干部人事档案管理要始终以服务干部人事工作为目标，以抓好队伍建设为基础，以做好日常工作为重点，以提供优质服务为宗旨，以提高利用效率为目的，坚持以“三原则”做好干部人事档案管理工作。

一是坚持档案管理基础性原则。干部档案队伍建设是档案管理工作的基础，因此档案中心在工作中深化档案管理人事制度改革，拓宽用人上的视野，选择工作热情高、责任意识强、业务能力精的同志充实到档案管理队伍中，努力打造一支作风硬、素质高、能力强的专业化队伍。为提高干部人事档案工作人员的业务能力，定期对档案中心管档干部进行培训。通过培训使管档干部对干部人事档案工作有了较为系统和全面的认识，为更好地开展工作打下了良好的基础。在抓好集中学习的同时，鼓励所有的管档干部抓好自学，自定学习内容和科目，激发了管档干部的学习热情，管档干部的业务基础更加扎实牢固。

二是坚持档案管理规范性原则。在干部人事档案日常管理过程中，严格遵照制度实行“四不查、四不借、三不转”，加强干部档案日常管护工作。根据档案材料投档工作需要，制定了《投档登记表》，采用固定格式的汇总表，保障了全体干部人事档案散件材料投放及时、准确。为确保档案的安全，根据规定干部档案原则不予外借，如因工作调动、身份认定等原因确实需要外借档案的，对此我们制定了《外借干部档案审批表》，要求借阅单位一把手签批，经分管部领导审批方可借出。

三是坚持档案管理准确性原则。为确保归档材料真实准确，以“三个把关”严格规范归档工作。一是把好入口鉴别关。着重鉴别档案散件材料的真伪，从纸张、年代、审批机关印章等方面进行认真仔细地核查，确保档案材料真实性。并将材料归档程序细分为“登记-标注-核查-入档-登记”五个环节，每个环节都要求两人共同操作，相互核查，实现了材料归档“零差错”；二是把好档案审核关。严格按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》的标准，对档案材料逐卷逐页逐项进行仔细审核。重点查看档案中干部的出生年月、工作时间等信息与“三龄一历”是否前后一致。同时查看档案材料是否完备，有无本人签字、审批机关公章等；三是把好材料齐全关。重点对年度考核登记表、奖励材料、工资材料等常规性材料逐项审核把关，确保材料的系统、连续、完备、齐全。