只要为工作设定一个时间限制,工作效率就会大幅提高。
“这个报告必须在下午3点前提交”“这份文件一定要在1个小时之内完成”,我们要学会自己为工作设定合理的时间限制。其实这个方法不难,您现在就可以尝试一下。
设定时间限制之后,我还推荐您使用一个小工具——秒表。工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。
“这份文件一定要在1个小时之内完成”,下定决心之后,就把秒表开启,然后投入工作。这样一来,工作变成了一种“限时游戏”,我们的干劲也更加高涨。当在规定时间内完成工作时,我们就像玩游戏通关一样,内心会产生无比的喜悦和快感。
也有朋友不喜欢用秒表,而用闹钟定时。到了时间,闹钟就会响起。但是,使用闹钟看不到时间的流逝,无法把握工作的进度。也许正当我们高度专注攻克最后的难关时,时间到了,闹钟响了。
结果,我们的专注力一下子被打断,憋着的一口气也松懈下来,剩下未完成的工作可能要用几倍的时间才能拖拖拉拉地完成。所以,我认为工作的时候使用闹钟不如秒表好。
明治大学的斋藤孝先生,在工作术和读书术方面很有建树,相关的著作他都出版了好多本。斋藤孝先生无论走到哪儿,都会随身携带秒表,他甚至说:“没有秒表我就没法工作。”
另外,脑科学家茂木健一郎先生也是秒表的爱好者。在他的著作中也曾多次介绍过利用秒表设定时间限制,提高工作效率的方法。
总而言之,工作达人大多是时间限制工作术的践行者。