打卡第二天:效率翻倍的快捷键
1、常用的快捷键:
ctrl+A 全选连续区域
ctrl+E 快速填充(2013以上版本有此功能)
ctrl+G=F5 定位
ctrl+N 新建工作簿
ctrl+O 打开
ctrl+P 打印
ctrl+S 保存
ctrl+W 关闭当前工作表
ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
ctrl+; 插入当前日期
ctrl+"+" 插入(选中行或列或单元格中的什么 就插入什么)
ctrl+"-" 删除(选中行或列或单元格中的什么 就删除什么)
ctrl+Enter 单元格区域填充(选中区域后输入 内容按此组合键,整个区域都填 充了同样内容)
ctrl+方向箭头(↑,↓,→,←) 光标会依次跳到 列首列尾行尾行首,在加按shift 可以选中相应区域
Alt+tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
Alt+; 选定可见单元格(在不想复制隐藏行或 列的内容时用)
Alt+"=" 自动求和(指连续区域)
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏
Win+Tab 快速切换界面(Win7适用)
F2 编辑当前单元格,光标放到最后
F12 打开另存为
2、自定义快捷键的方法:
①如,打开"数据"~找到"筛选"~在其上单击鼠标右键~找到"添加到快速访问工具栏"即可。 使用时按Alt,对应快捷键上会显示数字,使用时按Alt+对应数字即可快速使用快捷键。
②打开自定义访问工具栏旁的倒三角,找到"其他命令"中的"快速访问工具栏",在"选项"区域左边是常用命令,点中间的"添加"按钮后确定即可。
③已有设置好的快速访问工具栏文件导入:
文件~选项~快速访问工具栏~导入自定义文件~打开~点"是"~确定
3、剪贴板的应用(在把几个表简单合并到一张表格时):
①打开剪贴板
②选中表1复制表1,选中表2复制表2…
③点击汇总表的起始单元格~点击剪贴板中的"全部粘帖"
几张表中的内容就全部合并到一张表上了。
4、格式刷的运用:
选中要复制的格式所在单元格区域~点击“格式刷”~再点击要应用的区域,格式就复制好了。要复制格式的区域不止一处时可以双击格式刷就能多次使用了。
5、录制宏:在经常要进行重复的操作时可以把它录制为宏,之后用设定的快捷键就可以了。
如,“删除空行”的录制:
开发工具——录制宏——在对话框中定义“录制空白行”——定义一个快捷键,如ctrl+Q——确定,此时开始了录制,选中要删除空白行的某列——ctrl+G——空值——确定——在空格上单击右键——删除——整行——在点击“停止录制”就完成了宏的录制。
使用时只要使用录制时定义的快捷键即可。