一、怎样让你的难听话也能得到正反馈?
每一个人都需要有人和他开诚布公地谈心。一个人尽管可以十分英勇,但他也可能十分孤独。——海明威
批评可不是责备。批评不是告诉对方他怎么错了,而是告诉对方告诉他怎样才能对。不是让他“服”,而是让他好。我们可以通过谈心的形式,把“对的事”和“让他好的事”开诚布公地告诉他。
批评=控制环境+ 定义问题+刷新动作+设计反馈点+完成重启
动作一:控制环境
场合上的控制:扬善于宫廷,而归过于私室。
时间上的控制:批评最好发生在对方做错后的第一时间,不能攒起来翻旧帐。
当场批评,要不带情绪的就事论事。
动作二:定义问题
第一个问题是,“今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈。”第二个问题是,“发生了什么?”要有耐心,让对方从他的角度把这件事再陈述一遍。第三个问题是,“你怎么看这件事?”第四个问题是“在发生这件事的过程中,你都试了哪些办法?”你还可以补充一个问题,就是问对方“还有吗?”
动作三:刷新动作
所谓刷新动作,是指了解到对方的问题后,把批评转移为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对。
动作四:设定反馈点
为了让你的这次沟通能够在对方的行为里闭环,一定要设定反馈点。过段时间后再落实,看看具体实施中他还可能存在哪些困难。如果还没有改正,就进入辅导环节,看看上次没有找准的盲区在哪里,沟通也可以持续下去。
动作五:完成重启
批评的最后一句话,一定要让对方说。其实可以这样问他:“这是现在的情况,你说说你的想法吧!”对方在复述的时候可能会丢掉一些信息,你就可以把其中重要的地方重申一遍,保证对方离开时,他听到的听懂的和你想要的是一致的。这样对方可以带着自己的目标、总结,而不是带着你对他的批评往前走了。
二、上个台阶:如何接受批评
第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。
第二件事,不要在批评过程中给予解释,还是要让对方说痛快。
第三件事,千万不要想怎样怎么安抚领导的情绪,别说“你别生气”,得想怎样解决这个问题,赶紧把他的注意力转移到具体问题上去。
第四别等领导给你设定反馈点,主动跟他约定反馈点。反馈点设定完成后,领导马上可以得到两个信号:首先,这人听懂了接受了。其次,这人情绪比较稳定,反馈比较积极。更重要的是,设置反馈点意味着一周之后你可以再去找他,那你就主动给自己营造了一次和领导进行深度谈话的机会。
一场争论可能是两个心灵之间的捷径。记住“下拉、刷新”这个意象,批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来。当你要批评人时,可以说:“来,咱们刷新一下。”反过来,如果你觉得自己犯了错,也可以主动跑到对方那里说:“领导,不好意思,我又犯错误了,请您帮我刷新一下。”