一、啰嗦的前言
身为一名严重的拖延症患者,又总是想提升自己,让自己变得更加优秀。所以2017年给自己定了很多计划,其中之一就是多读书,结果3个月过去了只读了一本书,自己真是太懒了!于是,为了强迫自己每周必须读完一本书,就加入了一个读书小组,要求是每周读一本书,分享一篇读书笔记。接下来就是我2017年的第一篇读书笔记,
这周选择的书是买来在书架放了很久的《麦肯锡工作法--麦肯锡经营的39个工作习惯》(后面简称”工作法“),原因是我今年的工作重点是与一家大互联网公司合作一个新型试点项目,一起工作的同事也随之发生变化。我的身份也在一个普通职员的基础上增加了项目接口人、内部统筹安排者、虚拟团队的管理者等新身份,我担心自己不够优秀,担心无法带好团队,担心给项目带来不良影响。所以希望通过读一些与工作、管理、效率相关的书来提升自己。
《工作法》并不厚,只有175页,我用2个小时集中精神快速读完,书中将39个工作习惯分别在6个章节中逐一介绍,涵盖了工作方法、上司和主管的管理技巧、以及心理和情绪管理的小方法。作者对每个习惯用都会用简单的案例进行举例说明,方便读者能够更好的了解这些方法。
二、我的总结
我根据自己所处的工作氛围、所进行的工作内容以及工作角色,将其重新分为四个部分。
第一部分:如何开展一项工作?
无论是参加工作的新人还是迎接一项新工作任务,我们都应该首先去了解工作的背景是什么?目的是什么?现状是什么?存在什么样的问题?采用什么方法来达到目的?那么可以采用以下的方法:
1、从零开始思考问题
2、用鹰眼俯瞰全局的角度去观察,分别站在自我、对方、第三方的角度去思考,了解全局
3、用“空雨伞”的方法去了解现状—做出解释—寻找解决方法,其中了解现状也是事前准备最关键一环
4、收集情报和事前准备时,要带着明确的目的到现场去展开调查
5、经常思考自己的工作,不断问自己“为什么”,适时进行批判性思考
6、管控时间,将要做的事、重要的事,按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要进行分类排序
第二部分:如何成为好员工?
好员工的定义很难,而且不同的领导定义的好员工标准也不一样,所以我们在工作生涯中会经常更换领导,那么如何成为领导心目中的好员工?
1、了解上司的类型和风格,工作过程中与上司保持沟通,确保工作不跑偏
2、留意并争取上司的时间,沟通时以“占用您一分钟”为开头,在30秒内提3个要点
3、沟通时,要以事实为基础提出假设、问题、建议等内容
4、保持积极向上的工作态度
5、掌握邮件、便签的使用技巧,如邮件的主题、邮件的抄送和密送功能等
第三部分:如何成为好上司?
最近领导给我分配了2个小妹辅助我,自己感觉一下子变成小领导了(有一颗小官儿迷的心),这个时候刚好可以用上
1、不能因为职位高而狂妄自大,也不能将自己的意愿强加于人,要用坦诚的态度,与下属多交流沟通
2、用认可、共鸣、激励的方式,激发下属的工作能力,引导其积极思考
3、学会控制自己的情绪,不当着他人的免训斥下属
4、掌握组织开会的能力,把握会议的进程
第四部分:如何保持工作热情
工作时间久了,难免会因职位升迁、先进评选等多种因素消耗当初的工作热情,但是消极工作只会为自己带来更坏的影响,所以时刻保持工作热情,给自己打点鸡血,是职场中人必备的技能。
1、多读书、多思考、多分析,不断丰富自己、提升自己
2、善于发现良师,良师必须是不人云亦云的人、直觉敏锐的人、专业性强的人
3、每天用5分钟自省
三、最后写给自己
终于在小组任务的规定时间完成了第一次任务,这也是学校毕业后第一次认真的写读书笔记。从小就怵头写作文,所以写作基础很差,这篇读书笔记只是运用了平时工作中的“翻译”和重新分类的习惯,将书中内容进行了重新归类整理,也是一种职业病吧。