9段时间管理精品训练营-第5天
#践行目标#
1、早起5:00-6:00，早睡22:00-22:30；
2、每天听叶武滨时间管理九段音频，学习并分享；
3、每周阅读6本书。
#叶武滨时间管理九段（05）#
日历是时间管理神器，它可以将固定日程高效管理。但除了固定日程外，还有更多的弹性清单。
《高效能人士的七个习惯》中指出：在时间的容器里，要先放入几个高尔夫球，再放入大石子、小石子、沙子，最后灌上水。这里的高尔夫球比喻为人生重要的梦想、健康、财富、项目等；大石子是固定日程；小石子是弹性清单。
从日历到清单需要循序渐进，否则就会掉入“今日待办”陷阱中。因为随手记录的杂事，未经分类管理直接进入日历中，就会被默认为“今天必须要完成”，从而进入时间流，成为压力的来源。所以要先做好日历上的固定日程管理，再学习弹性清单管理，既保持严谨又不失弹性。
弹性清单需要利用流程管理，包括记录、排程、执行，它是一个闭环系统。此外，还要用到T/S T E P执行法则。记录是为了排除干扰；排程是为了分清轻重缓急，制定计划；执行是完成计划内事件，高能要事，活在当下。
为什么要记录？它是基于我们大脑的特性如念头无穷、注意力有限、容易遗忘，牢记事务和细节需要反复等。因为遗忘，我们容易产生焦虑，想马上要抓住，这就需要借助大脑以外的工具帮助记录，排除内、外干扰。记录要随时、主动，有四个原则：一切、快速、手边、可靠。
早晚反思，计划，排程，清空收件箱，目的在于做减法、分类，形成计划类的固定日程和弹性清单。排程的原则是：三问、4D、两类。
“三问”的第一问是“要不要做不做？”不要做的删除，不紧急的推迟，要做的进行。第二问是“未来的成果会怎样？”第三问是“第一步做什么？”比如记录了杂事“上保险”，可以转化为第一步“我打电话给李经理咨询价格”。GTD理论指出，随时记录的杂事不能被管理，能被管理的只有行动。经过“三问”，就将杂事转化成了行动。
“4D”是指删除、推迟、委托或做。即不需要做的删除，不紧急的推迟，不重要的委托，剩余的执行。
“两类”就是指排程后的固定日程进入日历，以及剩余的弹性清单。
执行包括计划内和计划外的执行。计划内的事情又分两类，一是重要紧急，原定日历上保证完成的；二是不受严谨时间约束，可以提前也可以延后完成的事情，相当于高速公路上的超车道。计划外指突发状况，它需要使用空白时间。
古往今来，制胜的秘诀是顺势而为，占据天时、地利、人和。易效能执行的T/STEP法则秉承这一秘诀，STEP即标签和弹性清单。 第一个T是time时间；S是space空间；第二个T是stool工具；E是energy精力、能量；P是people自我和他人，事情的参与人。时间的优先级最高是日历，不要过多的进入时间流。空间可以细分为在家、办公、外出等。弹性清单的原则是凡事提前批量处理。
