在日常工作中,我们或多或少会遇到以下情况:
甲领导,小明,帮我去看看那份计划书有什么需要完善?现在帮我再来重修一遍。
乙同事,明哥,能否帮我检查一下下午的演讲稿?
丙下属,经理,能否请教一下这个路演的注意事项?
这些突发情况并不在你的任务清单里,可你却因为面子问题碍于拒绝,于是,全都立马出谋划策,帮他们一五一十的解决。
毋容置疑,你是一位能人,可你同时也是一位忙人(低效率的忙)。
当你帮助完他们解决好问题后,你的工作进度,却还在那里,不减反增。
改变这种状态,其实是因为你未曾尝试一种高效达人都在用的工作法-单核工作法。
一,何谓单核工作法?
单核工作法是由五项基本概念构成
1,快捷清单(本工作法的核心)
2,单核时段(要事第一),
3,全景闹钟(由单核时段切换到全景时段,统揽大局),
4,全景时段(查看所有待办任务,并且思考拉金问题:此时此刻,我的时间最好用来做什么?)
5,避免颠倒优先级。
二,单核工作法基本要求
优先级评估和专注状态之间切换。
三,如何才能快速掌握单核工作法
作者提出,需要从以下最重要三步着手:
A,削减待办任务。
人们通常认为,日理万机的人都是重要人物,日理万机的人也认为自己很重要,然而忙碌不等于有生产力,排满100%的工作量,让我们没有时间做重要的事情。我们需要认识到忙碌谬论,忙碌,让我们的认知能力超载,也使我们丧失了分析的能力,并且会让优先级排列,变得僵化,所以我们要促使我们完成工作需要。别把忙当成借口。
认识到忙碌谬论后,我们需要使用集草器清单补充快捷清单的不足。
集抄器清单中的每个任务都有三个属性:目标,利益关系人,进入清单的日期。如果这项任务是列入时间最长的,那么必须让他离开。机场寄清单,一个重要用途就是帮你记住一些,现在不能做党,将来会获得高优先处理的任务。每周定时进行一次除草。把集草器清单盘活起来。所谓,问渠哪得清如许,唯有源头活水来。
B,专注一件事。
人们通常认为能同时处理多项任务,那么这个人的效率一定很高。其实这种能力根本不存在在未来,单任务处理很可能成为最受青睐的才能。一项研究表明,我们无法处理多任务,因为大脑没有能力注意一件以上的事情,我们自以为能多线程处理任务,其实只是不断的在任务间切换,这样做让人自我感觉良好,在别人眼中也会显得很能干,其实并不然。业务切换会给手头的工作带来更多错误,拖慢速度,进而消灭我们的生产力。
C,永不拖延。