关键对话——如何高效沟通


title: 关键对话——如何高效沟通
date: 2019-03-17 18:01:10
tags: 读书,笔记


    《关键对话》将帮助你以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。
    本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。
    说的切中要点,让对方清楚知道你的看法,是一种能力;说的圆满得体,让对方自 动反省,是一种智慧。运用本书提供的技巧,不论是多么难以应对的局面,你都能够以事半功倍的效率轻松面对。


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1.何谓关键性对话

1.1. 关键性对话的三个特征

1.1.1. 不同的观点
1.1.2. 强烈的情绪
1.1.3. 巨大的危机

1.2. 关键性对话场景举例

关键性对话往往出现在重要的场合,此时更应该理性处置。
1.2.1. 1.结束一段感情
1.2.2. 2.让朋友还钱
1.2.3. 3.指出领导的错误
1.2.4. 4.应对叛逆的儿女
1.2.5. 5.应对配偶严重的家庭暴力
1.2.6. 6.做出不利行为表现评价
... ...

1.3. 通常的错误应对

逃避只能逃避对话,逃避是逃避不了问题的。当我们意识到事态已经升级到关键性对话的时候,沉默往往会造成惨痛的代价。这些代价可能时间上的错失,也可能空间上的隔离。既然问题可以通过对话来解决,那么人们更应该去面对它。就算退一步,对话处理不当,也强过丧失对话的机会。放弃逃避才能在处理不当和处理得当间得到结果。
1.3.1. 逃避
1.3.2. 处理不当
1.3.3. 处理得当

1.4. 好的应对关键对话带来的好处

1.4.1. 有助于个人创业
1.4.2. 改善企业
1.4.3. 改善个人人际关系
1.4.4. 改善个人健康
相信每个人都体验过不良的关键对话带内心负面的影响,大家也都明白内心的愉悦与安宁对身体意义。

1.5. 小结

当结果充满风险,观点背道而驰,双方的情绪激烈时,普通的对话会升级为关键对话。尽管关键对话对人们意义重大,但是往往应对容易偏差。事实证明,逃避对话或是把对话搞砸都会带来灾难性的后果。所以在后续的章节学习中我们将会学习如何应对关键对话。

2.掌握关键对话

2.1对话

关键对话首先要对话,要摒弃沉默,放下芥蒂,平等尊重的和对方交流。

2.1.1营造共享观点库

共享观点库是实现协同效应的前提。共享观点库不但能够帮助个人做出更好的选择,更能是人们团结起来。

2.2 对话技巧的习得

关键对话技巧轻松易学,当人们意识到关键对话的重要性,并产生这种积极观念的时候,就能够将学习到的知识应用其中。
从不回避问题,坦率说出内心的想法,努力营造诚实和尊重对方的对话气氛。

3. 从“心”开始

3.1从我做起

当我们意识到对话产生了分歧,产生了可预见的不好的走向。我们首先要从自己身上找原因,这样才能最快的让对话重新回到理性。我们需要明白的是这种自我审视不是逃避,更不是放弃,而是为了对话能够积极的进行。“两头牛要过河,不想让,扑通扑通掉下河”。

3.2审视自我的意义

审视自己是有积极意义的,既然我们不能改变他人,那么我们应当尝试先去改变自我。“富人会加倍的努力,而贫穷者已经习惯了得过且过”。

3.3从“心”开始

对话高手总是从“心”开始的,他们总是明确目的和动机,不会让对话走向歇斯底里。
首先,他们清楚的知道自己想要通过对话获得什么。
其次,他们从不做出“傻瓜式的选择”(非黑即白,和稀泥)。

3.3 关注你的真实目的

大多数时候对话的目的不是为了冲突而是为了一定的目的。但是往往不恰当的处置方式让对话的双方被基因所左右,忽视了自己本来的目的,演化成为争吵,暴力,冷战等。

  1. 寻求你对话的意义。
  2. 控制好你的身体。
  3. 清楚自己为了实现意义需要做出什么选择。

3.4拒绝“傻瓜式的选择”

不要让肾上腺素让你失了智,得了急。充血的大脑思维会变得狭隘,无法做出正确的选择。我们需要清楚地明白,问题的解决方式并不是不是你死就是我亡,非黑即白,不对即错。此时需要控制自己的理性,做出第三种选择,做到两全其美。

3.5学会对比说明

  1. 阐明自己目的。
  2. 说明你不想实现的目标。
  3. 给自己提出一个更复杂的问题。

跳出暴力或者沉默的怪圈,寻找更富有创造力和建设性的选择。

4.注意观察

4.1留意对话气氛

对话陷入危机的时刻:

  1. 生理信号:胃部不适,双眼发干,身体紧绷(命令自己暂时后退,放慢节奏,认真审视自己)
  2. 情绪信号:害怕,受伤,愤怒...(控制情绪,回归理性)
  3. 行为方式:提高嗓门,指手画脚或是异常安静(调节行为)

对方失去安全感的信号:
只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。
人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触的情绪是因为在对话中失去了安全感。
失去安全感时,对方善意的话语也会被你当作威胁。
信号:
沉默和暴力:演示、逃避、退缩,压迫,控制,威胁,口出秽语,贴标签,人身攻击。
自己应对压力的方式:
留意自己错误应对的方式会在什么时候出现,并在后续的对话中可以避免。

5.保证安全

5.1暂停对话,营造安全感,返回对话

共同目的——对话启动因素
相互尊重——对话持续因素

5.2暂停对话后该怎么做

1.道歉
2.对比说明
3.创建共同目的

  • 积极寻找共同目的:我们必须开放思维,寻找第三种解决方式——双方都能够满意。
  • 识别策略背后的目的 :下班回家女友说想去看电影,男的说想在家休息。通过沟通得知二人背后的目的分别为女的想和男友亲密一下,男的想离开喧闹的人群安静下。最终他们统一了分歧决定去峡谷看风景。
    我们不能只停留在言语本身,而要抓住背后的真意。
  • 开发共同目的:知道对方隐藏的目的后,也许会意识到双方的目的存在共通之处。即使为了目的同意提高了目的的层次和跨度,也要比一时的妥协和分歧好。

4.和对方共同构思新策略

  • 现在开发了共同目的后,双方可以返回对话,共同寻找能够满足共同目的新策略。

6.控制想法

6.1情绪并非无中生有

  • 情绪并非别人强加给你,是你自己产生的
  • 负面情绪产生后要么控制它,要么被他控制

6.2控制想法的技巧

6.2.1行为方式回顾

  1. 关注你的行为表现
  2. 确定行为背后的感受
  3. 分析感受背后的想法
  4. 寻找想法背后的事实
  5. 留意三种常见的小聪明:
  • 受害者思维——“我才是受害者,这可不是我的错”:不要掩饰和逃避自己的责任。
  • 大反派——“都是你造成的”:不要过分强调对方的错误和愚蠢,歪曲事实只能增生芥蒂。
  • 无助者——“我也没办法”:看似减少自己的利益损失,实则扩大了后续的损失。这样的影响往往和“傻瓜式的选择”差不多。

6.2.2改变主观臆断

不要再没有沟通,没有获得足够的信息之前就先入为主,盲目的主观臆断会蒙蔽人们的理性。你可以有假设,有自己的想法,但不要让这种思维排斥后续的对话交流中信息的获得。

7.阐述观点

7.1分享争议观点

坦率,真诚。对话的目的在于解决问题,想要解决那就从分享争议问题开始吧。

7.2维持安全感

  • 自信:自信可以让我们去开展对话,让对方倾听。自信也能让我们勇敢的去面对问题,去坦率的沟通,让对方不会受到伤害和冒犯。
  • 谦逊:上述的自信不代表狂傲自大,我们既要自信的去对话,也要谦逊的去倾听,去认识到对话的初衷,不至于自说自话。
  • 技巧:这也是这本书的目的,对话也需要遵循一定的技巧,这样我们就能在今后的关键对话中得心应手。

7.3综合陈述法

  • 分享事实经过:从最少的争议,最有说服力的事实谈起。
  • 说出你的想法:说明你根据事实得到的结论。
  • 征询对方意见:鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
  • 做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,不要假装其是事实。
    -鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

8.了解动机

8.1了解对方的动机

8.1.1自我审视——做好倾听的准备

8.1.2独立对方探索行为模式

8.1.3询问技巧

  • 方式:鼓励对方开口说出行为动机时,我们必须注意方式要诚恳。
  • 内容:必须让他们感觉到,分享内心的观点既不会冒犯他人,也不会因为直言不讳受到惩罚。

8.1.4四种倾听手段

  • 询问观点:鼓励对方说出想法,最简单直接的方式就是请他们开口表达。
  • 确认感受:如果直接询问无法让对开口,你可以通过确认对方的感受的方式营造更大的安全感。
  • 重新描述:如果意识到对方为什么会出现特定的感受,你可以通过复述对方表达的方式营造更大的安全感,用自己的语言简略地说明自己了解的内容。
  • 主动引导

8.1.5如果对方观点错误怎么办

了解他们的看法,不变是同意或者支持它们的看法。弄清楚他们为什么会这样想和这么做。

8.2你的应对方式

8.2.1赞同

如果完全同意对方的看法,你应当明确的表示出来,避免一致的看法出现无意义的争执。

8.2.2补充

首先指出一致之处,然后补充说明遗漏的内容。

8.2.3比较

不是要指控对方观点的错误,而是承认你们看法的不同。

9.开始行动

9.1对话并非决策

关键对话最冒险的两个阶段是开始和结束。良好的开始让对话得以进行,妥善的决策让对话达到目的。

9.2如何决策

决策的四种方式:

  • 命令式:一种是我们没有选择权,如员工对上司,企业对管理部门。一直是主动让出决策权,交给信任的人。
  • 顾问式:做出决策前倾听他人的意见,可以是咨询专家,选民或是任何提出观点的人。
  • 投票式:注意未有一定共识的投票毫无意义,这也是很多投票必须达到一定百分比的原因。
  • 共识式:好处是带来高质量和统一 决策方案,坏处是可能耗费巨大的精力。

9.3如何选择

四个主要问题:

  • 关注者:不要让对问题漠不关心的人参与决策。
  • 知情者:不要让不了解情况的人参与决策。
  • 支持者:确定在决策者会以管理者或影响者身份对你表示支持的人。
  • 参与者:最少的人数,最优的解。

9.4布置任务

决策执行环节:

  • 行动人
  • 行动目标
  • 行动时间
  • 检测方法

9.5记录你的工作

注意让每个人都担负责任,如果有人未完成约定的任务,你应当与他们谈话,提升它们完成任务的动机和能力,而且创建坦诚的交流环境。

10.综合应用

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