半年前,我由技术性工作转换为综合性工作以后,就与“专注”这个词再不沾边了。
以前的我可以自主安排自己的时间,比如今天去做一个专项,下班时完成了任务就会觉得很满足;现在的我,每次在做一份工作时,都有可能突然收到一份重要&紧急的邮件,不得不打断自己的思路去做更为重要紧急的事。以至于一份二十页的半年报足足用了两周时间都没写完。
面对这样性质的工作,想说抵御外界的干扰真的很难。而看了今天的文章,突然发现可以设置一些特别的惯例和固定的程序,让自己尽可能少地消耗意志力去抵抗诱惑,实现深度工作。
1.与外界隔绝
仔细思考后发现我这样的工作性质有一点好处,就是休息时间还算固定,除非特殊情况需要加班以外,还算是一个早八晚五的标准工薪族。
所以在每天下班以后我都会关闭电脑和手机邮箱,尽量给自己一个不被打扰的空间去做自己想做的事情,比如看自己喜欢的书,学习英语等等。
还有每天早上五点起床写晨读,因为这个时间大部分人都没起床,不会有什么新的工作任务,自己可以安静的写晨读不被打扰。
(然而刚刚在写晨读的时候还是被突然弹出来的微信信息打扰了思路,再缕缕思路好啦)
2.固定时间去做一些消耗类事件
消耗类事件,在我看来就是不会有太多成长或有用信息的事件,比如逛淘宝、刷朋友圈等等。
如果这些消耗类事件被固定在某一天的某一个时间段去做,其他时间段不许去做。就增加了工作的专注性,也同时避免了一部分外界干扰。
我每次都选择在公交车上或者吃饭的时候去逛淘宝或者看自己喜欢的视频,一来算奖励自己一天的辛苦,二来也算给自己找了个继续努力的动力。(虽然好多人说我这两个时间专注手机和网络很危险,但这是我唯一能挤出来的时间去做消耗类事件了)
既然已经能够做到抵御外界干扰,那么就要加深工作的深度,不然这段好容易节省下来的时间就会被浪费,而真正的成功人士就是学会运用自己的每分每秒。
A.详尽的规划
如果把每一天的每一分钟都做好了规划,而自己按照规划去执行,相信这样的工作效率远比以前要高很多。
还可以找出1分钟、3-5分钟就可以完成的工作,适当穿插在工作中,既可以有效放松自己的神经,同时也可以高效率的完成每一件事。
B.根据不同时间合理安排工作深度
比如我经常在下午两点的时候很困,这段时间想做什么都有些精力不集中。不如这段时间小憩一会,或者做点不需要投入太多精力的事情(比如取快递、复印材料等等),既避免了时间浪费,也避免了因为专注力不够导致工作出现差错。
C.利用可视化记分卡
通过对每次专注工作的时间及产出加以记录,让大脑得到及时反馈,从而激励自己更多地去从事深度工作。
这个方法很重要的一点是把它变成日常的一种习惯,使过渡到深度工作状态的阻力减到最小。
愿我们都能在工作和生活中更加专注,早安,猫猫们~