领导安排给你一件事情,你要去关注领导要求到你做到什么样的结果。在日常的工作中也要问自己,我为什么要做这件事情,如果这件事做成了会怎么样?
以上为摘抄。参考书目《搞定》
最近尝试使用任务清单,效率提高了一点,但是仍然存在拖延。
要把想法及时记录,以及做读书笔记,这点实在太重要了。很感谢自己之前断断续续有坚持写晨读感悟,并在感悟中记录了自己工作和生活的一些情况。当我翻看这些记录的时候,我可以了解到过去的自己,如果没有记录和总结,我就是一个没有过去的人。
所以,要坚持把学到的东西整理总结,把一闪而过的灵感记录,把要做的事情写下来,要把实现的愿望列出来。看得见,“摸”得着的才会成真。
做事情要以结果为导向。以前做事情实在太随性了,只是单纯地去做一件事,却少有思考要做到什么样的程度,得到什么样的结果。