最近读到刘润老师谈到复盘的文章后,让我对复盘有了更深入理解与思考,其中有些对于做复盘具体该注意的小细节和大家分享。
复盘换句话说就是做回顾和总结。在学习文章之前我通常是一件事做完之后,想想直观上自己感觉哪里做的不好,以后可以改进,印象中哪里做的不错,后期可以继续保持,但是没有具体的标准和方法。让一切只是建立在感觉上,显然没有在理论指导下来的靠谱。
文中提到复盘的目的就是不犯曾经犯过的错误,从项目中总结成功经验,吸取失败教训,这点相信知道要复盘要做总结的人都明白,那具体该怎么操作呢?
以文中一具体案例来说:某项目组目标是要在3月底前在10%毛利底线内拿下项目,6月测试上线,9月收回全款。而最终结果是在2月底前拿下了项目,但测算的毛利率只有5%。因此,好的差异是:推动客户提前做出了决定;坏的差异是:毛利率低于预期。评估完结果,开始分析原因。大家讨论后认为,能推动客户提前做出决定,让竞争对手措手不及,是因为:
第一次使用了作战指挥室(War Room)的管理方式,团队合作的效果和效率都大大提升,导致项目方案极具说服力;
销售严格执行“销售漏斗”流程,发现了客户对上线日期的担忧,从而说服了他提前招标。
毛利率低于预期呢?大家经过冷静分析后,觉得是因为:
项目方案内容变化太快,导致成本估算表更新速度跟不上;
最终一轮谈判时,在谈判技巧上,表现严重不足。
根据对成败原因的分析,提炼出四条规律:
作战指挥室,是在重大战役中建立快速反应部队的好方法;
销售漏斗培训,对提高销售能力值,提高项目成功率很有帮助;
项目方案快速调整时,成本预算表是容易滞后的模块;
谈判能力,在大项目的最后环节,作用明显。
总结出了规律那接下来该怎么做,接着,开始列清单:
开始做两件事:1)行政部把一个会议室改成专门的作战指挥室;2)销售部修改工作手册,超过300万的项目谈判,配备谈判专家。
停止做一件事:项目内容大量变更时,方案中心不能独自作战,要申请财务部专员配合;
继续做一件事:每个新入职的销售,都要参加销售漏斗培训。
最后将复盘总结发至每个人,接下来的工作就按列表所示的进行执行。
回顾上述事例,复盘就是分为四个步骤:
一、回顾目标
目标务必准确,可计量和评估。切忌使用“尽量”“不顾一切”等含糊词语;目标要有里程碑,即明确时间截点。要在什么时间之前完成而不是什么时间左右。
二、评估结果
结果要准确、可观描述,这样才能和准确的目标进行差异比较;评估时要忍住不要指责、抱怨或分析原因,只管全面客观呈现结果。
三、分析原因
深入分析好的差异和坏的差异分别是什么导致,成功主要看客观原因,失败主要看直观原因。
四、总结规律
这是决定能否把过去的经验内化成实际执行力的最关键一步。
试着养成用这四步复盘法的习惯,我们终将受益匪浅。