如何用系统思维来分析问题?

关键词:系统思维  要素  关系  框架

字数:2161,建议阅读时间:10分钟

在很多面试的场合,以及在生活中和朋友聊天沟通时,我们经常需要回答各种问题。如何能把问题回答得更准确、清晰、有条理,系统思维,是我们可以利用的一个有效工具。

一、什么是系统思维?

系统,是由两个以上的要素结合而成的有机整体。系统的整体不等于局部的简单相加,因此,不仅要考虑系统的构成要素,更要考虑要素之间的关系。系统是由目的、要素以及要素之间的关系组成。

所谓系统思维,就是用框架来系统思考和表达的思维方式。框架,则是对系统元素以及元素之间关系的简化体现。

比如一个蜂群,其简单的“框架”是由蜂王、工蜂和雄峰组成。但是,仅仅知道这三个要素,是无法构成一个蜂群系统的,我们还需要知道要素之间的关系。

蜂王,又称为蜂后,在一个蜂群常常只有一个蜂王。她的职责是繁衍后代,因此她不需要干活。蜂王分泌的蜂王物质激素可以抑制工蜂的卵巢发育,并且影响蜂巢内的工蜂的行为。

工蜂数量庞大,数量占蜂群的99%。它们承担着构建蜂巢、照顾蜂王、哺育幼虫、抵御外敌、采集食物等一系列的工作。根据分工的不同,又可以分为哺育蜂、采集蜂、护卫蜂等。我们看到的蜂巢,吃的蜂蜜、王浆、花粉等都是它们的杰作。

雄蜂是蜂群中的“情圣”,个头大于工蜂,却没有觅食能力,全部靠工蜂们喂养。它们存在的唯一价值就是与处女蜂王交配,交尾成功的雄蜂不久后就会一命呜呼。冬季到来,食物匮乏的时候,工蜂们会将雄蜂赶出蜂巢,它们将会在饥寒交迫中死去。

知道了蜂群的分工和关系之后,我们才能算是了解了蜂群系统的组成。

二、有哪些框架

1、使用已有框架

我们可以自己尝试搭建框架,但是,根据具体情况,选择前任已经搭建好的,成熟的框架,是一种更高效思考的方法。有哪些框架可以直接用呢?

比如我们交代任务时常用的5W2H、营销常用的4P模型、二维四象限模型(常用的时间管理工具:重要紧急分类的四象限)、制定目标常用的SMART原则等。

这些都是前人的总结,已有的优秀框架,我们拿来使用,可以有效的提高思考和表达的速度及效果。

2、改善已有框架

任何模型都有其使用的具体场景和边界,因此,我们在使用框架时,要根据具体条件来选择。甚至有可能的话,可以改善已有的框架,让它们更完善,适用范围更广。

学过商科的同学可能会知道技术成熟度曲线(又称Garnter曲线)和技术采用生命周期。前者是指一种技术从出现到成熟应用经历的五个阶段。后者是指技术进入市场后,消费者采用新技术的五个阶段。其图示分别如下:


Garnter曲线


技术采用生命周期

这两条曲线分别对应技术出现到成熟应用,最后退出市场的不同阶段。最近得到的《怎么快速搞懂一家公司》精品课中,主讲人白洋,就把这两条曲线,整合成了一条“M型曲线”,来表征技术变化的整个周期,这就是对已有模型的改善。

M型曲线

3、创造新的框架

创造,需要在有大量积淀的基础,来设计新的框架,并且通过实践来验证和优化,比如芒格,自己就创造了一百多个跨学科的思维模型。

作为普通人,用好已有框架,并且尝试改善,是创造自由框架的基础。

三、实际案例

用一个具体案例来说明,清华经管MBA面试曾经有这么一道题:如果外来务工人员能享受和北京户籍市民一样的待遇,你认为会带来哪些社会问题和商业机遇?

因为是面试,需要迅速整理思路,给出回答,此处请放下手机,思考一分钟。

这个问题没有标准答案,我说一下我的思路。

首先我们要捋清楚问题涉及到的要素,然后再确定要素之间的关系。这个政策一旦实施,会影响到哪些人和群体?

首先是拥有户籍的原住民和外来人口,这个问题中也已经给出了。其次,政策的出台,会影响到整个北京市,以及周边的二三线城市。最后,可能会国内其他城市以及经济区的政策。

因此,系统内的元素就包括:原住民、外来人口、北京市、周边二三线城市、国内其他城市。

这几个要素,我们可以按照局部和整体的关系来进行归纳。

首先我们回答带来的社会问题,按照上面的五个层面来回答:

1、对其他城市的影响。其他经济圈和省会城市,由于北京市政策的出台,可能会带来舆论上的压力,要求整体放开户籍政策。

2、对周边二三线城市的影响:由于政策的放开,可以预见周边大量人口将会聚集到北京,导致周边城市的进一步空心化,对经济发展和人口结构带来负面影响。

3、对北京市的影响:这个政策将会吸引更多人来北京,导致人口膨胀, 增加城市压力。人口急剧增加,而资源有限,将会降低人们的幸福度,对城市的市政、财政产生巨大压力。要知道,一个城市能容纳的人口是有限的。

4、对外来人口的影响:政策导致更多外来人口的进入,由于文化、地域和宗教差异,可能会带来更多的社会问题。

3、对原住民的影响:户籍制度的放开,会遭到既得利益者的抗议和反对,由此可能引发外来务工人员和本地市民的对立,影响社会安定。

对于商业机会,其实问题对应的就是机会,因为需求增加,将会带来更多的创业机会和就业岗位,这里就不展开讲了。比如在房地产、教育行业和移民行业,可能会出现短暂的供需失衡,由此产生结构性红利。

这个问题,相对于真确与否,考官可能希望看到的,是你的回答问题的思路,是否全面和有深度。你也可以在留言中,给出你自己的思考和答案。

四、总结

用系统思维来思考和回答问题,关键是要找到合适的思考框架,从而通过框架来快速展开。在平常,我们应该积累和使用已有的优秀框架,同时,尝试自己去改善框架模型。这样,在遇到问题时,我们就根据具体情况,“信手拈来”适用的框架,来解决问题。

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