最近看的电子书《聪明人都是清单控》,里面有涉及提高工作效率的内容。分享给大家……
有效的清单需要简明扼要、主次分明和目标清晰,同时需要写上简单易懂的实施步骤。
制定工作清单时,我们可以遵循下面这四个基本步骤:
•先不要急着开始列清单,先写下那些必须的并且是可实现的目标。
•在清单上对目标分解,比如一个大目标需要几步来实现。
•制定分阶段的目标清单。写出各个小目标的工作计划。
•规定每天需要完成的工作量,并附加一个总结清单。
保证同一时间只处理一件事
同一时间保证自己永远在做一件最重要的工作。
基于这个目的,在制定清单时一定要懂主要的工作做好,減少那些不必要的错误。
如果你尚未对工作做详细的分配,没有确立方向,甚至没有制定好细节,“努力”将给你带来伤害每件工作都很重要,但并不是所有的工作都是平等的。
通过二八法则,你能看到哪些工作和环节为你提供了最大的价值。在需要立刻去做的工作清单上,不到两成的工作其价值占到了八成以上,而且決定你的命运。因此,为自己建立两个原则:
第一,先清理工作,去掉那些比例高达80%的低价值的工作,再制定工作清单。
第二,把重要工作和关键环节精简到一定程度,列在清单上,并将注意力高度集中在这些事情上,坚持和重复做下去,直到这些重要部分取得成果。
读了清单书后,我也试着每天给自己列清单。工作完成率很高,自己的事情也得到解决和推进!是个不错的方法。
感兴趣的朋友,可以试试哦!
晚安~