昨天我们提到要列出所有的完成清单,那么如何有效的去完成甚至超预期完成一些希望完成的事情呢?有一个时间六要素概念,六要素是指:时间、地点、物品、环境、他人以及自己的状态,根据这六个要素的影响,我们选择日常工作、生活、休息、娱乐等事情。
如下以我为例,把工作日当中一天的几个时间段按此六要素安排一天的活动 :
时间:5:00-6:30
地点:家里
物品:电脑、手机
环境:安静
他人:小孩未起床,婆婆做早饭
自己的状态:晨起一杯温开水唤醒身体
这个时间段,属于我个人的黄金时间段,起来之后,如厕、喝杯温开水,冬天穿好衣服和袜子,前一天把电脑放在书房,开始构思开启一天的1小时写作时间,6点多一点结束任务,确认今天的活动安排,几项副业打卡任务,把一些信息预储存在手机里。
时间:6:30-7:05
地点:家里
物品:手机
环境:相对热闹
他人:小孩起床,一家人准备吃早饭
自己的状态:早起补充体能
这个时间段属于跟家人共处时间,洗漱完毕我一般放一些新闻联播(也为了党员积分打卡)和小孩聊一天学校的情况,吃完早饭,准备换上上班衣服,提醒小孩子收拾书包,出门上班。
时间:7:05-7:30
地点:上班路上
物品:手机
环境:相对嘈杂
他人:路上行人
自己的状态:头脑清醒
走路去站台等待班车,这个路上时间一般听20几分钟音频课程或者一些特定问题的思考,比如今天的副业如何开展,往往灵感很多。
时间:7:30-8:30
地点:办公室
物品:电脑、手机
环境:相对安静
他人:陆续有人进公司
自己的状态:专注力高
这段时间是我的第二段黄金时间,趁着同事还没到位,打杯热水收拾办公桌面,坐下来复盘早上所学或者把一天计划清单中事情挑选一件完成。最近一段时间要求朋友圈多输出,就准备一些朋友圈输出材料。
时间:8:30-9:30
地点:办公室
物品:电脑
环境:嘈杂
他人:同事
自己的状态:激情满满
这段时间开启一天的工作,通过早会了解团队成员今天主要工作并帮助梳理项目的情况,调整个别人员一天的工作分配,有时候会分享一些项目经验,其他知识普及,传递高能量,给团队赋能。
时间:9:30-11:30
地点:办公室
物品:电脑、手机
环境:嘈杂
他人:同事
自己的状态:精神饱满
这个时间段拿来完成一天中最重要的工作,如果今天工作任务不忙,会拿来做副业相关的事情,或者随身放一本书,专注看几十分钟,中间会有与打扰沟通工作事情,尽量不安排或者参加早上的会议,除非客户特别要求,一般会议安排下午。
时间:11:30-13:00
地点:食堂
物品:无
环境:嘈杂
他人:同事
自己的状态:开始有些注意力不集中
接近吃午饭时间,放松一下,查看上午完成进度,准备离开办公室去食堂餐厅吃饭,找个有太阳的地方,享受悠闲午餐时光,细嚼慢咽,头脑放空,吃完饭绕着公司走一圈之后回办公室,泡一杯下午茶,在座位上小憩20分钟左右。
时间:13:00-17:00
地点:办公室
物品:电脑、手机
环境:嘈杂
他人:同事
自己的状态:注意力不稳定
一开始睡醒后状态不错,参加各种会议或者中间与老板讨论问题,同事一些签单子要求,讨论项目情况,这个时间段一般与人交流的时间比较多,属于个人独处的时间很少,一般处理工作上各种事情,偶尔比较清闲,刷个手机和朋友圈,打卡完成任务等活动。
时间:17:00-18:00
地点:办公室
物品:电脑、手机
环境:相对安静
他人:同事
自己的状态:注意力集中
这段时间人的专注力很高,尽量安排复盘,确认一天的计划完成情况,是否调整,晚上还有哪些计划安排。
时间:18:00-19:00
地点:回家路上
物品:手机
环境:嘈杂
他人:同事、路人
自己的状态:注意力不集中,大脑运转缓慢
回家这段时间,忙碌一天身体有些累,一般听喜欢的音乐,状态好的话可以听一节音频课程或者什么都不做发呆,慢悠悠走回家,有时候也会碰到工作上一些情况,需要电话处理。
时间:19:00-22:00
地点:家中
物品:手机
环境:相对嘈杂
他人:家人
一般平时大家吃过晚饭,跟孩子们聊会看看有没有需要帮助的事情,楼下扔垃圾散步,有时候跟小孩子一起出门买一些文具用品,健身跳操30分钟,听老师的直播或者学习音频课程,做一些副业的活动以及一些咨询工作放在这个时间段,手机群内消息查看处理等。
时间:22:00-22:30
地点:家中
物品:手机
环境:相对安静
他人:家人
这个时间段一般安排洗漱或者洗澡,准备上床休息,睡前再回顾一天的情况。
有人说,你这个时间每天如此么?大部分情况都是,有时碰到被打断时候,特别项目上出现问题或者出差等情况,固定住大部分的时间状态,让自己的生活有序,有掌控感。