在高碎片化时代,如何高效工作

太分心,智商降低

微信、头条各种短视频我想在谁的手机上都会有那么几款,这类app是当前最火的,当然了随着智能手机的推广,手机上还会有除此之外的很多其他app,比如出行类,导航类、邮件、网盘、购物、支付、QQ、银行app等等,经常会看到有人甚至是任何一个场所刷手机,但不知道您知道不,其实在分心的情况下,或者说是多任务切换的时候,人的智商是会下降的,虽然可能是暂时的,我可真没说瞎话。伦敦大学找了4男4女进行多任务切换时的智商测试,第一次是在安静的环境中测试,第二次是在容易分心的环境中测试。测试结果显示在分心的环境中,大家的平均智商下降了10个百分点。更有趣的是男性智商比女性下降地快,这是因为大部分的男性专注力比女性高,所以当他们被放在一个分心的环境中,产生的影响会更加明显。

任务切换会影响效率

这个我想可能大家会多少有体会的,说好的十分钟后写作业,可是半个小时还没放下手机,这场景应该不少见。时间永远是固定那么多的,而你做事的时间会由于做着一样还在同时想着另外一样,效率显然不会高。

在《高质量软件项目管理》一书中曾做过数据分析:当你做一个项目时,该项目获得时间比例为100%,时间损失为0。当你同时开展两个项目时,每个项目获得的时间比例为40%,时间损失为20%。当你同时开展5个项目时,每个项目获得的时间比例仅仅是5%,任务转换造成的时间损失是75%。这个影响可有点大啊。原来不知道,看完吓一跳。

要高效就一次只做一件事

通过上面的内容,大家已经知道,如果多个工作来回切换的话,对于效率的影响是非常巨大的,所以想要高效,就要尽量一次只做一件事。现在不是有这样一个说法吗,一生只做一件事,所谓匠人精神差不多就是这个了,我们不需要立一生的大志,只要同时只做一件事就好了。

要高效,有错就改别拖拉

拖延症和懒癌现在是很多人的通病,有着一大群的患者,但该做的事情或者不得不做的事情还是要做的,即使懒癌患者怕是也逃不出。人非圣贤,总是会出现各种失误或者错误,懒癌患者往往能拖拉就拖拉,在这里,又有专业人员对此进行了研究,研究的数据如下:欧洲生产汽车每100辆有78.7辆瑕疵品,日本丰田每100辆只有34辆瑕疵品。专家对此进行了分析,发现之所以有这么打的区别就是在丰田,只要有问题立刻解决,每一个员工都有权力立刻停止整个生产线,大家全都停下来集中解决生产线上现在出现的问题,而欧洲却不是。专家进一步分析发现,对于一个错误,事后修复需要付出的时间和成本是立即修改的24倍。哇,这个数据又是一个惊人的家伙,好悬毁掉我的三观,还好,最近我有问题都是尽快修复的。

要高效,就尽量做正确的事并一次做对

一次只做一件事是为了聚精会神别分神,这样做事效率高;有错就改是为了节省纠错成本,提高纠错效率,同样也是在提高效率。这两件事情同时是为了一次做对事这个终极目标服务的,但是,为什么还要单独提出一次做对事呢?那是因为一次做对事并非仅仅包含聚精会神,以及尽量减少错误两个方面,还包括其他的统筹,规划等事情,做对事并不等于距离终点更近。比如我们要自驾游去西藏,这是大目标,在去的过程中我们要经过一个复杂地形,那么这个时候我们就应该专心于解决当前问题,可是如果过了这个复杂地形会不会让我们更快的到达西藏呢?有可能你走错了路了呢?这是可能的,所以做对了事和和做正确的事还是多少有些差距的,这个就不细说了。感兴趣的可以百度一下正确的做事和做正确的事的区别。

行文至此,其实还仅仅局限于个人如何提高效率,没有涉及到团队,对于团队提高效率可以参考《敏捷革命》这本书,其实上面的内容也是受这本书的启发,并且拓展而来。在书中作者提出了小而精的团队,以及对团队的一些常规管理方法,大家可以自行学习。

快过年了,还是给大家拜个年,祝大家身体健康!!

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