在日常工作中，你有没有遇到过老板给你下达过这样的任务：

“今天上午把活动策划案做出来给我。”

“你用一个小时的时间把这几百页的资料总结成3分钟的演讲资料汇报给我。”

“在明天开会之前想出100个促销的点子。”

.......

遇到这种情况，你该怎么办？或许你的脑子会对这个任务蹦出一些想法来，是什么为什么怎么做，这样的想法。然后呢？然后脑子就像浆糊一样糊在一起，想不到任何东西了，或者针对某一个点你的思绪飘出了天际。越想越用力，越想越着急，最后在电脑前坐到下班也憋不出几个字来。

面对这种情况，其实可以通过“一张纸整理术”来理清思路，完成工作的。

“一张纸整理术”的内在核心就是“将复杂的事情简单化”。当事物简单化后，一切就会顺利运转，事情进展得顺利，你的思路也会更清晰，工作也将会变得很顺利，由此开启良性循环。今天给大家介绍三种工作上能用到的整理模板，让你把工作都归纳整理到一张纸上，实现100%的效率工作。

如同电影预告片的“S便笺”模板

小A是一家科技公司的实习HR，完成秋招后，大Boss要求小A制作出下半年新人的培训计划。小A充满信心的在电脑前坐了下来，敲下了“2017年新人培训计划”这几个字。然后翻阅了去年的培训计划，再从百度查看相关的资料，在一页Word文档上写了又删，删了又写。她觉得虽然资料那么多，但是根本无从下手阿......

或许你不是HR，没有遇到过这种情况，但是你应该写过活动策划案，或者按要求做过PPT。脑子里很多想法，但是整理不出来，只能仍由它们在脑子里飘阿飘，最后漫无目的的写，浪费时间而且还完成的不好，这种情况实在是让人崩溃。

这个时候你可以使用“S便笺”模板来助你一臂之力，以下展示的就是“S便笺”模板，你只需将一张纸划分为5个要素栏，然后在每一栏里填入对应的要素，你今后需要解决的事情就一目了然了。

回到小A身上，当她了解完“S便笺”模板后，她可以将五要素填入到模板当中。

1、谁的？

新入职员工

2、什么？

最需要强化的东西（工作技能、业务能力、新老员工的沟通...）

3、怎么做？

怎么样的培训有利于强化这个东西（业务技能培训、新员工自我介绍...）

4、怎么样？

达到什么样的培训结果（熟悉公司概况， 了解岗位职能...）

5、总之？

得出什么结论（改进培训方式，可以让培训富有成效...）

看了电影预告片，你大概就知晓这部电影讲了什么内容，同样的道理，如果你准备好“S便笺”，只需要5分钟，你就可以整理出针对自己目前面临的问题所应该采取的方法。在电脑端可以通过思维导图来做这个模板，Mind Manager，X mind，百度脑图都是不错的选择。

表达观点的“逻辑三兄弟”

很久以前，在某个地方住着感情很好的“逻辑三兄弟”，这三兄弟一旦开口就非常具有逻辑性。这是因为，他们三人各自拥有自己的说话模式：

1、1个信息

2、2W1H

3、3个法则

大哥说话的时候总是围绕着“1个信息”。比如有人问他《如何阅读一本书》的读后感，他就会用一句话告诉你：“这是一本教你如何深入浅出阅读一本书的实用性书籍”、

同样的问题，二哥会采用“2W1H”的方式来回答，所谓的“2W1H”就是“What”、“Why”、“How”这三个内容。

二哥会说：“《如何阅读一本书》告诉我们对一本实用性书籍进行分析阅读非常有必要（What），因为通过分析阅读可以让一本书的知识体系，兴文架构在你面前显露无疑。具体应该通过在书中找关键字，找主旨......来完成分析阅读。

三弟则一直使用“三个法则”的方式来讲话。

他会告诉你：“《如何阅读一本书》主要写了三个点，分别是阅读的层次、阅读不同读物的方法和阅读的最终目标，阅读的层次包含这三个点，分别是......”

看到这里，大家应该明白我要表达什么了。逻辑思维需要的就是这3种方法，有了这3种方法，整理自己的想法就变成非常愉快的事情，也能更轻松地将自己的想法传递给别人。更重要的是，使用了这些方法当模板， 无论是怎样的报告书还是策划案，一张纸也就能搞定了。

丰田式“交流技巧”

在日本丰田，出于效率的考虑，每份报告的全部内容必须压缩在一张A3纸上，这种报告被称为A3报告。在丰田公司A3报告已经成为了一个标准的方法，用来总结解决问题的方案，进行状态汇报等。

据说，第一份A3报告的诞生是创始人丰田喜一郎无心的一句命令。当时丰田派人去美国考察，考察回国后负责人向丰田喜一郎汇报说：“我会将这次的考察记录整理成报告书交给您。”

丰田喜一郎有点捉急，也不想看厚厚的一沓报告了，就说：“现在就告诉我！”

该负责人估计开始也懵圈了，接着就随手抓了张白纸，边写边画边解释，用一页纸完完了“报告”，这种无心的报告形式赢得了丰田喜一郎的赞许，也成就了A3报告的原型。

A3报告上写有以下6个要素：

1、背景  2、现状  3、目标

4、课题  5、解决方案  6、计划

“现状是这样的……为什么会有这样的现状，是因为背后有这样的情况……在了解了现状和背景之后，我想出了这样的课题……然后针对这个课题进行讨论之后，得到了A方案这样的解决方案……实施该方案的具体计划如下……”有了这张纸，你就可以像这样进行系列连贯的说明。

用A3报告来进行总结对自身和老板来说是一种双赢的做法，首先你不需要重新花费大量的时间在整理报告上面，其次你的老板也不需要特地为了阅读你的报告而预留时间。

像这样，如果总是“当场”就能有逻辑地制作出简单易懂的报告书和策划案，那么工作效率一定能大幅度提升。至于说“加班狗”的称号，和它说拜拜吧~