每年这时候是职场人写年度述职汇报的时间,其实关于怎么写年终汇报之前有分享过一篇文章如何写工作汇报?事关年终奖,一定要看起来!。但是这次,通过我自己写汇报、以及听汇报,我又有了不一样的感悟,这次一定要分享给每个职场人,希望对你们有用。
上次是分享汇报前思考、汇报格式以及美化PPT,今天主要分享汇报的内容,或者说是领导想听到什么样的汇报。
其实一份完成的工作汇报是有结构的:工作总结、自我分析、工作规划。
一、工作总结
工作总结是“秀肌肉”最佳的环节。
这里的工作总结一定要是真实发生的案例,而且要有数据,如果都是长篇大论写文章,没有数字,是没有吸引力、说服力的。数字呈现是非常重要的,任何岗位都是有数据呈现的。如果这样的数据分析是你工作前后的对比、环比、同比就更好了。
但是也不能整篇工作都是数据,这样就没有重点,挑重点分析。
还有数据呈现出来要有一个总结,这份数据的意义是什么?你想告诉领导这组数据的意义一定要在这时候表述出来,不然你只是数据的搬运工。年终的汇报一定要是有思想的报告,那就从数据分析开始。
工作分析中也要分析目前未完成的工作、因什么原因导致工作没有完成、给什么建议去完成这样的工作,以后遇到这样的事情要怎么做。这些都可以作为你工作总结的亮点,并不是所有遇到的问题都是劣势问题。
二、自我分析
很多人的工作总结都会涉及到自我的分析,但是当我们写年终工作汇报的时候不要一味的写自己的优劣势。
分析自己的优势的同时也要分析大环境、公司给我们工作带来的优势。这样“不张扬”的优势分析会更全面。
劣势分析的时候一定不要傻傻的说自己哪哪不好,也要分析大环境给工作带来的劣势,遇到劣势分析就有写自己的“补救”方案。我相信这点是很多人会遇到的。
其实自我分析也可以写自己的工作收获,这也是自己工作的成长。
三、工作规划
工作规划也有很多项,比如:部门规划、人员规划、自己的规划。如果是普通员工可以写自己的规划,如果是管理岗就写全面。
工作规划不要太空、不要太大、不要没有目标,很多人的工作规划会写:把目前工作做好。其实怎么做算好?这都算是不清楚的工作规划。
其实工作汇报可写的不止这些,你有也可以写工作中与其他部门配合提出的建议、工作中争取资源的案例、对公司相关流程给出的建议这些也可以成为工作汇报的亮点。
除此之外,汇报中的肢体语言、表达清晰度、表达感情、逻辑思维、语速语音语调都是我们工作汇报中的加分项。
机会来之不易,每次的汇报都是展示自我的时候,一定要放开自己,尽情的享受舞台给你带来的快感。越霸占越收货!