高效人士都在用的5种策略:《每天最重要的2小时》拆读

时间是公平的,每个人一天都是24小时,产出却是天差地别。

我们大多数人终日忙忙碌碌,像个推磨的驴子一样一刻不停地埋头苦干,却收效甚微,甚至一事无成。反观那些成功人士,不但能游刃有余地完成堆积如山的工作,还有余力培养出N个牛逼哄哄的特长和技能。

人与人的差距到底如何产生?

大多数人天赋相当,付出的努力相当,区别只在于对时间的掌控能力不同。

要知道“忙碌”并不等同于“高效”。在你埋头瞎忙活的时候,真正高效之人,花更少的时间,产出比你更有价值的东西。差距自然就产生了。

那么如何才能提高对时间的掌控能力,成为一个高效之人?

本期小编将拆读《每天最重要的2小时》这本经典工具书,将全书精华部分提炼总结呈现给大家,你只需要花上几分钟时间耐心看完这篇文章,相当于别人花一个月的时间去慢慢阅读和吸收。这些干货将改变你的整个工作和学习方法,教你如何养成良好的习惯,用正确的方式做对的事情,才能成为一个更高效、更优秀的人,从而获得平衡的人生。

《每天最重要的2小时》

作者:乔西•戴维斯博士,布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士,现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学。

全书主旨:作者认为,要想实现高效,关键在于按照生理状况来工作。当生理系统达到最佳状态时,每个人都能表现出惊人的判断力、创造力、想象力、解决问题的能力。本书提出5种策略,学会有意识地使用这5种策略,每个人都能获得高效工作的能力,专注而出色地完成关键任务,而不是平庸而忙碌地做完所有事情。

实现高效的5个策略:

 ✎ 意识到你的抉择点

✎ 管理你的心理能量

 ✎ 不要与分心做无谓的缠斗

 ✎ 利用你的身心联系

 ✎ 创造高效的工作环境


策略一 意识到你的抉择点

在日常工作中,任务总是没完没了,我们很容易陷入无意识的工作模式——即我们的所思、所感、所为都是按照无意识的常规程序进行,工作中许多行为和流程我们早已习以为常并且非常熟练,因此几乎不需要有意识地监控它们。

所以,你也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时,自己却毫无察觉。因为一旦你开始了一项工作,大脑就很容易转入自动模式。

通常我们会从一个任务跳到另一个任务,却不仔细多想下一步最好先做什么。我们只是条件反射地做出选择,匆忙地掠过一个抉择点——也就是不同任务的间隙——这也许能给你省出几分钟的时间,但是错过了有意识地正确引导自己的努力和能量的机会,完成不该完成的任务将可能浪费掉几个钟头,这显然不是真正聪明而高效的做法。

作者认为要制造出“高效两小时”第一个策略就是要意识到那些一天当中的抉择点,当处于抉择点时,应花几分钟时间停下来好好考虑接下来先做什么工作才是最重要最高效的,而不是不假思索地、凭直觉随便选择一样事情就埋头开始做。学会意识到并好好利用每天当中的这些抉择点,就完全能够改变你的工作面貌。

策略二 管理你的心理能量

作者认为,我们每天的心理能量是有限的,而日常各种大大小小的工作都会或多或少地消耗我们的心理能量。如果我们在某些需要高度集中精力才能做好的任务之前,已经做了许多琐碎而细微的工作,这些工作虽然表面看起来轻松且毫不费力,但实则我们的大脑能量已在不知情的情况下被消耗掉了,这将最终影响我们在最关键任务上的最佳表现能力。

作者举了一个十分形象的例子。

老板让你一个小时之后去他办公室做一次重要的工作汇报。在此之前,你拥有一个小时的空白时间,你开始思考如何利用这段时间。你认为应该梳理一下工作汇报的思路,最好做一份演示草稿,这样你就能以极佳的工作状态向老板进行汇报。但你又觉得花一个小时来做这件事,显然有些浪费,于是打开邮箱,打算先干点别的事情——查看和回复几封邮件并不会占用太多时间。

结果时间飞逝,等你回过神来,发现只剩下十分钟了,而此时,你的大脑感到疲惫不堪,那些原本在最佳精神状态下只需要几分钟就能做好的草稿,现在一个也做不出来了。

我们每天的大脑能力有限,不可能每时每刻都处于最佳状态。因此我们需策略性地安排待办事项完成的优先顺序,将最好的状态留给最重要的任务。有时候为了完成关键性任务,甚至需要暂时放弃做一些不那么重要的工作。因为输掉一两场小的战役没关系,最重要的是赢得整场战争的胜利。

策略三 不要与分心做无意义的缠斗

作者讲到,我们的大脑构造决定了我们的注意力天生就会不断被其他事物吸引,若想卓有成效地完成最重要的工作,最好的方法之一就是把那些没必要存在的和会让你分心的东西都拿开。

这一条策略看似简单,实则十分有用。小编以前用电脑工作或学习时,总是喜欢把手机放在电脑旁边,工作一会儿就想拿起手机查看下信息,看完信息顺便刷一下朋友圈,刷朋友圈看到有意思的事,又忍不住去和朋友分享,分享完后顺道开始聊几句……

有没有看到自己的影子呢?没有?那恭喜你,你是个十分自律的人,但生活中自律的人毕竟是少数,对于大多数像小编这样容易分心和被诱惑的人来说,让手机远离办公桌,是一个切实可行的、提高效率的好办法。

策略四 利用你的身心联系

这一条策略告诉大家如何利用身体活动和食物的即时反应来增强心理功能。

作者认为,身体状况会深刻地影响到我们的精神状况,所以要想拥有好的心理状态,需要身体有良好的感受,要达到这种效果,可以从饮食和运动两方面下手。

饮食方面:

痛快地喝水。研究表明,只要体内2%的水分流失,会对注意力和短期记忆力造成损伤。

摄入低剂量的咖啡因能引发积极的情绪,甚至降低焦虑。

碳水化合物能提高15分钟的短期精神能力,蛋白质能令人集中注意力,而坚果是零食的最佳之选。

   运动方面:

运动对改善精神状态有着十分显著的即刻效果。

如果在办公室感到懒洋洋的,没法集中精力,可以走出办公室,进行一段时间的快速行走。

将有挑战性或会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你迅速冷静下来,并拥有良好的情绪。

策略五 创造高效的工作环境

本章节介绍光线、噪音、杂物是如何影响头脑的,减少各种干扰,你就可以打造出最佳的办公环境。

在安静的环境下工作,工作成效只会更出色,但中等程度的噪声或许可以帮助提升创造力。

明亮的光线更能提升你的精神状态。偏蓝色的光更能增强大脑的功能,帮助你更加警醒。较为暗淡的光线会让人们觉得无拘无束,更适合具有创造力的工作。

在需要出色地完成工作之前把工作的地方整理干净,以此排除干扰物或把东西挪到另一个地方,之后有空再清理。

把电话,水杯和其他与工作相关的不同物品分散地放在桌子四角,这可以让你有机会伸展,而每次伸展都能以不同的方式活动身体。

总结:乔西•戴维斯博士认为如果每天都能够创造出高效的两小时,高质量地完成最关键最重要的工作,比一整天效率低下的忙碌更有成效。

这5种策略大家都学会了吗?光说不练假把式,希望大家能在以后的实际工作和学习中把这些策略持之以恒地运用起来,养成良好的做事习惯,才能成为一个更高效、更优秀的人。

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