E战到底特训营

打卡第二天:效率翻倍的快捷键

1、常用的快捷键:

ctrl+A  全选连续区域

ctrl+E  快速填充(2013以上版本有此功能)

ctrl+G=F5  定位

ctrl+N  新建工作簿

ctrl+O  打开

ctrl+P  打印

ctrl+S  保存

ctrl+W  关闭当前工作表

ctrl+1  快速打开单元格格式对话框

ctrl+;  插入当前日期

ctrl+"+"  插入(选中行或列或单元格中的什么                        就插入什么)

ctrl+"-"  删除(选中行或列或单元格中的什么                        就删除什么)

ctrl+Enter  单元格区域填充(选中区域后输入                    内容按此组合键,整个区域都填                      充了同样内容)

ctrl+方向箭头(↑,↓,→,←)  光标会依次跳到                      列首列尾行尾行首,在加按shift                      可以选中相应区域

Alt+tab  切换窗口

Alt+Enter  在单元格内强制换行

Alt+;  选定可见单元格(在不想复制隐藏行或                        列的内容时用)

Alt+"="  自动求和(指连续区域)

Win+D  显示桌面/恢复原窗口

Win+L  直接锁屏

Win+Tab  快速切换界面(Win7适用)

F2    编辑当前单元格,光标放到最后

F12  打开另存为

2、自定义快捷键的方法:

①如,打开"数据"~找到"筛选"~在其上单击鼠标右键~找到"添加到快速访问工具栏"即可。  使用时按Alt,对应快捷键上会显示数字,使用时按Alt+对应数字即可快速使用快捷键。

②打开自定义访问工具栏旁的倒三角,找到"其他命令"中的"快速访问工具栏",在"选项"区域左边是常用命令,点中间的"添加"按钮后确定即可。

③已有设置好的快速访问工具栏文件导入:

文件~选项~快速访问工具栏~导入自定义文件~打开~点"是"~确定

3、剪贴板的应用(在把几个表简单合并到一张表格时):

①打开剪贴板

②选中表1复制表1,选中表2复制表2…

③点击汇总表的起始单元格~点击剪贴板中的"全部粘帖"

几张表中的内容就全部合并到一张表上了。

4、格式刷的运用:

  选中要复制的格式所在单元格区域~点击“格式刷”~再点击要应用的区域,格式就复制好了。要复制格式的区域不止一处时可以双击格式刷就能多次使用了。

5、录制宏:在经常要进行重复的操作时可以把它录制为宏,之后用设定的快捷键就可以了。

如,“删除空行”的录制:

开发工具——录制宏——在对话框中定义“录制空白行”——定义一个快捷键,如ctrl+Q——确定,此时开始了录制,选中要删除空白行的某列——ctrl+G——空值——确定——在空格上单击右键——删除——整行——在点击“停止录制”就完成了宏的录制。

使用时只要使用录制时定义的快捷键即可。

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