前面我们讲过和时间有关的两类事件，固定日程时间和弹性清单事件。

日程事件，都是在某年某月某日或某时的必做题，需要记录在日历上，同时分类、并备注具体时间和地点。固定日程之外是弹性清单。按部就班地推进并完成日程事件。在时间的容器，要先放入几个高尔夫球，然后放入大石子、小石子、沙子，再混上水。高尔夫球是人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等，日程事件是大石子、弹性清单是小石子，把小石子列出来。我们需要把弹性清单事件小石子列出来。

与日历上的固定日程不同：弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成或委托的事件，这类事件只要符合时机与条件，就要选择重要紧急的尽快完成。

1、易效能“T/STEP”记录-排程-执行系统是一个闭环循环系统，你可以先执行，再记录，然后排程，或者先记录，再排程，然后执行。

举例：如果你现在正在做一件事，突然有一个意外事件发生，这时你就可以做好记录，然后还继续专注执行计划内的事务，等完成后再来看所有记录的事务，并把它进行排程成为计划。

强调执行计划内事务，活在当下，记录是排除干扰，排程是分清轻重缓急制定计划。

为什么要记录。

俗话说，好记性不如烂笔头。大脑的特性，总结来说，念头无穷、注意力有限、容易逝忘，牢记和记住细节需要反复，一旦适忘就会产生焦虑，焦虑会迫使我们马上要抓住。因此，需要靠外在工具来记录，以便排除未完成事务对大脑的干扰。要随时记录、主动批量记录，把握四个原则：

一切快速：即把一切事务赶出大脑，大脑是CPU不是硬盘；要快速地记录而不是花很长时间去记录，这样就不专注于当下了，即使批量也要快速记录：

手边要有工具：工具要可靠并熟练掌握，纸笔方便但不好携带，电子工具比较好携带，备忘录、各类清单app，比如智能手表。初期可以使用纸笔，使用一日五色表来记录。

根据事件的重要程度进行排序执行，完成后做更多，先完成重要的，然后再完成次要的。承诺一定在某时完成的是日历事件，完成后可以做更多的是弹性清单事件。

在你的内心一开始就默认写出来的事情要今天完成，我们称之为进入“时间流”，这是压力的来源。如果你没有深刻理解二八法则只做、先做要事就会产生16倍效能的信念，事情非常多，眉毛胡子一把抓，必然做不完，你就会造成不自信、计划没用，形成焦虑，恶性循环。

解决的方法是扩展视角到两周，一定是先用好日历，然后才是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。两周有足够的提前弹性，时间你可以修改。那么想要在这个范畴提高效率，你就需要用流程来管理自己的事务。这个流程就是：记录排程执行，是易效能经典的执行闭环系统。

每天早晚必须抽出时间做反思计划进行排程，清空你的事件收件箱（事务的记录器，在此统称收件箱）。或者你有空时都可以排程。排程的目的是做减法，分类，形成计划内的固定日程和弹性清单。

核心秘诀是3问，就是是运用易效能全脑规划法，即右脑想象和左脑思考的能力，对一件事情进行分解转为行动。

第一问：要不要做？不做的删除，暂时不做的推迟；要做的进行。

第二问：想象中的成果会是怎么样？

第三问：我的第一步要做什么？这样可以把一件杂事转换为行动，比如，记录的杂事“上保险”，转换为行动，就是“我打电话给李经理咨询价格。”

4D就是删除、推迟、委托、做。基于二八法则，聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分，推迟一部分，委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务啦，或者把重要不紧急转化为重要紧急的事务，统称为就是计划内要执行的事务。这里的紧急是计划内紧急，和之前计划外紧急B类事件不是一回事。计划内事务，再分解写进为日历和弹性清单。

重要的关键是：1、对不重要和相对重要的放弃与推迟。

那么接下来就进入了“执行”层面，在执行的过程中我们会有两种事件：计划内和计划外。计划内重要紧急就是原定好的日历事件，无论如何我们要首先保证完成它；再有的就是不受时间严谨约束的事务，可以适度灵活推后的，也可以提前完成的弹性清单事件。

而计划外紧急就是突发状况，这类事件的处理就需要用到我们之前提到过的、专门为它留出的“空白时间”。

二、易效能“T/STEP”标签和弹性制胜的要诀是顺势而为，要掌握“天时地利人和”，翻译成现代执行语言就是：在对的时间，对的空间，做对的事。

这套易效能执行法则叫“T/STEP”，其中：

第一个T，是time的首字母，代表时间；S，是space的首字母，代表空间；T，是tool的首字母，代表工具；E，是energy的首字母，代表精力和能量：

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。在不同的时间、空间，运用你现有的工具，在某些场景下，有些事你可以做，有些事你就做不了，就像精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，但如果手机没电或者信号不好时，你就只能闭目养神或者安静地看会儿书了。

弹性清单上的事件有一定的灵活性，建议大家要养成“条件具备时凡事提前，批量尽快完成”的好习惯这个原则。

“T/STEP”法则，其中T优先级最高就是日历事件。如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单。我们不要把过多的事务进入时间流，即安排严谨的时间成为日历事件，而是尽可能运用“STEP”标签法安排事务。

按照各这个原则，你要把弹性清单进一步按照STEP来分解，具体可以分解各种子清单，例如为S空间类：在家、办公室、外出。

T工具类：智能设备，包括电脑、智能手机可以处理的事务；还有最常用的电话清单；E：精力或能量，分为高能和低精力。P：委托等待，可以进一步划分按人的子清单。值得注意的是，STEP标签是多维度的，目的是分类和执行时查阅。一件事情可以多标签，这也是核心秘诀。初学者不分类或者接受不完美，当你的段位提升之后，你可以逐步完善。以使可以日理万机。上面列出的杂事你会发现这里的事务被转化为行动格式，并按照类别汇总，主语往往省略。

你无法专业做好每一件事情，但你可以组合所有优势去完成一件事情，然后把创造的价值分配相应的链条。你挑战更大的目标的同时，可以把现有的事情做到极致。

同时，不要忘记了与家人建立良好的情感，发挥彼此优势相互委托，家更是一个团队，而且是人生最重要的团队。即使可以委托与管理，一切的前提是记录与清晰的排程。

通过三个闭环流程记录排程执行来处理大量事务，核心目的是执行时，先做计划内留白，计划外紧急，即做A推迟B记录C，记录为了清空大脑和排除干扰，早晚排程运用三问、4D和两大分类思维，进行计划内安排。A类事件就分为两大类即A1日历和A2弹性清单。

从此你的效能高速公路分为中间车道A1固定日程，时间到了按部就班进行；左边超车道A2弹性清单，条件具备时凡事提前批量尽快完成；右边紧急车道留白预防B类事件。

清单工具给大家推荐2种：纸质的易效能A4纸工作法和电子工具苹果平台的0mnifocus，以及安卓平台的奇妙清单。

首先讲纸张A4纸工作法：

一张是第三段的日历周表，另一张第四段弹性清单。为什么要分开，因为日程事件是按照时间流进行，每周进行归档。弹性清单按照情景流进行，并不是一周用一张，而是写不下就补充新的一张，全部做完就归档。

在全新A4纸工作表弹性清单中，最左边是的收件箱，记录C类事件。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合全脑规划法的三问，如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x，如果这件事还没有考虑好，或者暂时没时间管它的，就加上推迟的符号右箭头。

如果这件事情是重要紧急需要马上做的，我们进入下一列“行动描述”，对事项要进行更为详细的描述，按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。根据分类，分别填入“日历周表”或“弹性清单”中。日历事件和弹性清单是“或”关系，不是日历事件那么就是弹性事件。如果一件事情是日历事件，就写在日历周表，分为全天和时间段事件。

如果是弹性清单，就在STEP标签区里面打打勾或填写信息，我们提供了常见的S空间、T工具、E能量和P参与人员类别的下常见细分。如果这件事一定要截止某天前完成的话，进行相应的操作或者备注。

最后，如果这件事非常重要，我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情，我们标记口，需要在五色日表中区完成。后面我们还会讲到项目，如果是项目事项，则可以标记P。

以上步骤就是记录和排程，记录我们随时做或者批量做，排程一天早或晚做一两次。执行时，先看日历完成日历事件后，再根据情境流在弹性清单中找事情做。建议你先尝试使用3个月。

其次，电子工具推荐：苹果平台的omnifocus和安卓平台的滴答清单。

今天我们顺便对前期所学进行一个行动力的小结：

行动力是刻意训练的，没有行动力，一切梦想都是空想。无论你测试出在第几段位，要想进一步提升，必须把这个地基打牢固。行动力的提升，首先要提高的是对计划内事件的执行力，循序渐进，从专注一件事到执行两周的计划，核心是抗紧急事件和外在环境干扰的能力、简单的计划力、适度的选择力。

叶老师在四段的时候用五色周表来代替周表，五色周表包含了日历事件和弹性事件。在A4表上记录的同时，如果是每周的重点事务，比如要做的青蛙等等，可以直接写在五色周表上。

关于五色周表、周表和弹性清单的用法，后续云洁教练讲给我们做详细的讲解，在此不再赘述。

到此为止，计划力的内容我们全部讲完，计划力要坚守十个原则：

1、做A推迟B记录C，只要不是死人救火破产就坚守A类事件，它会培养你自信、自律并出成果。

2、完全信任2/8法则，选择少量重要的事件成为A，为B留白时间。至于什么是A，第一步靠本能和直觉来判断。

3、高能时候做A，特别是脑力劳动，运用255间歇工作法。

4、用五色安排并在完成时评估一天的时间颜色分布，第一列是计划；第二列是空白让你记录实际的状况，你可以早晚即蓝色时间30分钟做这个，然后不断找到自己的节奏。

5、黑色时间非常重要，不是要多，而是基本保障最好有序形成规律。

6、第三段我们排程主要提升对大事提前部署的能力，我们扩展了日历的视角，从年、月、周、日四个视角展开，电子工具用月表，配合纸张的五色日表格。纸张工具，用年和周表，配合五色日表格。为什么电子工具和纸张会不同，因为纸张记录翻抄工作量大的原因，为了减少翻抄，用周表而不用月表。

7、第四段，我们排程中抓住大事之后，需要对大事精细运作和对小事归纳整理分类，重在保障大事被计划后，对大事还分解为可执行的小行动，并与小事一起归纳整理分类。A事件往往会变成了A1和A2，即日历上的固定日程和弹性清单上事务。

8、一段255表格熟练了以后，就不用了，在五色日表中包含了高能要事的记录符号，即四个方框。一旦形成习惯，五色表格要和日历周表、弹性清单为主配合，或者与电子系统配合。

10、如果想进一步指导什么事务要进入A，那就要搞懂你的人生方向。核心理念“高能要事”有三个维度的含义，要事是什么？高能做要事！管理自己的能量。

什么是要事，来自于人生的方向，人生有方向，工作才会有重点，生活才会有节奏。

除了以上十个原则，你还要修炼日反思、周反思和月度反思。你还可以尝试早睡早起晚十早五，早起花15分钟反思做计划，还可以运用打卡系统记录早起和早睡，养成习惯。早起、反思、计划是人生赢家非常重要的习惯，早起安静，比别人勤奋，让你有掌控人生的感觉，行动之后反思，再调整计划，让你更容易达成目标。