《高效15法则》读书笔记

打败拖延症
一、打败拖延症的方法

001.时间旅行,和未来的自己对抗。

未来的你可能会对自己说:“我太忙了,没时间锻炼”。为了打败它,现在的你要将运动排在早上的第一件事,一起床就换上运动服,穿好鞋子,10分钟内出门。

002.在脑海里想一想,做这件事能获得怎样的乐趣,如果不做的话会感到什么样的痛苦。

003.找到可靠的同伴,有人同行和监督,可以走得更远。

004.奖励和惩罚

从人类心理学上来说,比起获得东西,人们更怕失去东西。设置押金机制,完成率会高很多。

005.向理想中的自己进发

自己和自己谈话(大声说或悄悄在脑袋里说),把自己当作是那个理想中的自己:我是一个爱运动的人。

这样做是为了确立自己的价值,实现自己的诺言。

006.设立一个不那么完美的目标

拖着那个三公里的目标而不锻炼?好吧,换上运动服,穿上运动鞋,去外面绕着小区跑一圈。这就足够好了,也许你跑完一圈后还会继续跑。

一旦你开始做什么事情,一旦你同意不完美也是可以的,你反而会有更加强烈的动力来完成它。

《高效15法则》秘诀四——
当你认识到要怎么打败将来的自己——那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。


二、放弃、分派,或是重新设计任务
分析自己的任务,问自己问题:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要,我换种节省时间的方式继续作。

分清什么事情是不一定要你做也可以的,比如写一段广告文案,或者你也可以写,但花费的时间较长。这样的情况,你可以试着分派给擅长写文案的同事去做,这样你有更多时间去做你最擅长的事,或者你必须要做的事情了。



秘诀九:拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。

001.每一个“Yes”都意味着要对某些事说“No”。

002.学会拒绝

“谢谢您找到我,但是我手上有项工作的截止日期马上就要到了,在完成这项工作之前我不会参加……”

“谢谢您找到我,但是我觉得自己不是最合适的人选,我可以把你推荐给……”



秘诀十:80%的结果是由20%的行为产生的。

分辨出哪些是能带给你超额回报的少数事情,把这些事情做到极致,其他差不多就可以了,或者直接就不做。

对于销售来说,80%的销售额来自20%的重要产品,这也是成立的。要把注意力放在这20%的产品上,让它们能够充分生产出最大的价值。

你也可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。


秘诀三:根据日程表来做事,而不要根据任务清单。

1.在日历上写你的日程安排,写上要完成的主题,和预计完成这个主题所需要花费的时间。

日程事项的安排原则:

001.安排一大块的时间给对你来说重要的事。——这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。

把它放在日程表上,将它打造成一个循环事项。

比如你很重视身体健康,决定通过每天锻炼30分钟来实现你的目标,那么就把它放在日程表上,安排每天的固定时间段来完成它。

002.重要的事应该安排在一天的早些时候。

003.不要废除你的目标,如果有必要的话,对它们进行重新安排。比如,你通常每天中午十一点回访重要客户,但周一中午你必须要去开会,那么你可以把回访客户定在那一天早一些或晚一些时候。

004.像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”,自动拒绝那些不在规划内的请求。

2.设置缓冲时间,比如每天安排30分钟什么都不做;或者每月安排两天出行度假等。

3.通过时间管理来设计你自己理想的一周。把这些项目都规划到你的日程表上,使得他们变成规律性事件。

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