1、快乐高效的管理者有哪些显著的特征?
当任何事情发生时,他们都会先向内寻找答案,这个向内不是指学习更多的知识,而是指在自己身上找原因,而且调整行为,也就是掌控自己。因为只有明白自己怎么是问题的一部分的时候,才能够成为解决方案的一部分。我们唯一能够改变世界的方式是调整自己的行为。
而没有开窍的管理者,虽然非常努力,但习惯于向外寻找答案,比如他们会抱怨团队能力不够,或者合伙人有什么缺点,看到的全是问题而不是资源,充满了挫折感。
可能让你吃惊的是,只有管理者看到自己的错误所在,才能真正看到解决问题的资源。所以我帮助一个普通人成为快乐高效管理者的过程,其实是从帮他看到自己的问题开始的。
2、管理者成长的两个阶段
第一是向内,管理自我。
- 测试:你能清楚地告诉我你优势的阴暗面吗?
- 如果你从来都没有认真思考过这个问题,那么很遗憾,你和绝大部分管理者一样,还没有很好地认识自己。而如果你并不真正认识自己,你怎么可能管理好自己呢?
第二是向外,管理人和事。但其实在第二个阶段,管理者仍然是通过自我管理达成的。
- 测试:你每天在忙的最重要的一件事是什么?为此你放弃了什么?
- 如果你能很快给出非常具体的答案,而且你放弃的事并非可有可无,甚至因为放弃你还很痛心,那么恭喜你,第二阶段你已经起步了。那些给我反馈说自己开窍了的CEO和高管,最重要的改变之一就是开始懂得放弃。
用一句话来定义快乐高效的管理者:他们是通过掌控自己而直达目标的人。掌控自己是刚才说的第一阶段,直达目标就是第二阶段。
3、问题分离
分离,当我们把事情和问题分解到泾渭分明的时候,就能看到真正的资源和机会,答案自然就显现出来了。
分离有内在和外在两方面。
- 内在的分离包括:丢掉拖累;拿起资源。
- 外在的分离其实就是把事情的正反面剥离开,或者把没那么重要的事情和最关键的事情分开,问出正确的问题。
4、利用支持系统
什么是支持系统?这个概念我们会不断提到,它最重要的用处就是弥补我们的短板,像垫脚石,帮助我们做到自己做不到的事。支持系统可以是人、事,或者系统。
我看到的出色的管理者,和我们一样,都不是完美的人,都是瘸子、瞎子。但他们诚实地面对自己的软弱,懂得聪明地借力,找人或者找方法支持自己。这也是为什么在国外,CEO和高管大都有自己的教练,因为教练是专业的支持系统。只有善于为自己建立支持系统的人,才懂得如何让团队彼此支持,从而让整个团队高效快乐地工作。
案例:一个管理者,
优势:善于思考以及处理人的问题。
短板:执行能力差,比如理顺很多细节,严格地按计划执行。
案例问题转换:
我怎么能提升执行力,达到CEO的要求?
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我如何能用我擅长的方式,满足工作对执行力的要求?
案例解决方案:
管理者发挥长处,找到善于执行的下属,具体跟进的事完全交出去,他坐在后面垂帘听政,用他的思维帮助下属完善整个计划,当碰到了问题的时候,他就发挥随机应变的才能,迅速调整计划,同时改换人员的调配。
把执行经验丰富的CEO也当做支持系统,在制定计划或遇到问题的时候,多去听他的意见,利用CEO的洞察力进一步提升执行的质量。
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