晨读12/120:《清单革命》——清单革命的底层逻辑

书名:《清单革命》
作者:【美】阿图.葛文德
出版社:浙江人民出版社
豆瓣评分:7.1分
字数:11万字
时长:120分钟

最近,频频被《清单革命》这本书刷屏。今天是春节假期第一天,刚好利用早上的时间读完了这本书。

清单革命在全球越来越火。我们不得不思考一个问题,那就是:清单革命的逻辑是什么呢?

作者把人类的错误分为两大类型:“无知之错”和“无能之错”。前者是没有掌握相关知识而犯错,而后者是因为我们掌握了相关知识,但却没有正确使用这些知识。“无知之错”还可以原谅,但“无能之错”不被原谅。

之所以会发生“无能之错”,一是因为人类的记忆和注意力谬误,二是因为人类麻痹大意,会故意跳过某些步骤。作者认为,使用清单则可有效避免“无能之错”的发生。

本书用了大量的案例,阐述了清单在医学、航空、建筑领域的广泛应用以及所取得的成效。

一张小小的清单,让医院原本发生的中心静脉置管感染比例从11%下降到了0,避免了43起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元的成本。

清单有助于团队作战,是有效的沟通工具,降低发生事故的风险,提高建筑行业的工作效率。

在飞行清单中,正常清单总共只有3页长,其余全是“非正常”清单,如:驾驶舱冒烟、各种警示灯亮起、无线电失灵、发动机失灵等。飞行清单可以帮助飞行员化解危机。

在投资领域,那些投资回报率高的投资者也会使用清单。比如,巴菲特的脑子里就有一张清单,他会用这张清单对潜在的投资机会进行评估。所以这类投资家也被称为“机长”投资家。

对于沉浸民航多年的业内人士,我有一个很深的感触,清单已经深深影响到这个领域的从业人员。不仅仅是大家熟知的飞行手册,民航的各种岗位都会使用到清单这个工具,比如安全检查单、会议检查单和工作手册等。

清单是一种有效的思维工具。在日常生活中,我们也会经常使用到清单,比如,过年前准备年货时,我们会列个采购清单,避免遗忘购买某些东西;外出旅游时,我们会准备一个物品清单,对于要携带哪些东西一目了然;就连每周一早上所列的工作要点,也是一种清单。如果细心留意,我们就会发现清单无处不在。

清单革命有四个行事原则:

1.权力下放

说到权力下放,有一个熟悉的案例就是,在战场上,让听得见炮火的人做决定。这和我们所讲的“将在外,军令有所不受”也有相通之处。

作者在文中用了建筑行业的案例。为应对极端复杂问题,建筑行业会只用特殊清单,把权力分给更多人。高层需要做的并不是直接进行决策,而是督促大家积极参与讨论,让他们担负起自己的那一份责任。这就是清单奏效的关键所在。

2.简单至上

从来没有全面的高效,从来没有一张清单能够涵盖所以意外情况。冗长而含糊不清的清单是无法高效并安全执行的。清单不是“无所不包”,而是简单、可测与高效 。

3.人为根本

清单的力量是有限的。在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。

清单有好坏之分,糟糕的清单模糊不清,不精确,而且冗长、不变使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。

清单编制的6个要点:

1. 设置清晰的检查点

2. 选择合适的清单类型–操作确认和边读边做两种类型,二选一

3. 简明扼要,不易太长

4. 清单用语精炼、准确,要用专业术语

5. 清单板式整洁,切记杂乱无章

6. 必须在现实中接受检验

7. 清单需要持续改善

4.持续改善

就算是最简单的清单也需要不断改进。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。

书中有一个案例是讲到如何使用清单激活团队合作。医护人员在手术开始之前应该熟知彼此的姓名。我是主刀医生王二,我是麻醉医生张三,我是巡回护士李四。

“不知道彼此姓名的人往往不能很好地合作”,这也是为什么在商务接洽中,第一步就是介绍与会人员。这是清单中必不可少的一步。

清单革命之所以如此受欢迎,它的底层逻辑是化繁为简,做事不靠习惯而靠系统。

使用清单可以帮人们有效减轻大脑的记忆负担,避免跳过必要的步骤,从而把事情做对。

在读这本书之前,我对每周的例会检查单不够重视,甚至觉得它很无用。在读完《清单革命》之后,我发现这看似笨拙的方法,其实是一种非常有效的沟通工具。

看来,清单还可以其发挥更大的作用。




作者:季常君。民航业内人士。简书创作者,日更达人,保持着每天早起写作的习惯。以书为伴,宁静致远,每年阅读100本书的践行者。长期主义者。

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