再读《经营十二条实践》第25天

销售最小化

1.费用的本质

请问,什么是"费用"?是不是有发票就能算作"企业经费"?事实并非如此。即使有发票,如果与业务无关,就不应视作"企业经费"。严格地说,把私人花费当作企业经费是一种逃税行为,怎么样,大家被吓了一跳吧?其实,我没有资格说别人。14年前我做过一次这种事,虽然只有那么一次,我把和家人一起吃鳗鱼的几千日元报销了。虽然那时我的事务所刚刚开业不久,公司里只有我一个光杆司令,但这件事将成为我一辈子的污点。那么,和业务有关的就是"费用"吗?的确,只要和业务有关,不管是直接还是间接,按照税法都应该算作"费用"。在企业经营与会计上,也常把这种费用视作企业经费。但是,请各位思考一下:费用的本质是什么?-﹣它是业务或工作真正需要的,甚至是为利润做出贡献的费用。这才是真正意义上的企业经费。否则,即使有发票,和业务相关,而且完全符合税法,其本质也不是"费用"。换句话说,假如没有这笔"费用",利润和经营都不受影响,那么它本质上就不属于企业经费。

时间最短化,"时间也是成本"

时间是无形的,所以常常被忽略。做同一件工作,时间当然越短越好。劳动法规定,如果超过规定的工作时间,企业就要向员工支付加班费或深夜补贴。因此,时间也是成本。时间是有限的。假如能尽早完成工作,就可以把多余的时间用在附加价值更高的工作上。"赢取客户的满意"才是专业人士应有的精神,而不是只知蛮干。京瓷公司用下面的公式计算"单位时间附加价值",-目了然地向员工展示经营成绩:收入一费用(除人工费外)全体员工的总劳动时间每小时附加价值=简单地说,就是从收入中减去"人工费"之外的所有成本,得出附加价值,再除以全体成员的总劳动时间,得出结果。同样产出100万日元附加价值,劳动时间越长,"每小时附加价值"越低。反之,完成工作所用的时间越短,每小时附加价值的数值就越高。因此,这个数值自然是越高越好。同时,人人都知道自己的平均时薪,只要将这一"时薪"和"每小时附加价值"对比,就能估算出公司业绩的盈亏,也能看出自己的工作是否对得起自己的薪水。顺带说明一下,个人"时薪",就是用自己一年的总收入(总薪水)除以自己在这一年中的总劳动时间。

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