2026-01-15善用提问之钥,解锁团队管理新境界

在商业谈判的舞台上,提问常被视作掌握主动权的利器,通过精准的封闭式提问,能迅速明确答案,把控局势走向。然而,在团队管理的领域里,情况却截然不同,管理者要学会“放手”,而提问则是实现这一目标的绝佳途径,其中启发式提问更是团队管理中的一把“金钥匙”。

许多领导习惯大包大揽,如光芒万丈的太阳,让团队成员只能被动跟随,逐渐丧失独立思考的能力。而启发式提问,旨在调动团队积极性,让每个成员主动参与进来。它提出问题,并非追求一个标准答案,而是引导大家进入思考状态,激发团队的集体智慧。即便管理者心中已有答案,知晓多数人会倾向某个选择,也应通过提问引导讨论。

那么,具体该如何启发团队思考呢?针对一件事,至少连问 5 个“为什么”是行之有效的方法。“为什么”相较于“是什么”“怎么办”,更能触及问题的本源,找到核心症结。通过层层追问,如同抽丝剥茧,挖掘出问题的核心本质。

曾有一位组长提出:“我们需要销售培训。”管理者没有急于给出答案或反驳,而是开启了一场追问之旅。第一个“为什么”:“那为什么你需要销售培训呢?”组长回答:“因为我们需要继续不断提高销售人员的能力。”第二个“为什么”:“为什么你需要提高你的销售人员的技巧呢?”组长答:“我坚信如果我们能提高销售技巧的话,将在新客户开发方面更有效率。”第三个“为什么”:“那为什么你们需要增加新客户的开发呢?”组长表示:“现有的客户不足以支撑我们的增长目标,因此我们需要开发更多的新客户。”第四个“为什么”:“为什么你们不能让现有的客户增长得更快些呢?”此时,组长陷入长时间的沉默,随后道出:“嗯,我们每年都会有 20%的客户流失。”第五个“为什么”:“那我不得不问一下,为什么你们每年会失去 20%的客户?”组长无奈地说:“我们遇到了许多竞争对手,他们总是以低于成本的价格与我们竞争。”说到这里,组长开始动摇,因为竞争对手长期低于成本销售并不现实。后来经过调查,发现真正的问题并非价格竞争,而是产品质量出了问题。

这就是启发式提问的强大力量。它不直接给出答案,而是通过层层递进的追问,引导团队成员自己思考、复盘,最终亲手挖出问题的本质。

不同的场景,提问方式也各有不同。在商业谈判中,封闭式提问能掌握主动权,明确答案;在人际互动中,开放式提问可建立连接,深化交流;在团队管理中,启发式追问则能激发思考,凝聚共识。

要做好提问,管理者还需具备四种能力:敏锐的聆听能力,能捕捉团队成员话语中的关键信息;开放的观察者视角,不局限于表面现象;充分的事前研究,对问题有全面了解;穿透表象的洞察力,能透过现象看到本质。

提问,本质上并非单纯的技巧,而是一种态度。它体现着对世界的好奇,对团队成员的理解与真诚连接。当管理者以这种态度运用提问,便能开启团队管理的新境界,激发团队的无限潜能,共同驶向成功的彼岸。

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