手把手 一遍遍 咱们一定能够做好PPT

“总算有人把PPT制作的每个环节掰开了、揉碎了、一步步的写出来了”。这是当我读完大猫菲菲这本《略懂P毛:三天学会PPT》时候,心里的第一个感慨。

从2011年做毕业答辩项目开始到工作五六年的时间里,要么组织会议、要么领导演讲、要么项目路演、要么年度汇报、要么内部授课、要么活动宣传……作为一个普通职场人,我接触最多和应用最多的软件就是PPT。而作为企业内部一名非著名内训师,在内部进行PPT技巧授课的过程中,我发现能够快速提升同事们PPT应用水平的,不是去学习火焰字、水杯字、等等的奇思妙想,而是去尝试使用许多诸如重新着色、设置透明色等等PPT软件上最基本的功能。

基本的操作+熟练的应用,就能够轻松应对职场人日常的工作需要。这是对“熟能生巧”最真实的解读。

然而,毕竟企业内训的时间有限,讲述的内容挂一漏万必然不能够全面涵盖日常所需,而课堂上的练习应用距离真正熟练应用还有一定的距离。每每看到在新课堂上,面对此前讲述过的内容,学员要么记得不是很清晰,要么就是运用不是很熟练。这都意味即使在课堂结束之后,学员仍旧需要有老师在旁边一步步的辅导、一遍遍的讲解直至应用技巧内化于心。

有没有老师能够如此耐心和细致的讲解步骤?

有没有足够的老师能够随时随地地辅导每一位遇到PPT应用困难的学员?

这些问题,在有了大猫菲菲这本书之后,或许都慢慢变得有了解决的可能。菲菲的书里就操作的每一步仔仔细细、点点滴滴地进行了相当严谨而详实的介绍。我猜想,在进行内容创作的时候,菲菲心中也可能有过是否要省略某个步骤或者某个内容的摇摆。“会者不难”,对于菲菲这样的PPT专业设计师而言,很多操作已经成为思维意识的一部分,不假思索就可以直接应用。对于菲菲而言,这些操作是再简单不过了。然而,菲菲还是摒弃了这种“这么简单,人人都应该会”的想当然的想法,而是老老实实、一笔一划地如实的记录和解释。

比如在讲解到如何应用形状制作齿轮的第二步,菲菲是这样介绍的:“……先选中多角形,然后选中圆形,进行形状相交操作……”。对于任何对照着书籍来进行PPT学习的人而言,再也不用费劲的去探究怎么别人一下子就搞定了。这“一下子”里的每一下,都被菲菲给“记录”了下来。哪怕是初学者,也都会觉得学习起来轻松了不少。

这种对于每一步尽可能去诠释明白的做法,让我想到了初中教数学的邢老师。记得当时在做数学证明题或者解答题的时候,很多步骤我都会直接省略。因为在我看来,这些多简单啊,只要学过数学的人,一看就懂、不言自明。然而,邢老师跟我说,你根本不知道最终阅卷的老师是教数学的、还是教语文的、或者是教历史的、教生物的,在你看来很轻松的东西,别人可能根本看不懂。你要把看你试卷的人当作对这个内容根本不明白的人来写试卷,这样任何人批改你的试卷,都不会因为不懂而给你改错了。

把PPT制作的每一步都拆解开,一项项的给你看。就好像亲切的菲菲在一旁手把手、一遍遍的教你如何去制作PPT一般。

感谢大猫菲菲,辛辛苦苦把一颗颗石头捡起来、摆好、铺就了一条通向PPT应用的平坦道路,方便了每一位深陷PPT学习泥沼的你我。

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