【主题】：工作列表  [片段来源]：《博恩·崔西的时间管理课》 P.62【R：阅读原文】按照计划列表工作每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要了。

【I：用自己的话重述原文】

What:这一个片段讲的是怎样列工作清单来让你感觉到轻松进而提高你的工作效率

Why:如果你想每天都能高效完成工作，工作中不再担忧被各种意外因素困扰（如突然响起的电话、身边人的突然到访或打扰、一个新任务的安排），而导致你的精力分散、低效、不能准时完成工作等一系列影响。

你就必须为自己列行动计划列表了，分清先后主次后，及时行动。这样的清单就可以让你从工作中，轻松抽离出来，最大化提高你的工作效率，让每天的工作都处在你的掌控之中，这是行动计划列表的好处。

那没有这样的列表，会有什么坏处吗？当然有，人的大脑是容易记忆也喜欢忘记的一个调皮的组织，如果你不记下并列出来，你的工作可能也就没有章法，无序且低效，引起神经紧张，一旦有随时到来的干扰，也就会出现疲于应付的情况了，就有可能会耽误你的事情。

How:那既然行动计划有这么多好处，我们应该怎么做呢？有什么步骤吗？往下看:

1.首先，你就写下接下来一天，目前知道并打算完成的每一项任务，力求详细，可以利用手机软件或便签纸。什么时候写呢？个人建议尽可能头一天晚上，当然如果你想早上开始写也是可以的。如果你有很重要的担心忘记，越早写下越好，不过一定要记住，大脑是会忘记的哦！

在你开始定计划这一刻起，你的整体工作效率就已经提高25%了。时间层面就是很好的证明，这样一份列表，你的8小时工作时间可以节省出2小时。你说，这样随手就能做的计划列表，是不是让你顿感工作轻松并变得井井有条起来。

2.如果你每天的工作很多，怎么办呢？

比如像家庭中的里里外外（买菜、做饭、打扫卫生、接送孩子……）;工作中（当天必须制作的某一个PPT、必回的邮件、同事或领导突然加塞的紧急工作、浏览新闻、无关紧要的聊天……）;交际、学习（同学聚会、瑜伽、健身、读书活动……）

一天工作这么多，想到再列出来，看到就头疼。这时，你就要做下一步动作了:清单整理。比如家庭中的、工作中的、交际或学习中的，可以列出三个不同的清单。

3.在这里拿工作来举例。写下计划并依序开始工作时，总是有可能会有同事跑来请你协同工作或领导让你处理一件事情。这时，不管有多么紧急，在做之前，都要先写进你的清单里。

4.你看，上面说的同事和领导的突然加塞看似紧急。但是，你一旦写了下来，清晰地展现在眼前，你就能分出哪些事情更重要了。

5.进一步分清轻重缓急，然后去评估、衡量以及根据时间性和重要性作出接下来的安排调整。

Where:此工作列表适用于你在一个时间段内（N个小时），有N项任务需要做的时候;不适用于一个时间段内，只处理一件事情。

【A1过往经验】

2018年11月份，去广州参加一次学习。由于要赶早上的飞机，就在头一天晚上，心想早上准备所带的东西也来得及。

结果，第二天睡过头了，心想坏了，路上可能会出现严重的堵车，错过登机时间，同行的朋友此时电话都快给我打爆了。

慌里慌张中，认为把所有东西都塞进了行李包中，匆忙往机场赶。在路上检查时，手机充电线忘带了，到了机场，差几分钟就错过登机时间。

反思:之所以会出现这样的情况，是因为没有提前列好计划列表，写上所有要带的东西，也没有立刻去准备。早上又没有早起、没有避开堵车时段、朋友的电话催促，慌乱中忘带了东西，还差点无法登机。

A1+:如果再给我一次这样的机会，我会严格写一份列表，及时执行。

1.拿一张便签纸，提前写出出发前要准备的东西（身份证、定好闹钟、让朋友提早打电话叫我、手机、充电线、充电宝、笔和笔记本）

2.立即去着手准备:给充电宝充上电;定好闹钟;打电话给朋友;其它东西提前放到包里……

3.如果这样做，我就可以有效避免一些不确定因素。轻松完成出发前的准备工作，不会出现慌里慌张中忘带东西，遭遇路上堵车以及差点登不上机的情况。

【A2我的应用（目标和行动）】

目标:我将在中午应用本片段“工作列表”完成下午和晚上的工作清单

行动:

列清单:1.第四天的RIA便签作业;翻看《现代汉语词典》;书法练习;创作诗文;查看学习点赞评论同学的作业。

2.下午开始工作后，根据轻重缓急安排接下来的事情，不会再出现新的事情。

3.今天时间比较充裕，晚上还有空余时间，可以读一读书，扩充一下自己的知识量。

当这样列出清单后，大脑里轻松了很多，在没有其它影响和干扰的情况，今天将会顺利完成。