快年底了,都会策划各种各样的活动,这个时候就需要写活动计划了,有为活动计划怎么制作烦恼吗?下面笔小优整理了活动计划的基本框架,供大家参考。
一、确定活动背景和目的
在策划活动之前,要先弄清楚为什么要举办这个活动。事想要达到怎样的效果。而且还要确保这个目标是可以实现的,活动策划出来要有可行性,不能只是纸上谈兵。
二、活动主题
活动主题可是相当关键的哦!它设计得好不好、合不合适,对活动的成效影响很大。因为它直接体现了整场活动的品牌核心。要依据活动的类型、特色以及玩法来确定主题,让活动过程中有让人印象深刻的地方,哪怕过了很久,只要提到类似活动,就会让人想到这个活动环节。
三、确定观众
要先确定目标观众是谁,也就是打算吸引哪一类人来参加活动,只有这样才能选出有效的活动方案。不同的类型的人都有各自的特点,要了解这些特点才能投其所好,吸引他们。
四、活动概况
1.时间、地点和邀请人:要确定活动举办的具体时间、地点以及大概要邀请多少人参加。
2.支撑单位:主办方、承办方、协办方以及合作媒体等。这些单位就像是活动的“背书”,能增强活动的品牌力和影响力。
3.活动流程:也就是活动那天的日程详细安排。要根据表演节目多少,安排好每个节目上场的具体时间。
五、场地搭建
1.外场:如果是户外活动,要布置怎样的舞台,怎样排放指示牌、签到处和合影处怎么设置等等。还要考虑好人员的行动路线,要让大家行动方便、顺畅。
2.内场:如果是室内活动,会有舞台设计、鲜花摆放、设备安排等等。通常这些会交给第三方公司来做,但是大方向还是要定好的,比如文案设计,要用到怎样的设备、选择那种鲜花、人员的动线规划、签到合影等环节怎么安排,这些都要仔细考虑清楚。
六、活动执行
这其实就是一个简化版的执行方案,包含活动实施的流程以及相关人员的组织框架。
1.筹备组:主要负责沟通、传达信息和指挥调度,一般是活动负责人和助手组成。
2.接待组:就是管人员接待、酒店安排等等关于接待的事情。
3.执行组:就负责现场的执行工作,像是现场人员指引,设备管理等。
具体怎么分组要根据活动实际情况来定,就是要做到责任到人,要把每个人的工作都安排明白,遇到事情能找得到人处理,这样活动才能有序进行。
然后倒推出活动统筹表,比如什么开始宣传预热、使用怎样的文案内容、活动物料采买安排、人员邀约计划等。
七、活动预算
活动预算可以分为三个部分来做,宣传物料为一部分,场地费用为一部分,人员相关费用为一部分,然后核算出总的预算。还有些公司审批预算流程复杂的,还可以根据情况加上活动备用金和场地预付款。
以上就是活动计划的基本框架了,需要制作活动计划的可以结合实际,灵活运用各个框架要素哦。