你会考核么?
李瑞波 瑞波友李 2024年08月14日 12:15 辽宁
题目本身是一个问题,我想作为管理者对部属考核大体都是做过的,但你真的会做“考核”么?你以往做过的“考核”达到预期效果了么?
一、首先明确什么是考核?
在大部分的管理实践中,考核是“绩效考核”的代名词,其实考核又不限于绩效。考核是指对一个人或组织的能力、表现、知识或技能进行评估和检验的过程。绩效考核通常也称为业绩考评或"考结",是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。
业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。绩效考核通常作为员工薪酬、奖金、股权、晋升等员工切身利益调整的重要依据。
以上内容在HR的绩效考核表上都能准确反映,如果做到上述内容,管理者会不会做考核最多“及格”,因为这需要财务和HR专员就可以实现,但通过考核提高个体效率却很难在激励层面长期发挥作用。如果你想成为一个优秀的管理者,你和员工之间除了这些冰冷的数据,还缺乏一次真诚的关键对话,那就是考核面谈。把数据工作交给职能部门,你只需要专心准备这一场谈话,对你和员工都异常重要。
二、考核面谈的建议流程
1.赞扬
赞扬结果。对于绩效优异的员工,要当面赞扬其绩效结果。即过去一年的各项指标是什么?实践达成的数据与过去一年比的成长具体是什么?成长在哪里?用一张表单表明,你比员工自己清楚自己的成绩和进步。为员工进一步成长建立信心,为你和部属在团队中的磨合提供最佳润滑剂。
赞扬努力。和员工一起明确成绩不是侥幸得来的,更不是天上掉馅饼,而是员工日复一日的努力,所谓“日拱一卒,功不唐捐”。对员工的努力要具体,要有事实依据。比如:我记得你在哈尔滨寒彻刺骨的冬天,大概是12月17日,那天雪下的很大,你早晨没有到办公室因为前一天你感冒发烧,我以为你可能需要请病假了,结果下午3点你手举着吊瓶来到办公室,告诉我刚刚去大庆和客户谈下一笔大单,看着你高兴的神态,都不忍心训斥你,订单可以晚几天,跑不了,身体要紧。这是我在康师傅做营业部长的真实案例,这个员工已经三个月没能完成目标,考核谈话的时候面临终止合同的风险,但他的努力你不仅仅应该看到,还应该提出真诚的赞扬。后来,这个员工在下一年度成了销售冠军。
赞扬团队合作。对员工在考核期间参与团队活动,对团队业绩做出的贡献提出赞扬。比如:总结成功经验,在其他区域推广取得了成绩,使得公司的投入产出效率得到怎样的改善等等。
赞扬个体进步。对员工在考核期内参与培训的成绩、培训过后的实践论文亮点、个人自学专业知识带来的实际进步提出赞扬。比如:员工在这一阶段产品说明会上的表现有明显的进步;客户反馈更加积极,成交率明显提高;在说明会上的语言比去年流畅、自然、自信;对客户的问题准备充分,从过去的80分水平到达90分水平。
2.怎么办?
千万不要讲为什么不……而是要讲下一步我们该怎么做呢?
你对下一阶段的目标清楚吗?目标不是不可以讨论,即使定下来的目标,管理者也要掌握员工的信心有几成?
你打算怎么实现这样的挑战?我相信你会千方百计地完成任务,愿意和我交流一下你的计划吗?
需要哪些支持?管理者就是员工的教练,也是员工的后勤保障。在计划开展之前,需要资源调整备案。比如:你觉得下个月需要我陪你一起见一下XX客户吗?为什么?
遇到问题不要自己扛。我知道你企图心强,好胜心也强,我乐意看到你独立自主地完成指标,但如果你觉得需要我出面协调某些事情,一定不要“不好意思”,因为你完成目标也是我的责任。
约定。新的一年又开始了,有什么愿望吗?可以是公司团建项目,也可以是一个培训指标,无论如何都可以。
管理者要把上述谈话不仅稳健进行,还要当时形成纪要。仅限于双方的签字仪式也可以有。最后,预祝我们的成功如期而至。