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作者：库小七
你好，欢迎来到【库小七站长】，我是库小七。
昨天是我为你解读《起床后的黄金1小时》这本书的第一天，我和你分享了关于早起失败的原因、你对早起理解的误区，早起的好处，我们还一起了解了想要做好早起，需要长期坚持和不以减少睡眠时间为代价的心理准备，以及早起的步骤和技巧。今天我将和你继续分享本书的第二部分内容——高效能人士，如何用计划管控人生？
现在开始我们第二天的内容：
凡事预则立，不预则废。几乎每本时间管理的畅销著作，都会提到列计划的重要性。而且现代社会中的精英人士，哪一个不是时间管理大师，不是在用计划管理自己人生呢。
那么，计划到底有哪些好处，值得这么多人推崇？
如果早上你能提前做好计划，一旦开始工作时，就能从容应对，不至于遗漏问题。而且，早上人的大脑处在最宽松的状态，精力也最集中，做好计划管理，会提高你一整天的做事效率。并且，早上又是情感的过滤器，你休息了一夜，昨天的烦恼，就可以在早上冷静应对，况且在制定一天的行动计划之前，你的心态是非常平和的，这样，你所制定的计划也不会受到情绪感染，就能够方便你执行。
我们常说，时间就像储蓄，把可支配的时间，利用起来，养成“固定习惯”，用时间的力量，来打造我们的核心竞争力，让我们在人生竞技场上，拥有一席之位。而早起后的这个时间段，更方便我们培养来固定习惯。
你可以尝试在这个时间段，来进行“集中时间管理”。“集中时间管理”理论，是意大利企业顾问弗朗西斯科 · 西里洛提出的。他主张是先集中精力25分钟，然后休息5分钟，这样效率就会自然提升上去。
其实，他的“集中时间管理”理论和“番茄钟”理论是一个道理。都是先设置限定时间，作为注意力高度聚焦的时间，然后再设置休息时间，将高精力时间和休息时间相结合，作为一个节点，如此可以连续设置多个节点，作为完成一个任务的时间。这样，我们就会轻松地完成任务，不至于压力山大。
正如书中所说，起床后的黄金1小时中，前30分钟做好1天的工作分类，后30分钟朝着理想努力践行。我们做计划管理，就是先做好前30分钟的事情。
而计划管理，不光是要列出计划清单，还要按照“时间四项限”理论，做好优先级标注，提高我们一整天的办事效率。
“时间四项限”理论简单来说，就是“要事先行”原则。它其实最早是美国 《时代》 周刊“25位最有影响力的美国人之一”的 史蒂芬．柯维在《高效人士的七个习惯》 一书中提出来的一个时间管理理论。
接下来，我来详细和你分享“时间四项限”理论，具体如何操作？
首先，我们将每天所有的待办事项，也就是你的计划清单一一写出来。
然后，我们按照事情的轻重缓急，来将所有事情分成“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急也不重要”这四类，并且将你的待办清单用不同颜色标注出来。
“重要且紧急”这一类，意味着这一项和你目前的生活、工作息息相关。一般指，像临时紧急会议、你孩子的学校突然叫家长等等，这一对应的颜色，你可以选择为绿色，表示，与你目前的状态关联度很大，是需要立刻处理的。
“重要不紧急”这一类，容易被忽视，但对它却对你的将来有着至关重要的影响。比如像，为了未来职场晋升你，你需要考取的资格证，或者为了和你的岗位能力相匹配，你需要持续投资自己，去提前储备的技能等等。所以，这一栏，我觉得称呼它为“投资或者播种”比较贴切，建议你用红色标记，以显示它的重要性。
而“紧急不重要”这一类，虽然不做对你来说，也没啥太大影响，但是从目前的情况来看，还是比较着急要处理的。比如讯息、电话、邮件等，我们现代人的生活状态实在是太忙碌，所以，只要你一有空就抓紧回复完，否则，这些信息很容易会被我们遗忘。这一栏，你可以用蓝色表示。
最后一类，“不紧急也不重要”这一栏的内容，落实起来没有什么意义，就算不考虑也无关紧要。比如，去和同事朋友娱乐唱K，聚餐喝酒，彻夜打游戏，或者逛街、追剧等等，本书作者建议这一栏可以用黑色标注，表示这些事情，最好不做。这样既可以节省时间，也可以让你的大脑得到充分地休息，将精力投注到“重要不紧急”这一栏的事项中去。
时间不够用，并不是我们缺少时间，而是我们不会时间管理，学好“时间四象限”理论，对于我们日常处理事情，增益不少，你不妨试试看。
好，到这里，第二部分就讲完了。在这部分，我们学习了高效能人士如何用计划管理人生，具体了解了做计划不仅可以让你从容应对一整天的工作，还可以养成运用早起固定习惯，来为你以后的人生提前打造核心竞争力，让你快速获得职场晋升。并且，在这部分，我们重点学习了时间四象限理论，知道了确定优先级的重要性，以及懂得了如何用绿红蓝黑四个颜色来划分任务。
今天就分享到这里，明天我将和你继续分享《起床后的黄金1小时》这本书的最后一部分内容，利用早起黄金时间段，投资你的美好未来。关注【库小七站长】，和站长一起学习新知，恭喜你，今天又进步了一点点！
