一、GPS定位
首先先学习定位,有3种方法调取定位窗口,分别是1、开始---查找与选择---定位条件;2、快捷键ctrl+g;3、按f5。
先来学习下定位窗口的引用位置功能,有哪些用途
【快速跳转单元格】如1、在引用位置输入a2,快速跳到a2位置上;2、利用名称框命名区域,在引用位置输入区域名称;3、快速跳转到另外一张工作表或工作薄,前提是需要=另外一张工作表某个位置或另外工作薄某个表的某个位置,将“位置”黏贴到引用位置中
【定位批注】ctrl+g,选择批注,确定。补充:将批注以图片的形式表示操作:插入批注---设置批注格式---颜色与线条---颜色---填充效果---图片----选择图片----自文件---确定。
【定位常量/公式】都有数字、文本、逻辑值、错误4中形式,但公式没有文本定位而想要定位当前区域或最后一个单元格或条件格式或数据验证时,也可直接在定位条件中进行选择。
【快速求和】小计:选中不包含累计在内的区域,定位空值,alt+=快速求和,选中累计再快速求和
【快速录入数据】还是以上例子,选择数据区域,定位常量,删除,输入数字10,回车表向下录入,TAB表向右录入,shift+回车表向上录入,shift+tab表向下录入
【快速找不同】核对正确答案时,可通过3中方法比对,1、定位,行内容差异;2、ctrl+/;3、=c2=b2
【不复制隐藏行】1、选择数据区域,定位可见单元格,复制黏贴;2、按alt+;快速定位可见单元格复制黏贴
【空行的插入与删除】这个很上节课中学习到的工资条一样,添加两列辅助列,数字错开排序,定位空格,插入
【智能填充合并单元格】选择合并的单元格,取消合并,定位空值,=A4,ctrl+enter,复制黏贴成数值形式
【快速找对象】一键选中所有图片,1、定位对象;2、点击其中一张图片,ctrl+a;如果不想删除,只是将图片内存缩小,则,选中图片,格式,压缩图片,选择电子邮件
二、选择性黏贴
2.1基本用法
1.粘贴。将公式,格式,颜色都黏贴
2.粘贴值。只黏贴对应的值,很常用。
3.粘贴公式。只黏贴公式
4.转置。行变列,列变行
5.格式。只黏贴格式
6.粘贴链接。可跨工作薄链接
选择性黏贴快捷键,Ctrl+Alt+V
1.运算。如换算万元单位,先输入10000,选择数量,选择性黏贴数值,除,确定
2.复制列宽。选择性黏贴,保持原列宽
3.带链接的图片。选择性黏贴成带链接的图片;或者用照相机的功能,选择数据,点击照相机,点击要放的位置
2.2文本型数字转数值。复制某一空白单元格,选择文本型数字,选择性黏贴,加,确定;
2.3跳过空单元格。复制B列数据,选择A列数据选择性黏贴,跳过空白单元格,确定
2.4PPT中的使用。将excel中制作的图表复制黏贴到ppt中,黏贴为保留原格式,可保留表格的美观。
2.5将仪表盘的放置PPT中。复制制作仪表盘的源数据,到另外一张表中选择性黏贴为带链接的图片,将该仪表盘图片黏贴至PPT中。
2.6二维表转一维表。二维表指的是有多个维度的数据,比如班级、学号、姓名,而将其转换成一维表,可用于数据透视表分析数据。
by5队-Jane
2018-09-05