一、始终给予积极的反馈
基于下属做得好,及时得到领导的表扬,会感开心、振奋,作为一个管理者,你首先得会夸人。“你真棒”“你天生就适合做,这个”“你的行动力很强”用积极的反馈鼓励团队成员成长,团队也能尽早出成果。
(一)表现好的时候。
领导者对一些不起眼小事适当夸夸,养成表扬的习惯,团队成员会更有干劲。
其次,表扬的时候,不要夹杂着隐藏着批评的建议,比如“这样做的话会更好”。先彻底地进行表扬,如果不是非常有必要,相关的忠告和建议可以晚点再说。
(二)结果不太让人满意时。
团队成员会因为没把事做好而情绪低落,如果这时指责他,只会让他情绪更糟,甚至对你产生抵触心理。合适的做法是,表扬他,跟他说,“辛苦你了!”对他的付出表示感谢,会鼓舞到他。
(三)结果彻底失败时
彻底失败是极端的情况,团队成员的情绪会跌落谷底,这时候需要积极地鼓舞他们,“你真的很拼了,这个过程有些无法意料的因素出现,下次这样做的话就能更好地完成了。”当结果出现时,先这样表扬和鼓励,过后再另找时间分析败因。
充分倾听对方的反馈。
二、充分倾听对方的反馈
(一)不要因为“已经懂了”而表现出不耐烦
在倾听的时候,可以假设自己还什么都不知道,需要从对方那里找到问题和答案,这样你会一步步引导他自己找到答案,如果他想得不够全面,你再进行补充。
(二)不慌不忙地倾听
团队成员因为自己出错而紧张,说话拐弯抹角没有重点时,你不要急着催促他“赶紧说重点”,应该不慌不忙地听他说完,通过他的陈述,去感受他的心情,了解他的意图。
(三)帮助对方稳定情绪
团队成员很难过或者很生气,没办法好好表达,比如带着哭腔,或者嗓门越来越大时,你要帮助他平稳情绪。
作为管理者,在沟通的过程中,不能按照自己的喜好来,要充分照顾团队成员的状态和情绪,多称赞,多倾听,这样可以让大家一起快速、高效地提升战斗力。