坚持早起做计划复盘2017-11-24

目标复盘

大目标完成。

与结果相比

下班加油站压根没听,英语学习时间15分钟未达标。

多出了很多其他事项。

第一,差旅费流程全部签订贴好。第二,想起来整理桌面,叫李进帮忙做架子,叫来老唐确定做仪器盒子的事情,这是很早之前安排老唐的事情。第三,行政通知两个会议,需要确定人员去参加,做人员沟通工作。第四,行政需要国际项目介绍,涉及九个项目,做了一个模板,安排六个其他人写,自己另外需要完成两个。从这种技术汇总工作,耗时,没有技术含量又有点技术要求,没有合适的人安排,不知如何提高效率。

思维演练

计划的时间正好在医院。医生要求早点洗澡睡觉,需要提供安静的环境,医院也没有网络。没办法听课。计划不符合实际。

英语学习安排在中午的做身体时间,做了一半儿董思谦喊肚子疼。紧急到学校去接她去医院,然后回办公室。忘记了学英语的目标。实际上可以抽出零碎的时间,把这个目标完成。

总结经验

1.计划要考虑的更细致,不光是时间上是合理的,还需考虑实际情况。

2.把中午的目标给忘记了,说明限定时间不停止工作,这个方法没有掌握住。碎片化时间没有利用好。

三。每天预留,两个小时的机动时间非常有必要,今天的行政事务非常的多,会议的上传下达,安排人员参会,需要一个小时的时间,此外行政事务及的事马上处理,不急的事先做计划安排,总的时间尽量控制在一个小时以内。不影响大目标的时间。

公开承诺这周完成报告修改,对于同事没有什么约束,对自己是有激励。

应用实践

目标是这一周把报告修改完。

我作出公开承诺,在微信上面告诉胡晗和全体同仁,两天时间重点改报告交出去,被监督更有动力。

在计划层次预留了两个小时的专门时间,来进行报告的修改。

我给自己限定两天时间。为了提高专注力,把大目标缩短为小目标,每个半小时完成一个小目标,有限时间提高效率。当能够集中半小时,那么再坚持15分钟,逐渐形成高效的习惯。番茄钟半小时之内不处理任何事情,除非紧急的快递的事情。


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