作为一名房地产公司的财务人员，听取领导强调的要借鉴党政机关，多写工作总结的精神，我来到广州图书馆搜索寻找有关书籍，找到了谢亦森编著的《大手笔是怎样炼成的(精华版)》。
这是一本公文写作专著，作者谢亦森先后在党政机关做过17年秘书工作，而后主政一方。可以说，这是一本资深老秘的写作秘笈，是以文辅政的实践感悟。书分五章，分别为
第一章 "八诀"打造基本功
第二章 常用应用文稿写作浅谈
第三章 文稿写作常见问题探析
第四章 让语言和文风美起来
第五章公务员个人材料的写作
附录 机关主要应用文稿写作常识参阅表
书虽然是公文写作专著，但我想对于公司职员也有借鉴意义。我最初就是想从中学到写工作总结的方法。于是，拿到书，翻开了这一节。
第一点：工作总结的作用
一是明鉴既往，有利将来；二是通报情况，沟通信息；三是发动典型，推动全面；四是以备存查，昭示后人。
第二点：工作总结的内容与结构
工作总结的内容包括情况和体会两大块。情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题和不足；体会也叫启示，就是工作中取得的经验。
工作总结的结构有三种，①纵式结构法②横式结构法③交叉结构法。
第一种结构常用于单项工作总结，按照工作进展的过程写，从交代背景到工作开展的步骤、方法、成效、体会一路写来。
第二种结构常用于综合性工作总结，即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次，它们是并列关系。这种结构是"中间大、两头小"，即开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简练。
第三种结构同样适用于综合性工作总结，是数项工作同时总结，只不过体会不单独作为一部分，而分别附着于各项工作中。此结构注意情况与体会需夹叙夹议，有机交融，否则成两段式，有拼凑之感。
不管采用什么结构，工作总结谋篇要遵循三条原则：全面、紧凑、精炼
第三点，起草之前的准备工作
一是掌握材料的渠道要宽，采集的材料不一定能成为题材，初看不重要，但在写作时说不定又需要用到它；二是，事实要搞准，尤其对于工作总结列举数字的一定要真实，要搞准；三是对各方面的材料要进行综合分析。
第四点，情况部分写作的注意要点
(1)防止平淡，即平铺直叙，面面俱到，看不出特色和重点。上级看下级工作总结写得好不好，评价你的工作做得行不行，主要看有什么特色和亮点。
(2)防止层次不顺，排序混乱。要么先重点后一般，要么先做法后成效，只要顺当清晰即可。
(3)防止小标题的老旧呆板。小标题体现nie内容的层次性，需要精心制作。有四种标题形式：①任务式的小标题，每个小标题列示工作任务，可以一眼看出做了哪些事情；②措施式的小标题，每个小标题介绍的是工作措施，单项工作总结较多采用；③效果式的小标题④特点式的小标题。
第五点，工作体会部分的写作
体会首先要与客观实际结合，根据事实进行提炼、概括，上升为理性的东西，而不是讲大道理讲空话。体会应是朴素、实在的，它来自实践，而不是主观臆想。其次，要有自己独特、有实用价值的东西；最后，体会要做到有理有据，要合理摆布材料，防止前后重复。因为情况摆的是事实，体会又摆事实，这样难免重复，但二者有区别，前者是用事实说明情况，回答做了什么；后者是用事实印证观点，回答这样做使人认识到什么。因此，避免重复，可以在情况部分只说成效，把做法留在体会部分写。
