有基于目标的控制,也有基于时间的控制。就是到了什么时间,要完成什么样的事情,如果时间到了,你才发现事情没有完成,这就是一种失控,一种对于时间进度的失控。
一、甘特图
1.很多项目使用的甘特图,能看到实际进度和计划进度之间的差距,但缺少差距分析的环节。
2.如果没有差距分析这个闭环,或者说差距分析不到位,控制的逻辑就会大打折扣。
3.有差距分析的甘特图
4.改进形成的“负荷图”
5.领导者,应该花点时间,画一画甘特图。
6.画出这个图,放置在公开的位置,每个人、每个部门在什么时间段里,会有怎样的工作负担,不仅仅是总的管理者可以一目了然,节省心力的问题。
二、事不预,则不立
1.所谓预,就是要有比较清晰、明确的计划,同时能够把问题扼杀在萌芽状态。
2.最高级的控制是:在所有的事情未出现时,就已经被预防了。
3.最高级的控制,是一种无形的控制,不是管理者每天都在想着怎么应付那些被控制者,而是让那些组织成员、那些被控制者也加入到控制的体系中,他们先通过自发的行动,把很多失控的因素先去化解掉、防范掉。
4.PERT网络分析,是一个非常好的排列工作程序的工具。
5.如果成为高级的领导者,时间上的这些控制技术,就一定要会使用。、
三、甘特:一位被埋没的大师
1.甘特的贡献远不止于甘特图。
2.有以下两个贡献一直被人民忽视。
* 首先,他特别强调尊重人,他本人是管理学中人际关系学派的开创者之一。“我们的努力必须要符合人性,我们不能只是驱策员工,我们要引导他们发展。暴利时代必然会让位于知识时代,未来的政策一定是教育、领导,要尊重人们的诉求。”
* 是他在100年前就开始强调盈利的企业,一定要想着如何用自己的钱去回报社会,促进社会福利的发展。“一家企业如果不能服务于社会,企业不能从社会的角度来定义自己,就不可能得到发展。”
四、课后思考
今天的课后,请你想一想,从时间控制的角度来处理你身边的工作,今天课程的内容是不是可以帮到你?
自己很多工作的被动、压力,其实就是来源于时间管理,拖延导致失控。