我相信很多人在这个时间都有遇到写工作汇报的烦恼,你的汇报情况会直接影响今年的年终奖,所以一定要重视起来。
一、汇报前思考
1.我们首先需要思考为什么要写汇报?
难道就是因为公司领导让你写的吗?如果你是抱着这样的心态,那么需要调整一下自己的心态了。其实写工作汇报是为自己发声,如果连你自己都不知道为自己发声,谁还会替你发声呢?
2.向谁汇报?
这个可能需要跟汇报目的相关联,不同的汇报目的,收听汇报对象就会不一样。
一般遇到的汇报目的有:表现自己的工作、展示自己(团队)的创作、获取更多的资源支持。那么遇到的汇报对象有:未参与共事的领导、老板、共同参事的同事、想要获得经验的同事。
3.汇报前需要做什么?
了解领导想听什么:领导想要达到的团队目的、和此目的相关联的事情、费用、你给公司带来了什么利益。
罗列工作内容:工作回顾、工作成绩、成长与收获、不足与改进、未来规划。
介绍四个梳理工作的方案:按照时间顺序整理、按照单项目整理、从大事重点事项上进行梳理、从新项目中进行梳理。
二、汇报格式
首选的一定是PPT格式,PPT使用场景较多,比如:会议、教学、产品发布、培训、工作汇报,优秀的人连求职简历、自我介绍都用PPT啦。
PPT的表现形式有文字、图片、表格、动画、音乐、视频等多种方式做呈现。如果工作汇报需要做演示、讲解,一定一定选PPT格式。
如果你的工作汇报不需要做演示,可以用word格式,建议用word的时候做好分段,让阅读者轻松的阅读完你的总结。
三、美化PPT
先要问一下自己:一般不好的PPT都是什么样子的(如图)?文字太多、颜色太多、图文不搭、模板与场景不搭配。
那么我们自己做PPT的时候就需要把以上不好的地方给做优化。
可以从:结构、排班、主题这三个点出发优化自己的PPT内容。
制作PPT前用思维导图构思自己的汇报内容。一定要提炼文字,选出重点文字。颜色不要超过3种,最好是只用一个色系。
每个项目结束后一定要有个反馈,工作汇报不是让你陈述工作内容,工作汇报是有思想的反馈。比如数据反馈,哪怕一页只讲一个数据!
有机会分享具体怎么制作PPT。